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# PyConTW 2020 報帳流程

有關PyCon支出的請領及發票單據，請依下列處理方式辦理：

- 每月的固定撥款日為25號。
- 請各組長確認預算之後，預估廠商請款日，最遲於撥款日的一週前，寄EMAIL給 [e-mail] 與 [e-mail]。信件標題請註明： [預算請領] [PyCon2020] [組別] 要請領的名稱項目。並於信件中提供以下資訊：
1. 項目名稱
1. 匯款金額
1. 匯款銀行
1. 分行
1. 戶名
1. 匯款帳號
- 發票資訊（如為手開發票，請索取三聯式發票）：
- 抬頭：財團法人開放文化基金會。
- 統編：38552170。
- 若開立收據，收據上應有開立公司之大章、小章（公司負責人章）、以及「免用發票專用章」等字眼、公司名稱和統一編號號碼。收據上的金額若寫錯，不得修正，請重開收據。
- 若為國外商家的支出，雖然沒有統編也可嘗試列印出一些單據，找空位儘量填上 開放文化基金會（38552170）與刷卡帳單一起報帳。
- 郵局購買票品證明單亦可為支出單據。
- 收到單據請盡快拍照存擋避免單據毀損不堪辨識，並且盡快繳交。跨雙月分的發票沒辦法抵稅（虧錢），跨年度的發票沒辦法報帳。
- 請務必同時準備實體發票與數位版發票。
- 實體發票：
- 紙本的實體發票直接寄出給開放文化基金會（台北市松山區八德路四段 636-1 號），並於信件外註明 PyConTW。
- 寄出單據後請再發一封EMAIL給 [e-mail]。信件標題請註明： [實體發票寄出] [PyCon2020] [組別] 預算、項目、金額等等資訊。ROCK收到實體單據之後會回覆這封信。
- 數位發票：
- 製作方式為將實體發票拍照、或掃描成數位檔案 (jpg, png, pdf ...等等）附件寄出即可。
- 數位發票為避免實體發票遺失之備份檔案，拿到發票請一定要完成這個動作。
- 如需簽領據，請找 ROCK 提供領據範本。

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Origin Doc https://docs.google.com/document/d/101UJORYWt1lMppcV1q7eceM5v6TJr8NDdnsYS58FKG4
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