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# System prepended metadata

title: 2021 大會廣播 PR 輪值手冊
tags: [' pr', ' 2021-pr-social-media', ' social-media', 2021-organize, ' organize', ' public relationship']

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tags: 2021-organize, organize, 2021-pr-social-media, pr, social-media, public relationship
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# 2021 大會廣播 PR 輪值手冊
任務簡介：審核需要廣播的訊息，與透過哪個管道來廣播。

[TOC]

## 排班表
| 時段      | 主要聯繫人 | 次要聯繫人 |
|:--------:|:---------:|:---------:|
| day 1 早 |  tumi | lyra |
| day 1 午 | tai | 鈺馨 |
| day 2 早 | 4cat | 可晴 |
| day 2 午 | 宗翰 |  Jenny |

- 執行統一由主要聯繫人負責，次要聯繫人為該時段臨時備案
- 無法決定的事項請找依序找： tai > tumi > 4cat > 宗翰
- 午餐後時段為下午

## 工作流程
1. requester 在下面新增「待廣播訊息」
2. 如果是比較緊急的廣播，請直接參考上述 PR 班表，直接在 discord 找人。
3. PR 組也會不定時審閱「待廣播訊息」
4. PR 組必要時會與 requester 協調、理解廣播脈落
5. PR 審核訊息無誤後，會去找有廣播管道的權限擁有者，請對方協助廣播。至此 PR 請更新「待廣播訊息」為「已處理」
6. 廣播權限擁有者執行廣播

## 待廣播訊息

- 請改用、更新、審閱這份[文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1En5l2Y0oPquj0UhUVbDVHcqJMXOC1L_dFNL47AxLt-4/edit#gid=0)，不必填寫下面的表格。

| requester      | 已處理 | 事由 | 廣播訊息 | 廣播管道 - discord | 廣播管道 - gather town | 廣播管道 - 議程主持人 |
|:--------:|:---------:|:---------:|:---------:|:---------:|:---------:|:---------:|
| 範例人 discord 名稱 | Yes by tai | 錢包掉惹失誤招領 | xxx 小朋友你的錢包在報到櫃台，請來認領 | Yes | Yes | No |
| 請改用這份[文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1En5l2Y0oPquj0UhUVbDVHcqJMXOC1L_dFNL47AxLt-4/edit#gid=0)，不必填寫表格。| 請改用這份[文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1En5l2Y0oPquj0UhUVbDVHcqJMXOC1L_dFNL47AxLt-4/edit#gid=0)，不必填寫表格。| 請改用這份[文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1En5l2Y0oPquj0UhUVbDVHcqJMXOC1L_dFNL47AxLt-4/edit#gid=0)，不必填寫表格。| 請改用這份[文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1En5l2Y0oPquj0UhUVbDVHcqJMXOC1L_dFNL47AxLt-4/edit#gid=0)，不必填寫表格。| 請改用這份[文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1En5l2Y0oPquj0UhUVbDVHcqJMXOC1L_dFNL47AxLt-4/edit#gid=0)，不必填寫表格。| 請改用這份[文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1En5l2Y0oPquj0UhUVbDVHcqJMXOC1L_dFNL47AxLt-4/edit#gid=0)，不必填寫表格。| 請改用這份[文件](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1En5l2Y0oPquj0UhUVbDVHcqJMXOC1L_dFNL47AxLt-4/edit#gid=0)，不必填寫表格。|



## 廣播管道聯繫方式
- discord 廣播
    - PR 自己在  announcement channel 使用 tag **everyone** 和 **here**
    - 遇到問題的主要聯絡人找 jordan
    - 在 discord "PyCon Taiwan" (籌備團隊 discord server)，找 discord admin 。可用 @admin 語法，或是查看右邊 member 列表。
    - [這裡](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mXnJCmNt9nVY4KtuN01HoW2Krso7FK226On89cNnpvk/edit#gid=1593913154)是大家 discord 權限與 ID 對應表
    - 找 discord role 設定專家 jordansu#6022 也可以 XD
- gather town 廣播
    - 主要聯絡人找場務的 GabrielRay#7079
    - 在 discord "PyCon Taiwan" (籌備團隊 discord server)，找 team leads，可用 @team_leads 語法，或是查看右邊 member 列表。
    - 原始擬定細節時的討論請參考[這個 discord thread](https://discord.com/channels/752904426057892052/756724783525134397/889086380192460910)，thread 裡面的 emoji 就是有權限的人們；除了 team leads 還多拉了幾個 gather town channel 活躍的志工們 ex. jojo and allen 。
- 找議程主持人
    - 請參考[主持人班表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UzFrtZsZ_yyhSVp8q2d3uhBJVdmKZHsQE4m7__02j2Y/edit#gid=0) 後，前往 discord "Python Taiwan" (大會舉行時的 discrod server) 的 #session-chairs 戳主持人。
    - 原始擬定細節時的討論請參考[這個 discord thread](https://discord.com/channels/708115985126653992/845308971463213056/889886974796775424)






