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Data Strategy Team 2020 Q4

願景：幫 PyCon TW 做到 data strategy driven

OKR 四象限

目標 OKR 當前狀況
讓大家都掌握 ETL 的技能 @davidtnfsh 辦一場 Airflow Tutorial 100%
讓大家都掌握 ETL 的技能 @davidtnfsh 團隊每個成員都有在 pycon github 實做出一個 dag 20%
讓結案報告和 data team 中 ETL 相關的工具互相豐富 @tai271828 實做 layer between rg-cli and airflow/bigquery 40%
整理pycon網站架構、SEO網址邏輯 @stacy 1.確認可修改網頁(等網頁)0%
2.撰寫SEO tag(等網頁) 0%
(再確認需要調整的網址)
PS.Max記得latest要加上og tag、canonical啊啊啊啊不然社群分數都沒有我會哭 (Max 收收)
調整 PyCon 網站 SEO 架構 @maxlist2020 1. 增加歷年網址於 footer 0%
2. 調整網址導向 latest 100%
熱門問題分析 @hane 1. 分析 FB 上常被詢問的問題類型，預期建立20題常見問題知識庫 0%
2. 建立 FB 開發應用程式(測試用)串接粉專 messenger api 20%

1/6 會議記錄

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  • 講者:
  1. Stacy
    • 這兩週：因為今天請假+最近SEO還在等網頁那邊…沒動作實在太心虛了所以做一個網站分析(基礎版)，大家可以想想還有什麼想看的 >>點我
    • 未來兩週：none
    • 需要討論：none
  2. tai
    • 這兩週：結案報告的 DAG。 rg-cli 已經整合進去，剩下掛資料的部份
    • 未來兩週：上傳資料 with bigquery + 倒進 ware house
    • 需要討論：
      • 實做上應該會遇到一些問題，再隨時煩 david Jr
      • stacy 的網站分析好棒r
  3. David Jr.
  4. Lee Wei
    • 這兩週：
      • review tai PyCon-ETL PR
      • setup ci pipeline for rg-cli
      • 煮飯
    • 未來兩週：
    • 需要討論：
  5. Max
    • 這兩週：請假
    • 未來兩週：
    • 需要討論：
  6. Hane
    • 這兩週：none🤔
    • 未來兩週：none🤨
    • 需要討論：none😅

12/23 會議記錄

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Meeting Prerequisites

  1. PinChun
    • 這兩週： 逛街大家建好的bq 還有結報生產器
    • 未來兩週：
      • 整理之後結報需要的數據
      • 整理贊助執行所需的BQ join過後的表格
    • 需要討論：
  2. David Jr.
    • 這兩週：
      • 實作完 search 雙週報 + deploy 到 Airflow
      • 整理轉型會議的 agenda
    • 未來兩週：
      • 看轉型會議有啥結論
      • 約 2021 的 OKR 實體聚~
      • 祝大家聖誕快樂
        Image Not Showing Possible Reasons
        • The image file may be corrupted
        • The server hosting the image is unavailable
        • The image path is incorrect
        • The image format is not supported
        Learn More →
    • 需要討論：
  3. Lee Wei
    • 這兩週：
      • WIP: 跟 PSF 要 basic membership in Taiwan 做 benchmark
    • 未來兩週：
    • 需要討論：
  4. Stacy
    • 這兩週：none
    • 未來兩週：none
    • 需要討論：none
  5. Tai
    • 這兩週：
    • 未來兩週：
      • 加 airflow plugin 來自動產生同一份結案報告
    • 需要討論：
      • data infra 和 growth 我都想做其實…
        • 我也想玩 discord 雙週報 XD
  6. Max
    • 這兩週：點 Django 技能
    • 未來兩週：none
    • 需要討論：none
  7. Hane
    • 這兩週：做了個 Dialogflow 測試 bot
    • 未來兩週：none
    • 需要討論：none

12/9 會議記錄 Template

  1. David Jr.
    • 這兩週： 做簡報
    • 未來兩週： 把 SEO 雙週報的機器人架上去
    • 需要討論： 等等分享～
  2. Lee Wei
    • 這兩週：
      • Reivew rg-cli
      • 跟 Matt 討論官網 staging db
        • Solution: 調 postgresql 的 docker 設定 & GCE firewall 讓 DB 可以被 GCP 同一 project 上的其他 services 可以 access
    • 未來兩週：
    • 需要討論：
  3. Stacy
    • 這兩週：
    • 未來兩週：若網站可調整，和Max討論實際修改項目
    • 需要討論：
  4. Tai
    • 這兩週：
      • completed 結案報告，包括
        • rg-cli
        • content
    • 未來兩週：
      • wrap up rg-cli and release
      • reworking max new letter
      • continue picking up blog SEO knowledge
    • 需要討論：
  5. Max
    • 這兩週：
      • 點 Django 技能中
      • 建構 PyCon 暫時的 2021 靜態頁面
      • 重構 max newsletter
    • 未來兩週：
    • 需要討論：
      • 回報 web team 討論後的結果：
        1. 增加管理 SEO Tag 後台
        2. 歷年大會網站資料整理、呈現在目前官網上
        3. 今年活動網址修改(固定 latest)
  6. Hane
    • 這兩週：
      • 整理了粉專的貼文和回覆內容
      • 看了一下BigQuery的用法（看到要綁卡就…(艸
    • 未來兩週：
      • 針對粉專貼文和回覆擷取關鍵字貼標
    • 需要討論：

11/25 會議記錄

  • 簡報網址:
  • 講者:
  • 出席:

  1. David Jr.

    • 這兩週：
      • 實作了 google search console 的 airflow
    • 未來兩週：
      • 準備下次分享：data team 的 tech stack 101
    • 需要討論：

  2. Lee Wei

    • 這兩週：
      • Minor code quality update for PyCon-ETL
    • 未來兩週：
      • Maybe some more CI/CD improvement
    • 需要討論：
      • 上次說的官網 staging DB 目前有要到了嗎～
        • 如果有的話，我會開始搬去年開在官網的 issue
      • 2020 影片其實好像都有了，是我說錯了 😢
      • 我們要 deploy 任何東西前，可能會需要先把 authentication 弄好～

  3. Stacy

    • 這兩週：
    • 未來兩週：
    • 需要討論：
      • 11/25
        • 盤點了一下pycon目前網站架構，發現很多內容都是pycon歷年舉辦大會的資料，是否要建立「歷年Pycon」專區，讓Event頁浮上檯面也能擴充內容

  4. Tai

    • 這兩週：
    • 未來兩週： 定稿結案報告 (影片應該是傳完惹！)
    • 需要討論：
      • 結案報告完成後會轉向 blog SEO，中間藉著玩 max newsletter 點一些網路行銷相關的技能樹
      • 完全鼓勵把「學 xxx」放進個人 quarter obj

  5. Max

    • 這兩週：完成一隻 LINE-Bot Side project + 看 Django + 玩 max newsletter
    • 未來兩週：會參與 team web 討論，把 SEO Tag 加入進去
    • 需要討論：

  6. Hane

    • 這兩週：在玩 DialogFlow 建立 chatbot
    • 未來兩週：可以研究一下 DialogFlow 串 BigQuery 存對話紀錄的做法
    • 需要討論：目前沒有

11/11 會議記錄

  1. David Jr.
    • 這兩週：
      • 完成用戶條款跟內部的保密協議，感謝泰祥、李唯、馬兒、Rock 跟 demoji deimos
      • 完成上傳 sponsor 問卷的 airflow dag
      • 研究匯入 google search console 的資料
    • 未來兩週：
      • 匯入資料
      • 確保大家都有能力操作 Airflow
  2. Lee Wei
    • 這兩週：
    • 未來兩週：
    • 需要討論：
  3. Stacy
    • 這兩週：
    • 未來兩週：
    • 需要討論：
      • 11/25
        • 盤點了一下pycon目前網站架構，發現很多內容都是pycon歷年舉辦大會的資料，是否要建立「歷年Pycon」專區，讓Event頁浮上檯面也能擴充內容
  4. Tai
    • 這兩週：
      • 協助演講影片上傳（結案報告要用）
      • 都在玩 Max NewsLetter 的 side project XD
      • 工作比較忙 orz
    • 未來兩週： 定稿結案報告
    • 需要討論：
  5. Max
    • 這兩週：
    • 未來兩週：
      • 歡迎來玩 Max NewsLetter 的 side project XD
    • 需要討論：
  6. Hane
    • 這兩週：一直很臨時地被派去出差和開會，不知道在忙什麼QAQQQ
    • 未來兩週：寫個程式整理用戶留言及回應
    • 需要討論：目前沒有

10/14 會議記錄

  1. David Jr.
    • 這兩週：
      • review 使用者條款
      • 感謝 stacy 上次的 feedback，想約個定期的線下讀書會，讓想學 Python 或其他技能的志工們有機會面對面交流（地點挑個咖啡廳之類的）
    • 未來兩週：寫保密協議 draft
    • 需要討論：
      • 11/11 airflow tutorial (感謝博安老師跟 @clleew ) QQ 抱歉打錯名字了
        • Wei 是偉大的博安老師哦xD
  2. Lee Wei
    • 這兩週：
      • Rain 被 AWS 的窗口找了，所以我也要開工了
      • review 使用者條款
    • 未來兩週：
      • 下下次可以分享 table manners
    • 需要討論：
  3. Rain
    • 這兩週：AWS 的窗口來找我了，直接被迫開工談合作
    • 未來兩週：
    • 需要討論：
  4. Stacy
    • 這兩週：感謝Max先幫我爬了整個網站url，裡面有很多奇怪的轉址…但原諒我這禮拜被鬼抓走沒有整理完
    • 未來兩週：把整個網站架構整理好
    • 需要討論：目前沒有
  5. Tai
    • 這兩週： 結案報告已動工 1) 東西跑得出來 2) 修了一些小東西 <–- 算完成 50% 惹！
    • 未來兩週： 定稿結案報告，包括
      • 填入實際文案
      • 文案要等最久的應該是演講錄影（已出爐，等放到 youtube）
      • 「送出」另外算
    • 需要討論：
      • 結案報告送出時想發一篇 blog 來總結 2020 <– 同時是 blog 內容物
      • 有空的話還是會想多利用 airflow 來豐富結案報告，或是在製作結案報告過程中豐富 airflow
  6. Max
    • 這兩週：爬取 PyCon TW 網站 TDK 結構
    • 未來兩週：與 Stacy 整理網站結構
    • 需要討論：PyCon TW 網站修改 TDK
  7. Hane
    • 這兩週：下載粉專資料＆整理用戶留言及回應
    • 未來兩週：寫個程式整理用戶留言及回應
    • 需要討論：目前沒有

本此分享 [name=MAX]
- 競品：競爭品牌
- boston 矩陣

立體七星劍

台博館有賣好看的虎爺毛巾

建議：去 python 投稿r…XD

10/18 的 OKR 成果

提醒我要拍照
體醒我跟大家說我們準備辦 team building -> 生存遊戲
提醒你要打統編

生存遊戲訂位 11/7
Hack切季

http://www.lazertreks.com/zh/

  1. 建立願景:

    1. 你為什麼想參加 PyCon TW 社群？
      • 泰瑋：因為我只會寫 Python
      • Max：想對 Python 研究更深，與認識寫 Python 的朋友
      • Stacy：因為臉書回覆的人很兇(據說是泰祥)…會想知道SEO對於一個程式組織帶來甚麼效益
      • Hane：因為想了解更多 Python 相關技術
      • tai 大家一起寫 code 很好玩r，而且想跟更多高手一起寫 code + 累積工作上缺乏的軟技能面向
    2. 你大可以參加其他 team，為什麼是 Data Team？
      • 泰瑋：因為本業是 Data Engineer
      • Max：對 Data 有興趣，也剛好工作與 Data 相關
      • Stacy：希望可以學習運用Data，剛好之前也是處理數據的科系，私心也希望能練習python(?)
      • Hane：希望可以透過 Data 運用幫助志工及會眾們更熟悉 PyCon TW
      • tai hmmm 我參加很多 team XD data team 只是我 deliver product 必須要有的一個元素
    3. 你希望這個 team 為 PyCon TW 社群做出怎樣的貢獻？
      • 泰瑋：希望可以幫 PyCon 做到 Data Strategy Driver
      • Max：為 PyCon 找出更多的數據洞察來幫助決策
      • Stacy：找到python的同溫層(為明年賣票更順利)、為組織增加跟贊助商的籌碼
      • Hane：讓更多人熟悉&願意參加 PyCon TW 和推廣 Python
      • tai 讓中階開發者變成 senior python developer 然後跟我一起寫 code XD 讓已經是 senior python developer 的人能夠樂在其中地滋養回饋 python 社群（我沒有想要為 junior developer 服務，但為了達成我的目標還是要不斷補充 junior XD Orz)
    4. 如果 Data Team 不存在了，對 PyCon TW 社群有什麼損失？
      • 泰瑋：沒有 data team，可能會缺少某些數據，做決策決策只能拍腦袋，不科學而且未必能說服人。
      • Max：沒辦法提供更完整的數據
      • Stacy：Data Team可能相對其他Team更了解Data來源和組成，可以更快速產出組織需要的資訊
      • Hane：沒辦法運用過往的經驗來輔助&改善之後PyCon TW的活動進行以及符合會眾的期待
      • tai 變成唬爛團隊，不夠專業。2022 的 PyCon US 聽不到泰瑋 present

  2. 定義關鍵要務：

    • 頭腦風暴：任何點子都可以提，這階段不允許批評

      1. GTM Tracking (2021 Q1)
      2. 辦 Airflow Tutorial
      3. Chatbot: 先分析會眾的問題類型，建立一FAQ chatbot 輔助會眾快速得到解答 (2020 Q4 先分析熱門問題)
      4. Pycon官網SEO體質調整：TDK、canonical、社群tag..等等
      5. 凝聚組內向心力：狼人殺、LARP、生存遊戲..等(不要恐怖的，拜託..)
      6. Pycon Blog：希望大家多看這個部落格上面的資訊(要問泰祥) (2021 Q1)

    • 把點子整理成 OKR：2020 Q4 OKR

      • O：不允許有數字，讓人看了有激情想去完成
        1. 讓大家都掌握 ETL 的技能
        2. Pycon官網體質調整
        3. 讓團隊成員共熟氣氛更融洽
        4. 熱門問題分析
      • KR：初始狀態有 50% 的信心能完成
        1. 辦一場 airflow tutorial
        2. 團隊每個成員都有在 pycon github 實做出一個 dag
        3. Q4先把整個網站架構拉出來(url的層級、Title、Description、H1)
        4. 辦一場 team building
        5. 分析 FB 上常被詢問的問題類型，預期建立20題常見問題知識庫

  3. 給予反饋，接受反饋:

    • review 每個人 S3 的 OKR
    • 對於目前整個 team 的風氣、方向等等，大家有什麼想法嗎？

以上流程參考至這本 「哈佛商學院最受歡迎的領導課」
https://www.books.com.tw/products/CN10973921

  • tai 無法實體參與先留 comments

    • [Question] 建立願景的部份我還要講一次嗎？XD 要的話我再發在 data team channel
    • 關鍵要務
      • team: 坐等大家和 team lead 決定的方向，我 support \o/
      • 個人: 基於 airflow 在其上蓋一個報表服務提供一個不限組別的決策（非常有可能就是實做結案報告的 csv parser 改成也支援 bigquery)
    • 反饋
      • S3 review （自我 review）
        • 完成度 100%，但還沒認真評估過效果。
        • 和 Stacy 請教的過程知道很多有趣知識，合作過程中有給我很多成就感。
        • 結案報告動工有點拖到約兩週
      • team 風氣
        • 跨領域交流好玩
        • 每次的小分享好玩，請繼續維持
        • 期待組員實做與展示小成果的頻率可以更高些

  • Wei 正在花蓮，用文字xD

    • 想問 team building 可能辦在 11月下旬嗎？原因是之前跟泰瑋提過的想跟 11月的 pre kickoff meeting 辦在一起，希望讓更多的志工加入。因為十月底才剛開一次，十一月初要馬上再開應該有點太快xD
    • 願景
      • 用數據降低組長決策壓力
      • 評估決策對大會帶來影響效應
    • 關鍵要務
      • 個人： 將各組的需求媒合到 data team
    • 反饋
      • S3
        • 協助找到博安老師給 airflow tutorial
        • 我沒特別訂目標xD 主要以我知道的項目（e.g., rg-cli)的協助為

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  1. David Jr.
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