# PyCon TW 2020 場務組大會期間庶務志工見面會

[](https://hackmd.io/OcJWAqDnRhOLO5dIjap_Rg)

## 一般須知

### 招募組例行要灌輸新進志工的知識

- Python 、 PyCon 與 PyCon TW 的 trade mark
- Everyone Contribute policy
- 行為準則
- 鼓勵大家註冊 PSF basic membership

### 志工權利與福利

- Everyone Contribute policy
- 有打算聽講必須要買票，志工原則上有票，並且是志工價（但貢獻與配合度是否符合志工資格，由場務組長認定）
- 沒有打算聽講可以不用買票
- 有打算聽講但是覺得自己貢獻卓越或是另外其他考量，希望可以免除更多部份或全部的票價，請申請志工財務補助（日期接近後會有人來調查）
- 如果住非台南者，住宿原則上大會會支援
- 大會會保團體險
- 可能沒有慶功宴：今年預算情況非常不好，有可能縮減或是取消慶功宴。還需要您等待大會試算與決議。

### 庶務志工任務內容

- 機動任務（全體）：加入 telegram volunteer 群組待命，當天會有各種臨時狀況會在上面廣播需要人力
- 有購票正在聽講的人可以在上面喊一下，不一定要來，大家互相支援
- 大會有錄影，所以除非你想跟講者互動，不然錯過小部份還好
- 伙食組 (N 人)
- 大會午餐
- PyNight 餐點
- 社群議程「午餐」：古蹟出張所、藏風藝文空間
- 社群議程「茶點」：古蹟出張所、藏風藝文空間
- 線路與錄影組 (3 人)
- 支援可立可錄影與直播人力，需要在一間會議室裡待上半天至一天
- 有購票且有非聽不可的議程的志工朋友們，請與組長協調此需求
- 場佈組 (N 人)(前一天下午希望可以到)
- 協助佈置大會會場
- 第一、二、三演講室
- 大會報到區與服務台
- 贊助攤位區
- 茶點區
- 協助佈置大會活動場地
- 專業課程 (Tutorials): 好想工作室
- 開放空間 (Open Space)
- PyNight
- 社群議程軌 (Community Tracks) * 5
- 場撤
- 動線引導組 (N 人)
- 交通車動線指引：
- Day 2 中午指引與會者前往搭乘交通車的上車地點
- Day 2 中午指引與會者下車後前往社群議程軌場地
- 門禁管控
- 管控進入進入會議室或議程場地之與會者身份
- 議程開始後指引與會者進出動線
- 防疫管制區
- 報到時對與會者量測體溫並檢核健康申明
- 協助防疫管制區進行進出管制
- 攝影組(?)
- 主要是第二天下午的社群軌最吃人力
- 有器材最好，沒器材的話請跟攝影組長 Andy 討論謝謝！

> 可能的 Q&A
> - 如果想要跨組呢？ ---> David 會有進一步計畫，請在 telegram 中待命等待更新～～
> - 如果確定要當志工，不用先買票；一定會有志工票。
> - 如果也有想要支援其他種類的籌備工作呢？例如贊助或議程。 --> 大致上今年籌備工作只剩下現場場務支援，來年一樣歡迎唷～～

### 時間表

- 志工訓練
- 線上會議：08/26 (Wed) 21:00 - 22:30
- 場務組行前會議：09/03 (Thu) 21:00 - 23:00
- 實體訓練：09/04 (Fri) 16:30 - 17:30
- 場佈時間：09/04 (Fri) 12:30 成大國際會議廳前集合
- 成大國際會議廳
- 大會志工：09/04 (Fri) 12:30 - 17:30
- 贊助廠商：09/04 (Fri) 14:00 - 17:30
- 古蹟出張所：待確認
- 其他社群議程軌 (Day 2)：待確認
- 大會期間
- Day 1：09/05 (Sat)
- 大會志工：07:30 成大國際會議廳前集合
- 贊助廠商：08:00 進場
- Day 2：09/06 (Sun)
- 大會志工：07:30 成大國際會議廳前集合
- 贊助廠商：08:00 進場
- 場徹時間
- 成大國際會議廳：09/06 (Sun) 13:00 - 16:30
- 大會志工：17:00 須撤離完畢
- 贊助廠商：16:30 須撤離完畢
- 社群議程軌場地：09/06 (Sun) 16:00 - 17:30
- 大會志工：18:00 須撤離完畢
- 贊助廠商：17:30 須撤離完畢

## 請各位志工幫忙填寫

### 各位志工 telegram （方便我們在 [volunteer 群組](https://t.me/joinchat/BfBNURPsrxvS0P8N26iopw)認出你）

想要參與長期籌備工作的可以加入「[成功嶺](https://t.me/PycontwVolunteerBootCamp)」群組

- telegram ID - nickname ( 如果只用電話註冊會沒有 ID 可以在同一個帳號下給自己一個 ID )
- tai271828 - tai

#### 8/7 梯請填寫在這下面～～
- tai271828 - tai
- Eaty22 - 二二
- book_fish - 張書瑜 （希望住宿和場務工作可以跟二二在一起）

#### 8/5 梯請填寫在這下面～～
- tai271828 - tai (招募組志工)
- alittlefiiish - 林真瑜（台南，可以協助場佈，住宿可自理）
- WeiHuaLee - 李偉華(桃園人，政大學生，住宿可自理，可以協助場佈)
- chiayingchen - 陳家瑩（台南人，可以協助場佈，住宿自理）
- fenglu10 - Jerry(台南，庶務可動線引導組，對議程組非常有興趣)
- birdx0810 - 比恩/大鳥 (外國人，成大學生，如果進不了攝影就想要線路與錄影組)
- a62404399 - 郭奕（中山學生，可來回台南高雄，可以協助場佈和動線引導）
- syiu_tw - 陳科旭 (新竹工作，可協助場佈)
- ginaz5 - 林慧婷（可協助場佈。住宿可自理，喜歡吃丹丹漢堡5號餐）
- winonecheng - 介誠（台南人、快畢業的研究生）

#### 7/xx 填寫的
- stu920130 - Maggie (台南學生)
- tigger12613 - tigger Kao （台南）
- yellowhank - Hank 耀翰 （台南）
- unknowntpo - Chang Chen Chien （台南）（想要線路組 因為想聽 python core）
- hanji (高雄) (想要線路組)

### 9/4 (Fri) 下午可以在成大參與場佈的朋友（不確定沒關係，只是要估計大概的人數，可以臨時變卦，覺得有機會的可以先填）

- telegram ID - nickname
- tai271828 - tai

#### 8/7 梯請填寫在這下面～～
- tai271828 - tai
- book_fish - 張書瑜

#### 8/5 梯請填寫在這下面～～
- tai271828 - tai (招募組組長，這天可以出現幫忙)
- alittlefiiish - 林真瑜（應該可以到）
- WeiHuaLee - 李偉華
- birdx0810 - 比恩/大鳥（應該可以到）
- syiu_tw - 陳科旭
- chiayingchen - 陳家瑩
- a62404399 - 郭奕

#### 7/xx 填寫的
- tigger12613 - tigger Kao
- unknowntpo - Chang Chen Chien
- yellowhank - Hank
- stu920130 - Maggie

## 各位志工今日的 Action Items

- 加入 telegram [volunteer 群組](https://t.me/joinchat/BfBNURPsrxvS0P8N26iopw) 想要參與長期籌備工作的可以加入「[成功嶺](https://t.me/PycontwVolunteerBootCamp)」群組
- 在上方留下你的 telegram ID - nickname 資訊
- 若是 9/4 (Fri) 下午可以參與場佈的也請在上方留下你的 tg 資訊
- (optional) 吃飽撐著的話可以讀一下這篇最下面 [在籌備志工研討會擔任志工時什麼樣的角色適合自己](https://tai271828.netlify.app/community-volunteer-01-motivation.html)

###### tags: `2020-organize` `recruitment` `2020-recruitment` `volunteer`