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title: 'Reunião Geral: 21 de setembro de 2022'

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# Reunião Geral: 21 de setembro de 2022

- Data: 21 de setembro de 2022
- Participantes:
  - Ceci
  - Ju
  - Lahis Almeida (@Github ou E-mail)
  - Mariana
  - Murilo
  - Renan
  - Ana Dulce
  - Alynne

## Ata

- Ingressos x Organização
    - Baseado na nossa [planilha financeira](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mKnLb_j7D645KcbX5sOBhToVg9bMcwmm/edit?usp=sharing&ouid=104240651414053856255&rtpof=true&sd=true), não conseguiremos ceder ingressos para a organização. 
    - A organização terá que custear o próprio ingresso, será vendido a preço de 1̣ lote.

- Patrocínio Andela
    - Proposta remota para a Andela
        - Opção escolhida: Vender Prata, trocando estande por +1 vídeo de divulgação em nossas redes e troca do Job Fair presencial por 10% de apoio social
        - Segunda opcão: Vender Bronze, trocando Job Fair presencial por 5% da cota (1.000,00)

- Pessoas voluntárias no evento
    - Job fair online:
        - Precisamos de pelo menos 4 pessoas
    - Evento presencial
        - Pessoas para circular pela área do evento - 2 pessoas
        - Pessoas responsáveis responsáveis por monitorar coffee breaks - 1 pessoa
        - Credenciamento - 2 pessoas
        - Total de pessoas para cada uma das trilhas: 6 (3 trilhas, 2 pessoas para cada uma)
        - Tutoriais: 1 pessoa por sala (3 pessoas no total) + 1 pessoa no coffee break
        - Tutorial: fazer uma chamada para voluntárias no dia do evento
- Cor da camisa
    - Quantidade de camisas da organização: 40 (20 pessoas - 2 camisas por pessoa)
    - Quantidade de camisas CDC: 10
    - Quantidade de camisas para participantes: 450
    - Staff: camisa azul
    - Participantes: camisa branca
    - CDC: camisa amarela
    - Perguntar da Anicely o número total de camisas para o CDC

- Mapa do evento - definir versão
  - https://drive.google.com/drive/folders/1GrfgKeQcoiYTPECv0pT9sgzdwKkUHp33?usp=sharing
  - Sugestão:
      - sala 1: salão 5
      - Coffe + patrocinadores: salão 3 e 4

- Orçamento
    - Internet: pedir pagamento 50% antes e 50% depois

- Ideias de Nomes das salas
    - Tacacá (trilha 1)
    - Tucupi
    - X-Caboquinho
    - Tucumã
    - Tambaqui (job fair)

- Evento Online
    - Teremos um servidor no discord para o evento online
    - A seções de job fair irão acontecer nos canais desse discord
        - Enviar um email para patrocinadores que o job fair online seja feito por uma pessoa que não esteja no evento
    - Precisamos entender o que será necessário para a autenticação
    - Será feito por voluntárias que não irão participar do evento presencial
    - As inscricões ficarão disponíveis até o ultimo dia do evento
- Espaço Kids
    - 1	criança de 2 anos
    - 3 crianças de 3 anos
    - 1 criança de 4 anos
    - 2 crianças de 5 anos
    - 1 criança de 7 anos
    - 1 criança de	8 anos
    - 1 criança de	10 anos
    - 1 criança de	11 anos

### Ações para serem realizadas

- [ ] Descrição do evento online (@marcorougeth)
- [ ] Solicitar orçamento para espaço kids (@julianyraiol)
- [ ] Solicitar contrato com a empresa de internet com pagamento 50% antes e 50% depois
- [ ] Solicitar ajuste no desenho das salas no centro de convenções
- [ ] Verificar o contrato com a empresa de ambulância
- [ ] Contatar patrocinadores informando sobre a Job Fair Online (@patrocinio)
- [ ] Fazer chamanda para pessoas voluntárias durante o evento 
- [ ] Fazer a