---
tags: 2022-organize, 2022-program, program
---

🔙 Back to [PyCon TW 2022 Organizing 共筆](/rkk3KQ_VY)

# 2022 議程組新進志工指南

## Checklist
* [ ] 將自己的名字加到通訊錄 [PyCon TW 2022 Staff](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BJmDK-v9f_-vr2uK7xSuHFUtkh0pNhLi/edit?usp=sharing&ouid=115164054716788280472&rtpof=true&sd=true)
* [ ] 加入 [PyCon Taiwan 的 HackMD](https://hackmd.io/team/pycontw?nav=overview)
* [ ] 加入 [PyCon TW 2022 的 Google Drive](https://drive.google.com/drive/folders/1jNfxj3PKKNMNNkuF0x_c4bTupwCFKA0G?usp=sharing)
* 可以先翻一下 [議程 Program](https://drive.google.com/drive/folders/12Dln1b1Hn3Bqd6OQGhEEea7is4mKSQew?usp=sharing) 內的東西
* [ ] 加入 [PyCon TW Volunteer Discord]
* 找組長取得邀請連結
* 加入後，可以到 `#team_program` 頻道打個招呼！

* [ ] 加入 [2022 議程組 Program Team 的 Trello](https://trello.com/invite/b/V86nNzKF/313a74a2302ac653a9f3f04e49a65903/program-team)
* 工作分派與追蹤
* [ ] 訂閱 [PyCon TW Calendar](https://calendar.google.com/calendar/embed?src=t9r9qd19ju6760neai5gilt1v8%40group.calendar.google.com&ctz=Asia%2FTaipei)
* [ ] 閱讀 [PyCon TW 2022 Organizing 共筆](/rkk3KQ_VY)
* [ ] 閱讀 [議程組規劃](https://hackmd.io/@pycontw/ry3MKogtK)
* 不定期更新議程組的工作規劃細節
* [ ] 瀏覽 [2022 Program Team 甘特圖](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1feT7eYE6dkuc4lPAaMU8K_bLLTtOJV4g/edit?usp=sharing&ouid=115164054716788280472&rtpof=true&sd=true)
* [ ] 瀏覽 [2022 大會時間表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UskPI0A879B2JR07JQ2Yj1C5wFKcEwdt/edit?usp=sharing&ouid=115164054716788280472&rtpof=true&sd=true)
* [ ] 看 2021 年的 [議程組檢討](https://hackmd.io/@pycontw/BJ__SY4MY) 跟 [大會檢討](https://hackmd.io/@pycontw/By2eb0tNt)
* [ ] 加入 pycon mailing list (Optional)
* 有興趣長期協助的話可以加入
* 可以看到 PyCon TW 歷史討論內容
* 請找組長要求加入

## Guideline
* 議程組大多都可以遠端進行，大致上就 follow 下面兩個原則
* 公開討論
* 有要討論的事盡可能丟到 Discord 上相關的 channel ，或者可以丟到 Trello 的 `Questions or Random Thought (Discussion Needed)` list
* 如果你有被指派到 Trello 的 card ，請記得更新一下進度，這樣組長比較好追蹤目前的狀況
* 過度溝通
* 大家的前題假設跟做事方式都盡相同樣，如果你覺得這件事只是「應該」要這麼做，都很鼓勵可以丟出來確認跟發問。PyCon TW 社群都很友善的 :)
* 如果你有一些大會支出需要請款的話
* **在消費或支出前，請先跟組長 JunWei 或 Jordan 告知一聲喔**
* 請詳閱 [2022 大會報帳請款流程](https://hackmd.io/@pycontw/SkePtSj-O)
* 請從這裡填寫報帳表單： [2022 報帳表單](https://forms.gle/pG3o46brQLcCW3UY8)
* Everybody Contributes
* **PyCon Taiwan 是需付費的活動。所有參加者，包括籌備人員和講者，均需透過貢獻 PyCon Taiwan 社群或是付費而來參加。**
* 是的沒錯，**即使是志工也是需要付費的**。但只要有一定的貢獻都能申請較低價位的志工票（沒錯，還是得付費）。
* 如果這個票價，你認為還是有困難或不能接受，可以申請財務補助 (Financial Aids)
* **除了志工票以外，志工也可以申請財務補助！**
* 只要你有需要，並詳述你需要補助的原因，還有你對 Python 社群的貢獻 (PyCon TW 的協助當然算 XD)，審核通過就能收到補助
* Have thing done and have fun
* 我們來到這裡都是希望能讓這個社群更好，但如果你自己不能享受於其中，這個社群就很難維持下去。如果你覺得最近太忙、對指派的任務沒興趣，隨時都可以跟組長討論～
* 如果你對什麼特定的任務有興趣 ([任務清單](#What-you-might-do-in-Program-Committee))，也可以先跟組長討論
* 歡迎恣意的加入其他組別的討論和協助

## What you might do in Program Committee

[Program Overview](https://tw.pycon.org/2022/zh-hant/events/overview)

### 1. Keynote
* Keynote 小隊長: Peter
* Keynote:
* [x] 預算規劃
* [x] 決定主題
* 會等大會主題確定再最終確認主題
* 但會先開始找 Keynote candidates
* 2022 主題：Core, Community, Education(?)
* [x] 決定 Candidates list
* 預計找一個台灣、一個APAC、一個 anywhere
* [Keynote Candidates 2022](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rhqUCNHtAMrMxENywhasmsac1xMAfT9huox_7Pa3PYg/edit?usp=sharing)
* [ ] 邀請 Keynote
* 預計三月開始發信邀請 (3/27已寄出第一波)
* [ ] Keynote Speaker 宣傳
* 歷屆 PyCon Taiwan Keynote
* 本屆
* [ ] 擔任 Keynote Session 主持人

### 2. Talks
* Talks 小隊長: Tony
* Schedule
* 規劃
* [ ] 決定議程表的時間和內容（主要是跟大家討論）
* [x] Pre-CFP Schedule
* [ ] Post-CFP Schedule
* [x] 安排 CFP、審稿 時程
* 2022 時程
* 4/15: 投稿截止
* 4/16 ~ 4/30：第一階段審稿
* 5/7 ~ 5/21：投稿者修稿階段
* 5/22 ~ 6/5：第二階段審稿
* 6/12：完成入選、備取、拒絕稿件清單
* Call for Proposal (CfP) and Review
* 宣傳 CFP **(已歸到 PR 組)**
* [x] 確認 CFP 公布前已經更新相關網頁內容
* [ ] 發布並宣傳 CFP
* 徵得至少期望稿件的兩倍 (期望 accept rate 不能高於 50%)
* 審稿
* [ ] 更新[審稿流程 reviewer guidebook](https://pycontw.github.io/reviewer-guidebook/)
* [ ] [寄信邀請審稿委員並更新名單](https://trello.com/c/04rrFWMF)
* [ ] [撰寫並寄送各階段通知審稿者與投稿者信件](https://trello.com/c/XC1ltXrH)
* [ ] 一起決定如何透過評分決定錄取的稿件
* [ ] [通知講者錄取](https://trello.com/c/f2TJEVPZ)
* 宣傳 Talks **(已歸到 PR 組)**
* [ ] 講者配送計畫: 把夠好，但沒錄取的稿件 forward到各地社群
* 2022 將會做的新嘗試：講者配送 PyCon APAC communities 計畫
* [ ] 宣傳 talks & tutorials 講者
* [ ] 宣傳 Schedule
* 大會前
* [ ] 寄信與講者協調演講時段
* [ ] 講者行前通知信
* [ ] ~~聯絡講者晚宴與會者~~

### 3. Events

* Tutorial
* [ ] 找講師 （跟 CFP 一起）
* [ ] 決定場地、時間、執行方式
* [ ] 審核專業課程投稿
* [ ] 宣傳
* ~~Speakers Night~~
* [ ] 安排場地
* [ ] 決定、聯絡出席者 （通常會是主席、贊助商、贊助組、講者接待）
* Hosting:
* [ ] 整理好中英文版的主持指南
* [ ] 決定今年請 會眾/講者 主持的比例
* [ ] 擔任主持人 (所有議程組員)
* ~~Community Track (?)~~
* [ ] 確認地點
* [ ] 聯絡各社群主持人 (e.g., Taipei.py, Tainan.py)
* [ ] 安排現場 Lightning talk
* Open Space
* [ ] 決定場地、時間、執行方式
* [ ] 宣傳
* Sprint
* [x] 找 Sprint leader: 坤賢
* [ ] 決定場地、時間、執行方式
* [ ] 宣傳
* [ ] 活動前宣傳
* [ ] 活動中宣傳 (opass app)
* ~~City Tour (?)~~
* [ ] 決定時間、執行方式
* 讓大家玩得開心
* Young Inspirers

- [2022 Young Inspirers 規劃](/K4Zv0PfTRDiraEbYYlYT_g)

* Pycast
* https://open.firstory.me/user/pycast
* 目前由 JoJo 與 Benson 擔任主持人
* **小幫手（剪輯、後製）熱烈招募中**

* ~~Enterprise Meetup (Decided won't do this year)~~
- [Python Enterprise Meetup Discussion](/_kn7iustRKKdMPn1i3zZrw)
- 找贊助組討論
- 考慮放進 PyCast
- 影片或是 PyCast
- 主持人可以多找一些

* Local Meetup
- [ ] 聯絡各社群主持人 (e.g., Taipei.py, Tainan.py) 詢問方便舉辦時間
- [ ] 從投稿者中挑選講者，詢問方便分享時間
- [ ] 安排場次 / 主持人
- [ ] 編寫網頁內容
- [ ] 宣傳 (fb/IG/twitter)

* PyNight
* [ ] 安排節目，流程，獎品等
* [ ] 確定主持人
* [ ] 設計並建置 gather.town 場地 (也可交付gather 小隊建置)

* Lightning Talk
* [ ] 確定主持人
* [ ] 宣傳
* [ ] 活動當天
* 當主持人
* 確定錄取的投稿，並通知講者 LT 時段要到場

### 4. Content / Promotion

* Content
* 更新 PyCon 網頁內容
* [2022 議程組網頁資訊內容](https://hackmd.io/@pycontw/HybGMxsat)

* Promotion
* CFP，議程，Young Inspirers 等活動宣傳
* FB (國內受眾)
* Twitter (國外受眾)
* Instagram

* Other
* 會眾行前通知信
* 上面的未完善事項