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# System prepended metadata

title: Gather Town 聯合贊助計畫 - 對 gather.town 服務的需求與技術規格交流
tags: [2021-organize, ' joint sponsorship', ' organize']

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tags: 2021-organize, organize, joint sponsorship
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[TOC]

- gather.town contact 為 Kevin Berry  **kevin@gather.town** (與 Gather 聯繫資訊請以共筆 [Gather Town 聯合贊助計畫主頁 共筆](/W_rhFur3Qma-n52T3I_MOw) 資訊為主)
    - hello@gather.town  是業務（或一般性詢問），特定事件、聯繫窗口，例如「地圖解鎖」與「重新協商贊助條件」，建議至少送一份給 kevin kevin@gather.town 為主要收件人


# Gather Town 聯合贊助計畫 - 對 gather.town 服務的需求與技術規格交流

- 6/17 前如果能夠天上 70% 左右明確的需求的話就太好了
- 7/7  前要確認每一個技術規格細節
- 各 conf 夥伴可以考慮直接進去 gather.town office hour (see below)，或是直接與 gather 通信詢問各種您需要的技術細節（請 **CC gather@pycon.tw mail group** 所以其他 conf 夥伴也可以直接看到有什麼問題被問了）
    - 取得答案後歡迎大家共同編輯這份共筆補上彼此問到的技術細節


## Gather Town Knowledge Base

### 新手與進階使用教學文

- [Gather Town 官方 Support 文件](https://support.gather.town/help)
    - 初學請參考 Gather 101
    - 進階請參考 Gather 102
    - ...and more, 大家自己進去挖寶吧！！
- 更多有用的使用資訊歡迎大家**直接在這裡補上**


### 更多實際使用或取經經驗

這裡蒐錄各位夥伴打聽或自己實際使用的心得

- g0v jothon 在 [6/19 有使用 Gather Town 辦一場線上協作工作坊](https://g0v-jothon.kktix.cc/events/coworkshop2021)，我們應該可以看一下效果怎麼樣。像是超級厲害的 [2021 g0v 線上黑客松流程討論](https://g0v.hackmd.io/@jothon/HyNp1Xc_u)，你想要知道的使用情境、經驗與技巧**大概都在這裡了**！
    - 如果還有不足處請上 Gather Town official hour 問
    - 如果我們累積足夠多不在上述文件中的新資訊或技巧，可考慮開 gather town 使用心得交流 meeting 或凹已經跑過一兩次以上大活動的夥伴心得分享。
    - [name=tai] 我個人很推 [name=ichieh/EJ] 提供的這篇線上黑客松流程討論，糾松團的朋友們已經事先做了很多細節評估與實做了。
- 5/22 g0v 基礎松使用免費方案開松，最大同時上線人數為 30-33，整體螢幕分享狀況算是良好，除了大家電腦都滿燙的以外。 [影片](https://youtube.com/playlist?list=PLdwQWxpS513AeVGD-9KVXXtbT-ZyaiX03)
- [Gather Office Hour - 6/17 23:59 大家一起問](/Sz-xBOwKRfm2OSb5K0aVCw)
- [6/19 台大創新設計學院亂入測試 250 人上下量級的場合](/nhngukj1RIGXjn08k6gGtg) 想知道 250 人壓力測試的夥伴請看這篇。 [螢幕錄影](https://drive.google.com/file/d/1oNosAoM7nc9XHbyr5X14_LiGt5gZCVGa/view?usp=sharing)
- 210717 揪松開幕
- 更多有用的使用資訊歡迎大家**直接在這裡補上**


## 實做檢查表

- [x] 搞懂如何解鎖會議空間
    - Gather Town 那邊會提供至多 1,500 人數的空間（三個 space 免費使用），申請流程大致上是這樣
        1. 我們將我們的 Gather Town 的 Link 弄出來
        2. 將 Link 提供給 Gather Town support 他們會將會議室解鎖


### 贊助回饋

The joint team is planing the following events to promote Gather:

- Mentioning Gather on each conference websites of the joint team
- Mentioning Gather on each conference social media (if any) of the joint team
- (TBD) Mentoning Gather in rooms and spaces that are used by the conference event with basic and advanced objects in rooms and spaces. A more pratical plan with more details will be provided later.
    - 磁磚蓋 Gather 廣告地板
    - 各 conf 之間 space 使用 portal 互通(理論上白名單可控制特定人員進出)
- (TBD) A blog post summarized the experience to host virtual conferences with gather.town. Let us know which language (en or zh) you prefer if any.

### 已經取得的情報

- 210615 hash and gobby 上 gather town office hour 確認了：
    - Gather Town 那邊會提供至多 1,500 人數的空間（三個 space 免費使用），申請流程大致上是這樣
        1. 我們將我們的 Gather Town 的 Link 弄出來
        2. 將 Link 提供給 Gather Town support 他們會將會議室解鎖
- 210617 everybody
    - 千人壓力測試 event 方式比照 0615 hash 帶回來的流程
- 210621 phase 2 email reply by Kevin Berry
    - 會議 > 500 人的情況下，如果使用 multiple-space portal 要有良好的使用體驗的話，可考慮（收費的） gather town partner 服務。

## TEMPLATE - 聯合贊助各 conf 規格需求
**請大家盡量填寫 template 中詢問的事項**，這些欄位的資訊會被用在與 Gather 斡旋時的許願依據。

日期： 1/23 - 1/26
天數： 3
每日需要幾小時： 8 / 12 / 8  (只有第二天要 12 小時的意思，其他都 8 小時)
人次需求： 500 / 1000 / 1000 （只有第一天是 500 人，其他天都是一千人）
其他： （看有什麼願要許，不保證可以滿足喔）


## PyCon TW

日期： 8/21 - 8/22
天數： 2
每日需要幾小時： 14 (pynight) / 10
人次需求： 1000 / 1000
其他：
- [PyCon TW 議程組開的需求](https://hackmd.io/6EMC_Er4TsCCwPNtosrz6w)
- 付費/贊助版是否會提升穩定度
- 是否能提供部分人員特殊服裝（e.g., 工作人員才能使用的服裝）
    - no, 但可以統一使用 avatar + name -suffix, e.g. tai (PyCon TW staff)
    - [name=tp] 在guest list可以設定使用者的name，設了之後就不能改，這個可以用來識別+防止冒充
- 志工的名字可以有特殊mark或是顏色，得以跟會眾區別嗎 
    - ditto
- 如何使用者友善的加入space，使用guest list是個方法 但如此一來使用者必須create an account?
    - 沒有更好的做法，基本上除了加入town之外的動作都會需要有帳號
- 類似上題，使用guest list可以assign role，但在town裡面不同role會有什麼區別嗎
    - [Space Access Permissions](https://support.gather.town/help/space-access-permissions#guestlist-only-access)
    - role沒有用，只是 for reference
    - 可以考慮使用 affiliation
- 網路上有人用gather town 做調查物品>觸發事件，滿有趣的應用
https://www.facebook.com/1186774382/videos/10226334567209007/
- [name=petertc] ghost mode 其實很多人不知道....後面我沒聽懂 => - performance: there is no way to disable ghost mode; web （chrome） version is recommanded for a big event.
- [name=tp] 可否錄影？
    - No XD
    - They are working on that right now, stay in touch


## SITCON
日期： 9/3-9/4
天數： 2
每日需要幾小時： 6(測試)(GMT+8 1300~1900) / 12(GMT+8 0700~1900)
人次需求： 120(測試) / 1500
其他：主要活動都是在9/4，其他時間就是進行地圖的設置、對於贊助商的宣傳基建。大約在八月中的時後決定整個年會是否要以線上模式舉行，如確定線上舉辦的話就會使用Gather作為與會者、廠商互動的平台。

## MOPCON

日期： 10/23 - 10/24
天數： 2
每日需要幾小時： 12 / 12
人次需求： 1500 / 1500
其他：
- 會分成四個 track 希望每個 track 可以容納至少 500 人
- 人數多容易照成老舊電腦（ 2017 MBPR ）筆電過熱甚至當機
- 之前有測試過免費版 20 人的會議加入，就有出現參與者無法聽到其他與會者聲音的情況


## g0v Jothon
### g0v 雙月黑客松
日期：6/26 (Sat.) 09:00 - 17:00
天數：1
每日需要小時：8（原本是 9 小時，但因應付費方式就改成 8）
人數需求：150
其他：
- 之前有發現如果 A 參與者進入時會議室有打密碼，若會議室密碼改變時，A 即使退出再重新進入也不需要打新密碼可直接進入。
- bubble 功能的分享螢幕是僅限 bubble 內還是 private space 的所有人 → 期待未來可以在此時變成 1:1 的畫面分享
> 目前還沒有規劃
- 下個月會有新的價格方案
- 下次想問會眾的鏡頭有可能多人大合照嗎？目前看起來最多只能拉到一次顯示 9 個人
## COSCUP

日期：7/30-8/1
天數：2.5
每日需要小時：4 / 10 / 10
人數需求：1000~2000 人



## Reference

### Office Hour 地點與時間

[Office Hour of Gather Link，點我進去 office hour](https://gather.town/app/IVgrTaCRdfS9fCc1/OfficeHours)

Office hour 時間與其他注意事項：
```
Ethan Bratti
Thu, Jun 10, 8:13 PM (5 days ago)
to tai271828

Tai,

The best time to come chat, and get some detailed answers to your questions, would be to stop by office hours! 

We are offering Gather Office Hour sessions on Tuesdays and Thursdays at 12:00pm to 4:00pm EST hosted in our Office Hours space. Additionally, you can drop in anytime to check out the self-serve videos and demo spaces. 

We will be hosting live group demonstrations at the start of each hour (approximately 20 minutes). These are on a 'drop-in' basis, and are a chance to explore some of our most popular maps, see how Gather handles larger groups, interact with other Gather users from around the world, see demonstrations from Gather staff. To keep things orderly, please bring no more than four total teammates to office hours. 

We also have additional staff on hand during these hours who are able to answer specific questions about pricing, about map creation, and any other technical questions.  Those staff will be located in the same space as our office hours and will be available for those conversations on a first-come, first served basis. 

If you would like to reserve your spot in one of our live demonstrations, please sign up here - https://calendly.com/gather-town/group-live-demonstrations. 

In the meantime, feel free to check out our Support Center or our YouTube Channel. 

Wishing you health and happiness, 

Ethan Bratti
ethan@gather.town
https://gather.town/
```