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title: 'Reunião Geral: 12 de outubro de 2022'

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# Reunião Geral: 12 de outubro de 2022

- Data: 12 de outubro de 2022
- Participantes:
  - Juliany
  - Lahis
  - Jailson
  - Renan
  - Marco Rougeth
  - Ana Cecília
  - Juliana
  - Mariana

## Ata

- Finanças Python Brasil
    - [Revisamos a planilha]( https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mKnLb_j7D645KcbX5sOBhToVg9bMcwmm/edit?usp=sharing&ouid=104240651414053856255&rtpof=true&sd=true )


- Roteiro da abertura
    - O que falar na abertura do evento?
        - Boas vindas a Python Brasil 2023 e a Manaus
        - Apresentação do evento de manaus
            - Falar que ficamos 2 anos sem pybr
            - Falar sobre Manaus (pedir para participantes ajustarem o relógio para 1h menos)
            - Importância do evento na região norte
        - Programa de Auxílio Financeiro
            - foto dia 20/10 as 16h
        - Código de Conduta
            - Time de resposta
        - Palestra Relampago
        - Agradecimento a todas pessoas voluntárias
        - Agradecimento a todas as pessoas palestrantes e keynotes
        - Agradecimento a apyb
        - Agradecimento patrocinadores
        - Video patrocinador ouro
            - Exibir o video da TW

- Os vídeos dos patrocinadores vão ter tradução em LIBRAS?
    - Ver video da TW e Google
    - Perguntar da empresa de libras se faz a tradução do video

- Roteiro de Keynote
    - Host deve falar sobre:
        - Chamada para o video do patrocinador ouro
        - Falar de CDC
        - Apresentar a palestrante

- Roteiro de palestrante
    - Host deve falar sobre:
        - Falar de CDC
        - Apresentar a palestrante (ler a bio, no pretalx tem)

- Dúvidas sobre o evento online
    - Gravar evento online?
        - As palestra e keynotes ficarão salvas no YouTube
    - Abertura de canal pra se comunicar antes/depois do evento?
        - Discord
        - O link será enviado hoje (12.10)
    - Libras para job fair online?
        - Não teremos :( mas a empresa pode oferecer se quiser
    - Treinamento
        - A Juliana pode gravar um video tutorial para acesso no discord

- Dúvidas sobre o Discord
    - Como fica a interação entre empresa e participante
        - SBF, Globo e TW terão um canal de texto no discord da Python Brasil
        - o canal #geral é muito abrangente
    - CDC online
        - Mariana vai entrar em contato com a Any para obter mais informações

- Configuração do Discord
  - Nome das trilhas
  - Renomear canais do jobfair com o nome das empresas
    - Globo
    - Thoughtworks
    - SBF

- Roteiro de encerramento
    - Apresentação e entrega do Prêmio DTJF (30 min)
    - Agradecer aos fornecedores (5 minutos)
    - Agradecimento aos patrocinadores (2min)
    - Apresentar a próxima cidade-sede (5 minutos)
    - Relatório do evento (qtde de pessoas inscritas presencial/online) (5 minutos)
    - Foto oficial
        - Fotografo indicado: Tadeu Rocha
            - Recomendação: fotografia ser focada na interação com as pessoas e grupos subrepresentados (mulheres, pessoas negras, indígenas, LGBTQIA+, etc)
        - Foto de todo mundo
        - Foto da organização
        - Foto pyladies
        - Foto apyb
        - Foto ....
    - Fim.

- Roteiro de sorteios
    - Ser entre palestra relâmpago e keynote (4 minutos)
    - Sorteio de livros nos tutoriais: 5 livros
        - Sorteio deve acontecer durante os horários do coffee break da tarde
        - Jailson vai organizar a logistica de sorteio
        - 5 livros para serem sorteados
        - livros das editoras  
    - Sorteio online:
        - 1 cupom por dia (thaty)
    - Sorteio durante as palestras: 8 livros
        - A pessoa host/infra de palestra relâmpago
    - Sorteios Presenciais:
        - 2 sorteios por dia
        - 4 livros p sorteio no palco ( Ouro - TW) - 20 a 23
        - 4 livros Grupo Gen/LTC (editora)
        - 5 livros Novatec (editora) 
        

- Roteiro de Palestra Relampago
    - Todo começo de palestra relâmpago precisa ser explicado a dinamica e pde a colaboração da plateia
    - Palestra Relampago somente no presencial :/ 
    - Post sobre palestra relâmpago nas redes sociais
        - Falar o que é, horários, como se inscrever
    - Avisar na abertura
    - Como se inscrever? Quem vai controlar?
        - Encomendar um cavalete (quadro com papeis) e um pincel
        - A inscrição é orgânica, a pessoa chega e escreve o nome
        - O host avisa quem vai apresentar e formando a fila
        - Quem não tiver na fila perdeu a vez
        - Um alerta precisa e cronômetro
        - Cronômetro
            - Uma tela projetando para o público
        - Assim que dá 5 minutos todo mundo aplaude
        - 5 minutos para cada pessoa

- Projeção
    - Projeção no computador pessoal e não apenas computador do evento
        - Entender a transmissão das telas (@juliany, @rougeth)
        - Se for o computador pessoal, remover de 1 sala pulpito e colocar na principal


- Sorteios Online
    - 4 livros Grupo Gen/LTC (editora)

- Planilha de links do youtube
    - Atualizar os links do youtube com a nova programação
    - Juliany vai passar o contato da Brenda para o Renan

- Sprints
    - É possível ter uma sala na UEA para liberar para sprints
    - Jailson pode verificar com os professores do OCEAN a liberação de pessoas das sprints
    - Cada pessoa leva o seu computador
    - Fazer uma chamada do Twitter para a inscrição
        - "Não vamos ter sprints! Ninguém submeteu :("
            - Rougeth vai escrever o tweet
        - Deixar até sexta de manhã para entender a resposta da comunidade

- Proximas reunioes
    - 18.10 presencial no ocean, horario o jailson vai verificar

- Montagem dos kits
    - 19.10 no centro de convenções

- Configuração dos computadores para tutoriais
    - quinta e sexta (13 e 14 de outubro)

- Contato com palestrantes e evento online
    - Enviar link do discord para os palestrantes

- Contato entre a organização e palestrantes
    - Grupo no telegram Palestras/Tutoriais
    - Renan vai enviar o email geral com o link do discord e link do grupo o telegram
    - Jailson vai criar o grupo no telegram para tutoriais e enviar para ministrantes

- Email da TW
    - Enviar pelo eventbrite e mandar no dia 20.10
    
- Escrever email para pessoas acessarem o discord
    - Rougeth e Ana Dulce vão enviar para as pessoas


### Ações para serem realizadas

- [ ] Atividade (@responsável)
- [ ]