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tags: 2023-organize, 2023-registration
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# 2023 註冊組會議記錄
[ToC]
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```
:::info
- **Link**:
- **Date:** 00:00 00 DEC 2023 (TST)
- **Participants:**
- [name=David Lu] @yungshenglu
- **Minutes Taker:**
:::
```
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## 20230818 Bi-Weekly
:::info
- **Link**:
- **Date:** 21:30 18 AUG 2023 (TST)
- **Participants:**
- [name=David Lu] @yungshenglu
- **Minutes Taker:** [name=Kuan]
:::
- **要記得去填會期時間表，確定會期值班時間**
- 賣票情形
- 個人票延期到8/25
- 團體票增加中
- 目前已售出131萬，希望可以達標150萬，還需要20萬，預期可剛好達標(以4-5張/天 的進度)
- 議程組已經在追沒有買票的Keynote了
- 貼文日曆
- 目前以[name=Gobby]的紀念品文案為主
- 9/1 [name=Kuan] 行前通知發文：和 [name=9ukei]一起規劃活動預告
- 大會動線
- 今年的badge
- Attendee：一般會眾
- Partner：贊助商攤位
- 點人頭，Not人名
- Staff：PyCon
- VIP：
- 有購買尊榮票
- Keynote Speaker
- Panel Speaker
- Speaker
- 一般議程 Talk
- Tutorial
- 動線：等 [name=GTB] QQ
- [name=Anan]：現在的圖很像大便
- Opass使用指南：讓會眾知道流程
- **行前信要附連結!!!!!!!!**
- 差行前信專屬連結→Opass的畫面，**請 [name=Anan] 負責**
- 行前信
- 8/20 [name=Kuan]、[name=Connie]負責中英文翻譯、整理資訊
- 去年範本
- 今年新增
- 會提醒會眾有無衣服
- 會提醒VIP會眾有特別接待區(現場也會專人指引、拉紅龍)
- 部落格文章
- 大地遊戲玩法
- 贊助商文案等
- 場佈
- 9/1 6:30去中研院場佈
- 要把確定的衣服依尺寸拆出來
- 行銷信
- [name=Gobby]已經寫好，[name=David Lu]在排版
- [name=Connie]在檢查中
- 重要時程
- 晚鳥階段售票：08/25 - 08/31
- 08/23-24: 匯入會眾名單至 OPass
- 08/25: 寄送大會行前通知
- 08/26: 個案處理後續購票的行前信
- 09/01: 註冊組 Day 0 場佈 (衣服/Badge/VIP紀念品)
- Note
- ==Day 1-2 早上幾點集合？==
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## 20230805 Bi-Weekly
:::info
- **Link**:
- **Date:** 21:30 05 AUG 2023 (TST)
- **Participants:**
- [name=David Lu] @yungshenglu
-
- **Minutes Taker: @CliYing94
:::
- 請大家幫忙轉發linkein
- review 售票狀況
- 170W目標 ->降低到150W，但預計有點困難，8/18 deadline目前大該差40w
- 貼文日曆
- 10週年主席訪談影片 1~2支出來下廣告
- 叫大家把邀請碼換一換的文章
- 行銷信售票狀況成效較佳
- 同步大會報到資訊
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## 20230708 Bi-Weekly
:::info
- **Link**:
- **Date:** 21:00 08 JUL 2023 (TST)
- **Participants:**
- [name=David Lu] @yungshenglu
- **Minutes Taker: Luke**
:::
- review 售票情況
- 宣傳愛心優待票
- 和 PR 合作下廣告
- 預計 7/18 後發行銷信
- 講者票/投稿者票/社群票 要寄信提醒來換票
- 加強宣傳 企業票 & 團體票
- 企業票的誘因：節稅，focus 在更優惠的票價
- ~8/20 要完成行前信
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## 20230603 Bi-Weekly
:::info
- **Link**:
- **Date:** 00:00 03 JUN 2023 (TST)
- **Participants:**
- [name=David Lu] @yungshenglu
- [name=Li-Ying] @CliYing94
- **Minutes Taker:**
:::
- 售票狀況 w/PR team team
- 由於之前售票情況不是很好，討論貼文狀況：
- 目前觸及率跟去年比較起來不是很好
- 之前的超級鐵粉門檻太高
- 6/5 早鳥階段抽獎活動（分享貼文），活動到6/25 for general
- 6/12 我是轉職者 for 轉職者/學生
- 6/16 告訴大家買哪種票 for general
- 貼文是否有哪天觸及特別低？snyc w/PR team（niyuke) @CliYing94
- 今年會提前下廣告
- 目前售票情形：
- 預計9號，審稿委員跟志工票寄出 @derick0823
- 回信：
- 有信來 @yungshenglu 會開thread在channel
- [google 表單](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DvYHQZ5rT3cbM5Qb33d-Vf4c5RmPnQnoHEWOvfDU0H4/edit?resourcekey#gid=1656826882)
- [mail group](https://groups.google.com/u/1/a/python.tw/g/organizers)
- [FAQ](https://docs.google.com/document/d/1ndF4GGt9M8T2acAs_vQ99TiyzOBeOcyb9v3q6TM-D7o/edit?usp=sharing)
- 企業匯款完填完表單記得通知Rock
- 七月
- OPass
- 團體票
- 行前信
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## 20230525 早鳥階段售票行銷討論
:::info
- **Link**:
- **Date:** 21:30 25 MAY 2023 (TST)
- **Participants:**
- [name=David Lu] @yungshenglu
- [name=Kuan]
- [name=Ben] @iknowright
- **Minutes Taker:**
:::
- 目前為止的售票行銷回顧
- 票價比起去年漲價
- 有沒有在 Python 社群散播售票訊息
- 有沒有下廣告
- 受眾擴大到轉職或在求職者
- 可以思考今年的受眾是哪一群人
- PR 可以幫忙在社群媒體發文
- 下個月的售票行銷方式討論
- 今年要鎖定的TA應該要改變
- 固有：
- 業界工程師，在職者居多、Python相關的開發組(70%)
- 贊助商
- 學生族群少(5%↓)
- 現今：TA族群改變
- 畢業生
- 轉職者
- 等 [name=Wei] [name=Gobby] 回台灣後再請教要怎麼利用轉職者文案轉生成1則精要的廣告
- 和 [name=Kevin] 確認Dcard廣告策略
- 有[各社群邀請聯繫窗口](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YLJa7tv10MJJFifw1IqI2E5P1XZtOfmpCHik5-fmv4c/edit#gid=0)資源可以宣傳售票資訊
- 強調價差
- 抽獎：最好排在6月底前
- 6/5 PO抽獎文任務貼文
- 任務門檻降低：投票、tag朋友、按讚+分享
- 要和 [name=Gobby] 確認怎樣不會降觸及
- 6月底
- 優惠票：超級Py粉票降價$2,490 (當時門檻太高，導致參與度低)
- 抽票數量：
- 完全免費 1-2張
- 超級Py粉 5張
- 文案：[name=鈺馨]
- 沒錢買機票，不如來抽票
- 端午節：包粽包中；來PyCon、好運Come
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## 20230430 Bi-Weekly
:::info
- **Link**:
- **Date:** 21:00 30 APR 2023 (TST)
- **Participants:**
- [name=David Lu] @yungshenglu
- [name=Luke]
- [name=Li-Ying Chen] @CliYing94
- [name=阿嘉]
- [name=Ben] @iknowright
- [name=Kuan] @38LGz59GQ_Oc05A1dhAfYg
- [name=Yucheng]
- [name=Connie] @conniek11 0210
- **Minutes Taker:** LY
:::
- 目前進度
- 超級鐵粉票 w/PR Team
- Gobby回報目前沒有任何人投稿，還是會發官方貼文，邀請碼之類的就不用處理了，後續由PR Team處理
- 0501 早鳥階段售票
- 個人票
- 企業票
- 企業團體票
- 早鳥階段行銷信：需要寄給以下對象
- 過去參與的志工：可以交給主席署名
- 近兩年買票的會眾
- 行銷信文案由 [name=kuan]協助
- 5/3左右 [name=David Lu] @yungshenglu 會套看看
- 保留票種的[邀請碼名單](https://docs.google.com/spreadsheets/d/17mkjalcxde9E_INSgPPwQ-qn_eM8GZYAeNJZjJrppOE/edit?usp=sharing)搜集 [name=阿嘉][name=Derick]
- 講者票 (6/20)
- 投稿者票 (6/20)
- 貢獻者票：大會志工 (6/1)/
- 審稿委員
- 分兩波寄送(第一階段審稿（6/1）、第二階段審稿(6/20))
- 邀請票
- 獎品預留票
- 去年大會抽出的今天50%折扣，要開邀請碼並擬好信件模板，信件模板 [name=David Lu] @yungshenglu
- [name=Derick] 寄出，沒email 直接用discord傳
- [團體票 FAQ](https://docs.google.com/document/d/1ndF4GGt9M8T2acAs_vQ99TiyzOBeOcyb9v3q6TM-D7o/edit?usp=sharing)
- [name=Luke]協助處理
- [企業團體票申請](https://forms.gle/oz6FzreAfVvhKLBaA)：0501 開放申請 主要接洽窗口為贊助組
- [團體票申請](https://forms.gle/q9MXH41tQAoSGAjU8)：0701 開放申請 請阿寬先審一下文案
- 要有英文版（看要不要用chatgpt翻一下比較快）
- Email來的外部FAQ
- @yungshenglu 後續會再出一個document整理流程
- 收到信看到的人貼上discord channel(無論有沒有回信)，[範例](https://discord.com/channels/752904426057892052/1093394628721508453)
- OSCVPass
- 已經要到 300 個 Token [name=yucheng]
- 原訂 05/01 Community 社群貢獻票要起售，但是還需要宣傳一波(OCF去宣傳)，看是否要延期。 ->不延期
- OPass
- 已經發 PR 給 OPass 開發人員
- annoucement是否可以夾帶圖片?想發菜單 (reqeust from: Pochun, Winnie)
- 比較簡單的方式是直接開一個圖片公開連結攘大家點（目前已有的功能）
- Team building 投票
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## 20230331 Bi-Weekly
:::info
- **Link**:https://meet.google.com/scy-zeja-rbz
- **Date:** 20:00 31 MAR 2023 (TST)
- **Participants:**
- [name=David Lu] @yungshenglu
- [name=阿嘉]
- [name=Li-Ying Chen]
- [name=kuan]
- [name=yucheng]
- **Minutes Taker:**
- [name=阿嘉]
:::
- 個人尊榮票開賣
- 接下來重心放在社群優惠票
- 目前主要都是台灣社群名單為主, 等中文的忙完再來忙apac
- 理想狀態在4月底前搞定避免跟5月早鳥票衝突
- 四月份開始宣傳鐵粉票, 細節待公布
- 希望透過這個活動宣傳早鳥票, 提供五位超級鐵粉票, 其他參與者給予社群優惠票(寄信)
- 行銷信信件模板進度追蹤
- 預計最早會在6月份用到
- 找出去年行銷信的模板提供給安安
- 在售票表單詢問講者在哪裡收到cfp資訊 [name=阿嘉]
- 團體票開賣前FAQ整理
- 企業團體票
- 目前打算讓贊助組接洽, 先給贊助商購買
- 關於之後的售票宣傳文案 [name=Kuan]
- 有貼文的需求都要填貼文日曆, 盡量越早填越好
- 一次鎖兩周的時間, 能不改盡量不改
- 有急件需求到 discord 找 9ukei
- host大會opass [name=yucheng] (main) [name=Li-Ying Chen]@CliYing94(sub)
- 下次開會時間 4/15 (同月會) 中午純吃飯不開會
- Team Build歡迎提案, 時間大概在5月第二周
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## 20230318 Bi-Weekly
:::info
- **Link:** meet.google.com/bnk-dbpk-ynt
- **Place:** 摩茲工寮
- **Date:** 18 MAR 2023 (TST)
- **Participants:**
- [name=David Lu]
- [name=阿嘉]
- [name=Derick]
- [name=Ben]
- [name=Luke]
- **Minutes Taker:**
[name=Ben]
:::
- 待討論事項
- 個人票的一般階段與晚鳥階段差異性？是否提高晚鳥階段的票價？
- 個人票 NT3390 為票價標桿
- 降個人票（一般）票價 NT3390
- 升個人票（早鳥）票價 NT3390
- 社群票 NT3190
- 個人三個級別各差 NT300 (以 700 人)
- 企業團體票取消「晚鳥階段」售票
- [name=Luke] 社群優惠票寄送名單確認
- [name=Ben] 社群優惠票寄送信件模板 (ChatGPT)
- [name=阿嘉] KKTIX 文案上線預備
- [name=Ben] 人尊榮票行銷文案 (ChatGPT)
- 票價討論
- 負擔成本抓悲觀 6 成。
- [name=阿嘉] 文案檢查
- [個人票種 KKTIX 購票說明](https://docs.google.com/document/d/1otAe_hdg81NIS1xbBuRWY-lsc4-R61I5upQmG2BmkUM/edit?usp=sharing)
- [企業票種 KKTIX 購票說明](https://docs.google.com/document/d/11B1OgUc6fXB-71lJsnP1V-NVDQH2hAq_TrcPtgvkaSc/edit?usp=sharing)
- [保留票種 KKTIX 購票說明](https://docs.google.com/document/d/13qmmqGcAGoSvYx7OBf4rIQc1slK9ZHvNRrYrN1K1b7o/edit?usp=sharing)
- [售票行銷信](https://docs.google.com/document/d/1WE4KRuBtKFsrqgbKQtJmqA0UuSAlereV1n2hgXl9wh4/edit?usp=sharing)
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## 20230305 Bi-Weekly
:::info
- **Link**:
- **Date:** 05 MAR 2023 (TST)
- **Participants:**
- [name=David Lu]
- [name=阿嘉]
- [name=Ben]
- [name=Luke]
- [name=Kuan]
- **Minutes Taker:**
- [name=阿嘉]
:::
- 待討論事項
- 第一波售票開賣時程
- 決議不賣晚鳥票的團體票(只在一般階段賣)
- 企業團體票給贊助組決定
- 社群優惠票發送名單
- 待辦事項
- 大會時間9/2-9/3，地點改到中研院人文館
- **上架前**所有文案中有提到大會地點的改動 (Ben)
- https://hssb.committee.sinica.edu.tw/
- https://discord.com/channels/752904426057892052/754697665014661213/1074270106181439519
- 團體票的早鳥晚鳥刪掉
- 個人尊榮票
- 因場地成本變低，可以在月會確認個人尊榮票的內容物
- 賣的時間大概落在4/1
- 社群優惠票名單 Review
- 先整理國內社群再處理國外
- 社群邀請
- https://docs.google.com/spreadsheets/d/17mkjalcxde9E_INSgPPwQ-qn_eM8GZYAeNJZjJrppOE/edit#gid=494930646
- PyCon TW kktix後台權限
- 售票規劃
- https://docs.google.com/spreadsheets/u/1/d/1-iqTqRu2GIde3pM7eP5BN0qc-ibfnpHMoDCUqXmzipA/edit?usp=drive_web&ouid=107536156121767944861
- 團體票
- 給折扣的根據是kktix的手續費
- 購票流程: 同意折扣價錢(底價) -> 給對方OCF匯款方式 -> 確認匯款入帳 -> 開kktix邀請碼給對方
- 可能需要更多一點人力幫忙回信
- 將回覆內容公式化
- 下次開會時間 03/18 15:00 摩茲工寮
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## 20230211 Kickoff
:::info
- **Link**:
- **Date:** 11 FEB 2023 (TST)
- **Participants:**
- [name=Derick]
- [name=Ben]
- [name=YuCheng]
- [name=Li-Ying Chen]
- [name=Connie]
- **Minutes Taker:**
:::
- 閒聊 / 認識成員
- 同步目前售票規劃
- 各種票種說明與售票時程:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-iqTqRu2GIde3pM7eP5BN0qc-ibfnpHMoDCUqXmzipA/edit#gid=0
- 工作分配
- KKITX售票頁文案校稿 (BEN)
- 售票宣傳執行人
https://docs.google.com/document/d/1IdhzkyH1CqdeuM6CVy4G2KFo6YVLQexzXwWUs9M4ejY/edit?usp=sharing
- PYCON APAC / US 的聯絡人，幫忙寫email協調售票資訊合作方式 (LY)
- 整理社群email (Derick)
- 未來會發生的工作
- 團體票收單與發信
- 大會當天報到櫃台
- 把CONNIE加入trello
- ISSUE
- 找到熟悉並使用klaviyo的負責人(可能可以是DATA TEAM MEMBER)，處理發行銷信這件事
- 團體票利潤估算 (LY)
- 團體票人數3人可能會造成註冊組人力透支, 要不要調高?
- 團體票的換票時程必須晚於團體票售票時段
- KKTIX 換票截止日晚團體票表單截止兩周
- 跟DATA TEAM 溝通怎麼設計資料蒐集才能估算團體票帶來的利潤/效益
- 2/19 組長會議結論
- 今年想估計團體票能夠帶來多少的收益
- 團體票收攏 今年先賣團體票(一般) 收單時間為七月一整個月 確認付款期限跟著個人票售票期限
- 團體票換票時間開放到會期結束
- 團體票人數仍然維持3人
-
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## 20230115 Pre-Kickoff (Online)
:::info
- **Link**: meet.google.com/btb-bzkm-vja
- **Date:** 21:00, 15 JAN 2023 (TST)
- **Participants:**
- [name=David Lu] @yungshenglu
- [name=Li-Ying Chen]
- [name=GTB]
- [name=YuCheng]
- [name=Connie]
- **Minutes Taker:**
- [name=Li-Ying Chen]
:::
- ==待討論議題==
- 同步目前售票規劃
- 企業票跟個人票都會賣團體票（省手續費並提供會眾折扣）
- 個人票：
- 需要規劃團體票接洽SOP
- 退票問題
- 買團體票不會給退票
- 免責聲明？
- 直接接洽PyCon，不會走KKTIX金流
- 企業團體票：
- 由贊助組接洽
- 個人贊助票
- 會一直開著（預期不會賣太多票）
- 社群貢獻票：
- 尚須整理名單
- 不同階段的贈品
- 早鳥：有衣服+紀念品
- 一接階段：有紀念品
- 晚鳥階段：什麼都沒有
- 個人贊助票另算
- 退票機制討論 (需要寫在 KKTIX 售票文案)
- 後台退票也會有手續費嗎？會，所有方式的退票都會產生手續費
- 退票機制文案
- 可能要補KKTIX的退票原則
- 如果沒有特別寫，KKTIX：
- 會自動鎖活動前十天不給退票
- 大於十天只會扣手續費（約16％）
- 希望盡可能不要走到KKTIX退票，引導會眾接洽PyCon
- 個人轉企業票機制
- 聯名套票計畫
- 交朋友計畫
- 同步之後開會時間/Team Building 時間
- 註冊組 Kickoff 晚餐吃啥 (組聚補助)
- (Misc) 輪流做會議記錄！
- 各種文案
- 請大家瀏覽，有任何想法可以直接用註解寫上
- 可先以個人票當作參考
- 想一下Slogan（主題應該是228前會出來？）
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## 20230105 售票定價討論
:::info
- **Link**: meet.google.com/czv-xryh-ijm
- **Date:** 21:30, 05 JAN 2023 (TST)
- **Participants:**
- [name=David Lu] @yungshenglu
- [name=marr]
- [name=yucheng]
- [name=Derick]
- **Minutes Taker:** [name=yucheng]
:::
- KKTIX 退票
- 如果有人退票，他的 KKTIX 手續費 6% 我們要另外出 (他買 1000, 退 900 給他, KKTIX 吃掉剩下 100, 我們還要額外多出 60 給 KKTIX) 要注意
- 活動前十天不給退
- 我們主動退 可以不用手續費，但比較麻煩
- 一些相同票價票種可以合併
- 開放個人團購票種
- 考慮設計換票流程
- 開表單給個人票要換票的人，請他匯價差給我們，我們另外標註
- [團購價差](
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1efPZtLcPhnLaGfUBatYLvMu7v7isc9In05jVdiHyhuw/edit#gid=0)
- 手續費 6% 當級距避免退票
- 與贊助組合作
贊助方案裡面就不要包含票
Case 1 假設贊助商需要再加票，那註冊組要怎麼給優惠
* 贊助商的需求是票的數量的話就給優惠票價
* 贊助商如果是其他需求就盡量提供
- 行銷信
對贊助的包裝可以說是可以提供來聽的員工可以學到哪寫領域 {}, {}, {}
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## 20221226 Team Sync
:::info
- **Link**: meet.google.com/huh-mohs-zkb
- **Date:** 21:30, 26 DEC 2022 (TST)
- **Participants:**
- [name=David Lu] @yungshenglu
- [name=Derick]
- [name=LY]
- [name=Ben]
- [name=Yucheng]
- **Minutes Taker:** [name=David Lu]
:::
- ==待討論議題==
- [第一階段售票規劃確認](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-iqTqRu2GIde3pM7eP5BN0qc-ibfnpHMoDCUqXmzipA/edit?usp=sharing)
- 個人早鳥的deadline（若無明確deadline一般個人票可能會卡到）
- OSCVPass
- 判斷Pycon各國團體的重要性，以利對聯名套票合作優先度排序。目前打算by歷年講者來自哪個團體。
- 售票文案進度確認 （大家幫忙校稿，尤其英文&有無前後矛盾XD）
- [個人票種](https://docs.google.com/document/d/1otAe_hdg81NIS1xbBuRWY-lsc4-R61I5upQmG2BmkUM/edit?usp=sharing)
- [企業票種](https://docs.google.com/document/d/11B1OgUc6fXB-71lJsnP1V-NVDQH2hAq_TrcPtgvkaSc/edit?usp=sharing)
- [保留票種](https://docs.google.com/document/d/13qmmqGcAGoSvYx7OBf4rIQc1slK9ZHvNRrYrN1K1b7o/edit?usp=sharing)
- 註冊組 Pre-Kickoff & Kickoff 時間
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## 20221206 Tickets Discussion (ft. 行銷贊助)
:::info
- **Link**: https://meet.google.com/bjm-addz-zvx
- **Date:** 22:00, 06 DEC 2022 (TST)
- **Participants:**
- [name=David Lu] @yungshenglu
- Derick
- **Minutes Taker:**
:::
- ==待討論議題==
- 贊助企業票預計如何賣？
- 團購企業票預計如何賣？
- 企業票票價？
- 企業技術講座另外買票？
- 加價購：直接把價錢加到 - 技術短講加價購的贊助費用裡面
- 直接送的：直接說贈送的企業票有包含進去
- 目前已知資訊
- [今年的各級方案](https://docs.google.com/presentation/d/14iEi5y-qnBQc2HuINdzUjsCCcq-OMbR3RP45CG0hpZs/edit#slide=id.g118613a8243_2_0)
- 銅 (2) / 銀 (6) / 白金 (10) / 鑽石 (18)
- [今年的贊助加價購方案](https://docs.google.com/presentation/d/14iEi5y-qnBQc2HuINdzUjsCCcq-OMbR3RP45CG0hpZs/edit#slide=id.g118421ff108_0_414)
- 企業團體票要十張以上才有
- 討論 & action items
- 要不要賣雙人或三人團購票？
- 再評估
- 以前曾賣過 3 人票
- 早鳥票可以延期到六月跟著 keynote 一起賣，濃縮宣傳力度
- 可以先公告 keynote 的
- 講者分批公告
- 限量 200 張
- 企業早鳥票 KKTIX 可以早點開
- 注意 企業還是會很晚才說要加購
- 贊助
- 可想價錢微調
- 確認各級別贊助張數
- note: 來擺攤、不進入演講廳的贊助商人員不用買票
- 進入演講廳要看 badge；沒買票不會有 badge
- 企業票文案
- https://docs.google.com/document/d/11B1OgUc6fXB-71lJsnP1V-NVDQH2hAq_TrcPtgvkaSc/edit?usp=sharing
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