# Reunião Geral: 20 de abril de 2022

- Data: 20 de abril de 2022
- Participantes:
- Juliany Raiol (@julianyraiol)
- Jailson Pereira (@jailsonpj)
- Thaty Maru (@thaty-maru )
- Marco Rougeth (@rougeth)
- Lahis Almeida (@wasp-lahis)
- Ana Dulce (@anadulce)
- Gabriel Menezes (@menezesgabriel)
- Renan (@renan-assis-santos)

## Ata

- Preço de ingresso #60
- Orçamentos
- Estande: em torno 700 a unidade
- Local do evento:
- Diária: 20k == 4k (valor no site, desatualizado) * 5 (chute)
- 90k total == 20k * 4 (palestras) + 10k (montagem da estrutura, meia diária)
- Escolha do local para evento #154
- Agendar uma reunião com o diretor da AmazonasTur para falar sobre os antigos acordos e valor da locação
- Levar todas as documentações para a escolha da AmazonasTur como apoiadora, troca de emails
- Plano B:
- Palestras
- Hotel Tropical
- UEA (Jailson agendou reunião com o professor Jucimar)
- Manaus Plaza
- Sprints e tutoriais
- Panorama sobre Patrocínio.
- Contratos fechados
- Previsão de recebimento da primeira parcela
- Planilha de [prospecção](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KOyOn9LWJu0QkClooNxW8ZLj5sFDTCZOLlzYs2SIPzY/edit#gid=1878717512)
- Meta Regional: Estão esperando respostas
- Metas Nacionais:
- Empresa com contato está mais avançado: JusBrasil
- Empresa em destaque (cor vermelha): Contatos que não tiveram retorno
- Metas em inglês:
- Turing e Quantum Black: boas impressões, esperando o retorno da empresa
- A reunião com a Loadsmart foi reagendada
- Metas em espanhol: nenhum contato ainda por parte da equipe (é necessário domínio de espanhol)
- [Mapeamento de empresas passadas](https://docs.google.com/document/d/19vT1J1TqJVAKyViM0KcbLCTgGjd7_BrJyFkp6KPecZw/edit)
- Existe um template para o primeiro contato com as empresas
- A Python Brasil pode solicitar acessoria jurídica
- Atualizar minuta de contrato de patrocínio para esta edição #156
- Enviar o contrato até a semana que vem
- Sistema de Inscrição
- Bernardo pode tirar dúvidas sobre a plataforma, agendar uma reunião com ele
- Fazer traduções para o espanhol dos textos relacionados ao site, marcar a Karina e a Ceci
- Sistema de submissão de palestra
- Enviar um email perguntando como prosseguimos com o desconto e a contatagem de participantes, como isso influencia no preço do evento (gabriel)
- Tradução de textos para o espanhol
- Agendar outro horário para apresentar o formulário
- Pergunta sobre ajuda de custo:
- Você vai precisar de ajuda de custo para ir à Python Brasil? (sim ou não)
- Compilar as perguntas que precisam de tradução de texto

### Ações para serem realizadas

- [ ] Revisão do modelo de contrato de patrocínio (@apyb) - https://github.com/apyb/tarefas/issues/57
- [ ] Entrar em contato com Amazon, PSF, Google, Quansight (@rougeth)
- [ ] Atualizar plano de trabalho com os novos dados solicitados para alocação (@anadulce)
- [ ] Agendar uma reunião com o diretor da AmazonasTur para falar sobre os antigos acordos e valor da locação (@julianyraiol)
- [ ] Levar todas as documentações para a escolha da AmazonasTur como apoiadora, troca de emails (@julianyraiol, @jailson)
- [ ] Entrar em contato com Hotel Tropical, ManausPlaza e Studio5 para solicitar orçamento para alocação (@renan-assis-santos)
- [ ] Enviar um email para a Pretalx perguntando como prosseguimos com o desconto e a contatagem de participantes, como isso influencia no preço do evento (@menezesgabriel)
- [ ] Agendar reunião com Bernardo (voluntário da PyconUS) para tirar dúvidas sobre sistema de inscrição (@talissamoura)