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2022 議程組新進志工指南

Checklist

Guideline

  • 議程組大多都可以遠端進行，大致上就 follow 下面兩個原則
    • 公開討論
      • 有要討論的事盡可能丟到 Discord 上相關的 channel ，或者可以丟到 Trello 的 Questions or Random Thought (Discussion Needed) list
      • 如果你有被指派到 Trello 的 card ，請記得更新一下進度，這樣組長比較好追蹤目前的狀況
    • 過度溝通
      • 大家的前題假設跟做事方式都盡相同樣，如果你覺得這件事只是「應該」要這麼做，都很鼓勵可以丟出來確認跟發問。PyCon TW 社群都很友善的 :)
  • 如果你有一些大會支出需要請款的話
  • Everybody Contributes
    • PyCon Taiwan 是需付費的活動。所有參加者，包括籌備人員和講者，均需透過貢獻 PyCon Taiwan 社群或是付費而來參加。
    • 是的沒錯，即使是志工也是需要付費的。但只要有一定的貢獻都能申請較低價位的志工票（沒錯，還是得付費）。
    • 如果這個票價，你認為還是有困難或不能接受，可以申請財務補助 (Financial Aids)
      • 除了志工票以外，志工也可以申請財務補助！
      • 只要你有需要，並詳述你需要補助的原因，還有你對 Python 社群的貢獻 (PyCon TW 的協助當然算 XD)，審核通過就能收到補助
  • Have thing done and have fun
    • 我們來到這裡都是希望能讓這個社群更好，但如果你自己不能享受於其中，這個社群就很難維持下去。如果你覺得最近太忙、對指派的任務沒興趣，隨時都可以跟組長討論～
    • 如果你對什麼特定的任務有興趣 (任務清單)，也可以先跟組長討論
    • 歡迎恣意的加入其他組別的討論和協助

What you might do in Program Committee

Program Overview

1. Keynote

  • Keynote 小隊長: Peter
  • Keynote:
    • 預算規劃
    • 決定主題
      • 會等大會主題確定再最終確認主題
      • 但會先開始找 Keynote candidates
      • 2022 主題：Core, Community, Education(?)
    • 決定 Candidates list
    • 邀請 Keynote
      • 預計三月開始發信邀請 (3/27已寄出第一波)
    • Keynote Speaker 宣傳
      • 歷屆 PyCon Taiwan Keynote
      • 本屆
    • 擔任 Keynote Session 主持人

2. Talks

  • Talks 小隊長: Tony
  • Schedule
    • 規劃
      • 決定議程表的時間和內容（主要是跟大家討論）
        • Pre-CFP Schedule
        • Post-CFP Schedule
      • 安排 CFP、審稿 時程
        • 2022 時程
          • 4/15: 投稿截止
          • 4/16 ~ 4/30：第一階段審稿
          • 5/7 ~ 5/21：投稿者修稿階段
          • 5/22 ~ 6/5：第二階段審稿
          • 6/12：完成入選、備取、拒絕稿件清單
  • Call for Proposal (CfP) and Review
  • 大會前
    • 寄信與講者協調演講時段
    • 講者行前通知信
    • 聯絡講者晚宴與會者

3. Events

  • Tutorial

    • 找講師 （跟 CFP 一起）
    • 決定場地、時間、執行方式
    • 審核專業課程投稿
    • 宣傳

  • Speakers Night

    • 安排場地
    • 決定、聯絡出席者 （通常會是主席、贊助商、贊助組、講者接待）

  • Hosting:

    • 整理好中英文版的主持指南
    • 決定今年請 會眾/講者 主持的比例
    • 擔任主持人 (所有議程組員)

  • Community Track (?)

    • 確認地點
    • 聯絡各社群主持人 (e.g., Taipei.py, Tainan.py)
    • 安排現場 Lightning talk

  • Open Space

    • 決定場地、時間、執行方式
    • 宣傳

  • Sprint

    • 找 Sprint leader: 坤賢
    • 決定場地、時間、執行方式
    • 宣傳
      • 活動前宣傳
      • 活動中宣傳 (opass app)

  • City Tour (?)

    • 決定時間、執行方式
    • 讓大家玩得開心

  • Young Inspirers

  • Pycast

  • Enterprise Meetup (Decided won't do this year)

  • Local Meetup

    • 聯絡各社群主持人 (e.g., Taipei.py, Tainan.py) 詢問方便舉辦時間
    • 從投稿者中挑選講者，詢問方便分享時間
    • 安排場次 / 主持人
    • 編寫網頁內容
    • 宣傳 (fb/IG/twitter)

  • PyNight

    • 安排節目，流程，獎品等
    • 確定主持人
    • 設計並建置 gather.town 場地 (也可交付gather 小隊建置)

  • Lightning Talk

    • 確定主持人
    • 宣傳
    • 活動當天
      • 當主持人
      • 確定錄取的投稿，並通知講者 LT 時段要到場

4. Content / Promotion

  • Content

  • Promotion

    • CFP，議程，Young Inspirers 等活動宣傳
      • FB (國內受眾)
      • Twitter (國外受眾)
      • Instagram

  • Other

    • 會眾行前通知信
    • 上面的未完善事項
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