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# 2023 各組費用補助規則

:::info
註： 以下皆為台幣
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## Version 0.2

- ROCK 提出的建議規則：
- 雜支的定義，不會有實際產出的活動：
- 小組聚餐
- 團隊共識凝聚活動
- 參加各種會議、聚餐的交通費
- 非雜支的定義，需預先規劃場次，預計會有實際產出，則列為必要花費。
- 小組會議
- Sprints
- 有必要實體出席會議、舉辦活動的交通費用
- 雜支可以流用和累積一次爆發，非雜支則依照規劃的場次和預算來執行
- 每年由現任總召、各組組長依照人數 X 金額的方式，擬定各組的雜支預算。
- 預算經總召同意擬定後，由各組組長以公平公正公開的原則，控管經費的使用方式、人次及額度。
- 上述雜支中，以場地、餐費、交通費三項為主要的核銷項目，但在合理範圍內，不限制使用目的，例如小組會議、組內聚會、跨組交流、團隊默契建立... 等，皆可以會計認可的單據來核銷。
- 場地、餐費、交通費皆計入各組的雜支預算中，組長可依照與組員的互動方式，自行分配、選擇場地與餐費或其他費用之間的流用，或者累積到最後一次使用。
- 各組長需善盡職責控管費用，如有不足的情形，請於超支之前和總召討論。

## Version 0.1 (Deprecated)

- Team Building / 組聚
- 定義： 泛指各組 Team Building 活動
- 目的： 促進組內交流
- 案例： 包含但不限於聚餐，雷射槍戰，密室逃脫，戶外實境解謎，桌遊，手作烘焙...
- 次數： 原則上每年 3 次，實際次數由組長判斷
- 項目額度
- 活動本身費用/餐費：
- 原則上每組每年 1000 / 人
- 說明： 如可分 3 次 300, 或由組長決定分配
- 活動交通費：
- 每組每志工每年可補助一次，上限 1250

- Meetup / 開會
- 定義： 各組營運所需之例行會議活動或特殊 Sprint 活動
- 案例： Dev Team Sprint, Gather Sprint, Sponsor 結案 Sprint, Pyckage 包裝, pycast 訪談晚餐
- 次數： 不限
- 項目額度
- 場地費：
- 範例： 小樹屋租借
- 額度： 全額補助
- 餐費：
- 額度： 例行性活動原則上不補助餐費，特殊 Sprint 原則上可補助餐費 100

- 特殊餐會
- 案例： 跨組用餐場合, 場勘, 場佈後晚餐
- 次數： 不限
- 額度
- chair team 保留一筆預算供此使用，判斷 ok 就全額補助

- 大會月會餐費
- 定義： 指每月月會後之聚餐費用
- 額度：
- 每年原則 250 * 60 人/次
- 如 每次 15 人 250 元 -> 補助 4 次
- 考慮零頭，chair team 也可判斷當次是否全額補助

- 月會交通費
- 定義： 志工前往月會會場所需之交通費用
- 限制： 住在非月會場地所在縣市，各組組長副組長或組長同意之重要志工可申請
- 額度：
- 每組每年 補助 8 人/次
- 如 (組長+副組長) 跨縣市參與 4 次月會

- 大會當天相關
- 大會交通費，大會住宿費 走 FA 管道，不在本文件討論範圍內

## 其他規範

- 累積使用：
- 若該年度該組僅辦理一次組聚，費用可否增加？
- 照慣例可以

- [大會後之請款](https://discord.com/channels/752904426057892052/755697321856991353/1029609657574105208)

Rock: 可以的～如果來不及寄出，就先填表，我會先結算今年的支出。
今年度的 OCF 會計帳是 12 月中才會關閉，所有今年的單據都要先交給我請款～明年就不能報帳了。

## Ref:

- [規範意見](https://discord.com/channels/752904426057892052/755697321856991353/1029948455667376168)
- [2022 0317 Registration 線下聚會 - 300](https://discord.com/channels/752904426057892052/755649462382231552/953681196603297793)
- [2022 0707 Registration 會議飲料補助](https://discord.com/channels/752904426057892052/755649462382231552/994464806406991903)
- [2022 0724 Registration 聚餐](https://discord.com/channels/752904426057892052/755649462382231552/999710310388744202)
- [2022 0920 Registration 組聚](https://discord.com/channels/752904426057892052/755649462382231552/1021007828959383573)
- [2022 0312 Venue 1st Team Building - 500](https://discord.com/channels/752904426057892052/753127280317956098/950649983684730900)
- https://discord.com/channels/752904426057892052/753127280317956098/945711812781953025
- [2022 0521 Venue 2nd Team Building - 1000~1500](https://discord.com/channels/752904426057892052/753127280317956098/969275690534981702)
- [2022 0806 Venue 3rd Team Building - 400](https://discord.com/channels/752904426057892052/1002421473979416609/1002421479209697331)
- [2022 0807 Pyckage 包裝](https://discord.com/channels/752904426057892052/1001795352036388905/1001795356104867841)
- [2022 0521 Marketing 1st Team Building - 1000-1500](https://discord.com/channels/752904426057892052/755831572586037691/955999867522674718)
- [報帳上限](https://discord.com/channels/752904426057892052/755831572586037691/976774828897992704)
- [文件](https://hackmd.io/@pycontw/rJ-p6wCX9#%E4%BA%A4%E9%80%9A%E8%B2%BB%E8%A3%9C%E5%8A%A9)
- [2022 1008 Marketing 2nd Team Building - 450](https://discord.com/channels/752904426057892052/755831572586037691/1019986496427675719)
- [2022 0625 Sponsor/Data 1st - 150](https://discord.com/channels/752904426057892052/755828862054695125/984708313046462474)
- [2022 0821 Program Team Building](https://discord.com/channels/752904426057892052/752906124780634152/1009679817962168361)
- [2022 0219 Data Team 晚餐 - 300](https://discord.com/channels/752904426057892052/934389096137248779/934390579536752680)
- [2022 0308 Data Team 晚餐 300](https://discord.com/channels/752904426057892052/946777118258376794/950734499950501908)
- [2022 0430 Data Team 居酒屋 - 300](https://discord.com/channels/752904426057892052/900721883383758879/967074448270303292)
- [2022 1029 Data Team Team Building](https://discord.com/channels/752904426057892052/900721883383758879/1025669796764852264)
- [2022 Design 0312 唯一組聚 900](https://discord.com/channels/752904426057892052/754697665014661213/950770226331541514)
- [2022 0320 月會台南場 - 300]
- [2022 0417 月會台南場 - 300](https://discord.com/channels/752904426057892052/752924410930790470/964525998987153408)
- [2022 0724 月會吃飯 - 250](https://discord.com/channels/752904426057892052/1001083264821375037/1001083276229886032)
- [2022 03 月會場地酒水 - 大會補助低消 50% 的費用 3000](https://discord.com/channels/752904426057892052/947320525485666375/950717210001829958)

## 紀錄

- [城市尋寶 台中](https://riddlecity.cc/game/4/preparation/)
- [城市尋寶 北城](https://riddlecity.cc/game/7/preparation/)
- [六度空間](http://www.lazertreks.com/zh/packages/individual-groups/)