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title: 'Reunião Geral: 20 de abril de 2022'

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# Reunião Geral: 20 de abril de 2022

- Data: 20 de abril de 2022
- Participantes: 
  - Juliany Raiol (@julianyraiol)
  - Jailson Pereira (@jailsonpj)
  - Thaty Maru (@thaty-maru )
  - Marco Rougeth (@rougeth)
  - Lahis Almeida (@wasp-lahis)
  - Ana Dulce (@anadulce)
  - Gabriel Menezes (@menezesgabriel)
  - Renan (@renan-assis-santos)

## Ata

- Preço de ingresso #60
    - Orçamentos
        - Estande: em torno 700 a unidade
        - Local do evento:
            - Diária: 20k == 4k (valor no site, desatualizado) * 5 (chute)
            - 90k total == 20k * 4 (palestras) + 10k (montagem da estrutura, meia diária)
- Escolha do local para evento #154
    - Agendar uma reunião com o diretor da AmazonasTur para falar sobre os antigos acordos e valor da locação
        - Levar todas as documentações para a escolha da AmazonasTur como apoiadora, troca de emails
    - Plano B:
        - Palestras
            - Hotel Tropical
            - UEA (Jailson agendou reunião com o professor Jucimar)
            - Manaus Plaza
        - Sprints e tutoriais
- Panorama sobre Patrocínio.
    - Contratos fechados
    - Previsão de recebimento da primeira parcela
    - Planilha de [prospecção](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KOyOn9LWJu0QkClooNxW8ZLj5sFDTCZOLlzYs2SIPzY/edit#gid=1878717512)
    - Meta Regional: Estão esperando respostas
    - Metas Nacionais:
        - Empresa com contato está mais avançado: JusBrasil
        - Empresa em destaque (cor vermelha): Contatos que não tiveram retorno
    - Metas em inglês: 
        - Turing e Quantum Black: boas impressões, esperando o retorno da empresa
        - A reunião com a Loadsmart foi reagendada
    - Metas em espanhol: nenhum contato ainda por parte da equipe (é necessário domínio de espanhol) 
- [Mapeamento de empresas passadas](https://docs.google.com/document/d/19vT1J1TqJVAKyViM0KcbLCTgGjd7_BrJyFkp6KPecZw/edit)
    - Existe um template para o primeiro contato com as empresas
    - A Python Brasil pode solicitar acessoria jurídica
- Atualizar minuta de contrato de patrocínio para esta edição #156
    - Enviar o contrato até a semana que vem
- Sistema de Inscrição
    - Bernardo pode tirar dúvidas sobre a plataforma, agendar uma reunião com ele
    - Fazer traduções para o espanhol dos textos relacionados ao site, marcar a Karina e a Ceci
- Sistema de submissão de palestra
    - Enviar um email perguntando como prosseguimos com o desconto e a contatagem de participantes, como isso influencia no preço do evento (gabriel)
    - Tradução de textos para o espanhol
    - Agendar outro horário para apresentar o formulário
    - Pergunta sobre ajuda de custo:
        - Você vai precisar de ajuda de custo para ir à Python Brasil? (sim ou não)
    - Compilar as perguntas que precisam de tradução de texto 
    
### Ações para serem realizadas


- [ ] Revisão do modelo de contrato de patrocínio (@apyb) - https://github.com/apyb/tarefas/issues/57
- [ ] Entrar em contato com Amazon, PSF, Google, Quansight (@rougeth)
- [ ] Atualizar plano de trabalho com os novos dados solicitados para alocação (@anadulce)
- [ ] Agendar uma reunião com o diretor da AmazonasTur para falar sobre os antigos acordos e valor da locação (@julianyraiol)
- [ ] Levar todas as documentações para a escolha da AmazonasTur como apoiadora, troca de emails (@julianyraiol, @jailson)
- [ ] Entrar em contato com Hotel Tropical, ManausPlaza e Studio5 para solicitar orçamento para alocação (@renan-assis-santos)
- [ ] Enviar um email para a Pretalx perguntando como prosseguimos com o desconto e a contatagem de participantes, como isso influencia no preço do evento (@menezesgabriel)
- [ ] Agendar reunião com Bernardo (voluntário da PyconUS) para tirar dúvidas sobre sistema de inscrição (@talissamoura)