# Reunião Geral: 21 de setembro de 2022

- Data: 21 de setembro de 2022
- Participantes:
- Ceci
- Ju
- Lahis Almeida (@Github ou E-mail)
- Mariana
- Murilo
- Renan
- Ana Dulce
- Alynne

## Ata

- Ingressos x Organização
- Baseado na nossa [planilha financeira](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mKnLb_j7D645KcbX5sOBhToVg9bMcwmm/edit?usp=sharing&ouid=104240651414053856255&rtpof=true&sd=true), não conseguiremos ceder ingressos para a organização.
- A organização terá que custear o próprio ingresso, será vendido a preço de 1̣ lote.

- Patrocínio Andela
- Proposta remota para a Andela
- Opção escolhida: Vender Prata, trocando estande por +1 vídeo de divulgação em nossas redes e troca do Job Fair presencial por 10% de apoio social
- Segunda opcão: Vender Bronze, trocando Job Fair presencial por 5% da cota (1.000,00)

- Pessoas voluntárias no evento
- Job fair online:
- Precisamos de pelo menos 4 pessoas
- Evento presencial
- Pessoas para circular pela área do evento - 2 pessoas
- Pessoas responsáveis responsáveis por monitorar coffee breaks - 1 pessoa
- Credenciamento - 2 pessoas
- Total de pessoas para cada uma das trilhas: 6 (3 trilhas, 2 pessoas para cada uma)
- Tutoriais: 1 pessoa por sala (3 pessoas no total) + 1 pessoa no coffee break
- Tutorial: fazer uma chamada para voluntárias no dia do evento
- Cor da camisa
- Quantidade de camisas da organização: 40 (20 pessoas - 2 camisas por pessoa)
- Quantidade de camisas CDC: 10
- Quantidade de camisas para participantes: 450
- Staff: camisa azul
- Participantes: camisa branca
- CDC: camisa amarela
- Perguntar da Anicely o número total de camisas para o CDC

- Mapa do evento - definir versão
- https://drive.google.com/drive/folders/1GrfgKeQcoiYTPECv0pT9sgzdwKkUHp33?usp=sharing
- Sugestão:
- sala 1: salão 5
- Coffe + patrocinadores: salão 3 e 4

- Orçamento
- Internet: pedir pagamento 50% antes e 50% depois

- Ideias de Nomes das salas
- Tacacá (trilha 1)
- Tucupi
- X-Caboquinho
- Tucumã
- Tambaqui (job fair)

- Evento Online
- Teremos um servidor no discord para o evento online
- A seções de job fair irão acontecer nos canais desse discord
- Enviar um email para patrocinadores que o job fair online seja feito por uma pessoa que não esteja no evento
- Precisamos entender o que será necessário para a autenticação
- Será feito por voluntárias que não irão participar do evento presencial
- As inscricões ficarão disponíveis até o ultimo dia do evento
- Espaço Kids
- 1 criança de 2 anos
- 3 crianças de 3 anos
- 1 criança de 4 anos
- 2 crianças de 5 anos
- 1 criança de 7 anos
- 1 criança de 8 anos
- 1 criança de 10 anos
- 1 criança de 11 anos

### Ações para serem realizadas

- [ ] Descrição do evento online (@marcorougeth)
- [ ] Solicitar orçamento para espaço kids (@julianyraiol)
- [ ] Solicitar contrato com a empresa de internet com pagamento 50% antes e 50% depois
- [ ] Solicitar ajuste no desenho das salas no centro de convenções
- [ ] Verificar o contrato com a empresa de ambulância
- [ ] Contatar patrocinadores informando sobre a Job Fair Online (@patrocinio)
- [ ] Fazer chamanda para pessoas voluntárias durante o evento
- [ ] Fazer a