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2023 各組費用補助規則

註：以下皆為台幣

Version 0.2

ROCK 提出的建議規則：
- 雜支的定義，不會有實際產出的活動：
  - 小組聚餐
  - 團隊共識凝聚活動
  - 參加各種會議、聚餐的交通費
- 非雜支的定義，需預先規劃場次，預計會有實際產出，則列為必要花費。
  - 小組會議
  - Sprints
  - 有必要實體出席會議、舉辦活動的交通費用
- 雜支可以流用和累積一次爆發，非雜支則依照規劃的場次和預算來執行
- 每年由現任總召、各組組長依照人數 X 金額的方式，擬定各組的雜支預算。
- 預算經總召同意擬定後，由各組組長以公平公正公開的原則，控管經費的使用方式、人次及額度。
- 上述雜支中，以場地、餐費、交通費三項為主要的核銷項目，但在合理範圍內，不限制使用目的，例如小組會議、組內聚會、跨組交流、團隊默契建立… 等，皆可以會計認可的單據來核銷。
- 場地、餐費、交通費皆計入各組的雜支預算中，組長可依照與組員的互動方式，自行分配、選擇場地與餐費或其他費用之間的流用，或者累積到最後一次使用。
- 各組長需善盡職責控管費用，如有不足的情形，請於超支之前和總召討論。

Version 0.1 (Deprecated)

Team Building / 組聚
- 定義：泛指各組 Team Building 活動
- 目的：促進組內交流
- 案例：包含但不限於聚餐，雷射槍戰，密室逃脫，戶外實境解謎，桌遊，手作烘焙…
- 次數：原則上每年 3 次，實際次數由組長判斷
- 項目額度
  - 活動本身費用/餐費：
    - 原則上每組每年 1000 / 人
      - 說明：如可分 3 次 300, 或由組長決定分配
  - 活動交通費：
    - 每組每志工每年可補助一次，上限 1250
Meetup / 開會
- 定義：各組營運所需之例行會議活動或特殊 Sprint 活動
- 案例： Dev Team Sprint, Gather Sprint, Sponsor 結案 Sprint, Pyckage 包裝, pycast 訪談晚餐
- 次數：不限
- 項目額度
  - 場地費：
    - 範例：小樹屋租借
    - 額度：全額補助
  - 餐費：
    - 額度：例行性活動原則上不補助餐費，特殊 Sprint 原則上可補助餐費 100
特殊餐會
- 案例：跨組用餐場合, 場勘, 場佈後晚餐
- 次數：不限
- 額度
  - chair team 保留一筆預算供此使用，判斷 ok 就全額補助
大會月會餐費
- 定義：指每月月會後之聚餐費用
- 額度：
  - 每年原則 250 * 60 人/次
    - 如每次 15 人 250 元 -> 補助 4 次
    - 考慮零頭，chair team 也可判斷當次是否全額補助
月會交通費
- 定義：志工前往月會會場所需之交通費用
- 限制：住在非月會場地所在縣市，各組組長副組長或組長同意之重要志工可申請
- 額度：
  - 每組每年補助 8 人/次
    - 如 (組長+副組長) 跨縣市參與 4 次月會
大會當天相關
- 大會交通費，大會住宿費走 FA 管道，不在本文件討論範圍內

其他規範

累積使用：
- 若該年度該組僅辦理一次組聚，費用可否增加？
  - 照慣例可以
大會後之請款

Rock: 可以的～如果來不及寄出，就先填表，我會先結算今年的支出。
今年度的 OCF 會計帳是 12 月中才會關閉，所有今年的單據都要先交給我請款～明年就不能報帳了。

2023 各組費用補助規則

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其他規範

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