# Reunião Geral: 12 de outubro de 2022

- Data: 12 de outubro de 2022
- Participantes:
- Juliany
- Lahis
- Jailson
- Renan
- Marco Rougeth
- Ana Cecília
- Juliana
- Mariana

## Ata

- Finanças Python Brasil
- [Revisamos a planilha]( https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mKnLb_j7D645KcbX5sOBhToVg9bMcwmm/edit?usp=sharing&ouid=104240651414053856255&rtpof=true&sd=true )

- Roteiro da abertura
- O que falar na abertura do evento?
- Boas vindas a Python Brasil 2023 e a Manaus
- Apresentação do evento de manaus
- Falar que ficamos 2 anos sem pybr
- Falar sobre Manaus (pedir para participantes ajustarem o relógio para 1h menos)
- Importância do evento na região norte
- Programa de Auxílio Financeiro
- foto dia 20/10 as 16h
- Código de Conduta
- Time de resposta
- Palestra Relampago
- Agradecimento a todas pessoas voluntárias
- Agradecimento a todas as pessoas palestrantes e keynotes
- Agradecimento a apyb
- Agradecimento patrocinadores
- Video patrocinador ouro
- Exibir o video da TW

- Os vídeos dos patrocinadores vão ter tradução em LIBRAS?
- Ver video da TW e Google
- Perguntar da empresa de libras se faz a tradução do video

- Roteiro de Keynote
- Host deve falar sobre:
- Chamada para o video do patrocinador ouro
- Falar de CDC
- Apresentar a palestrante

- Roteiro de palestrante
- Host deve falar sobre:
- Falar de CDC
- Apresentar a palestrante (ler a bio, no pretalx tem)

- Dúvidas sobre o evento online
- Gravar evento online?
- As palestra e keynotes ficarão salvas no YouTube
- Abertura de canal pra se comunicar antes/depois do evento?
- Discord
- O link será enviado hoje (12.10)
- Libras para job fair online?
- Não teremos :( mas a empresa pode oferecer se quiser
- Treinamento
- A Juliana pode gravar um video tutorial para acesso no discord

- Dúvidas sobre o Discord
- Como fica a interação entre empresa e participante
- SBF, Globo e TW terão um canal de texto no discord da Python Brasil
- o canal #geral é muito abrangente
- CDC online
- Mariana vai entrar em contato com a Any para obter mais informações

- Configuração do Discord
- Nome das trilhas
- Renomear canais do jobfair com o nome das empresas
- Globo
- Thoughtworks
- SBF

- Roteiro de encerramento
- Apresentação e entrega do Prêmio DTJF (30 min)
- Agradecer aos fornecedores (5 minutos)
- Agradecimento aos patrocinadores (2min)
- Apresentar a próxima cidade-sede (5 minutos)
- Relatório do evento (qtde de pessoas inscritas presencial/online) (5 minutos)
- Foto oficial
- Fotografo indicado: Tadeu Rocha
- Recomendação: fotografia ser focada na interação com as pessoas e grupos subrepresentados (mulheres, pessoas negras, indígenas, LGBTQIA+, etc)
- Foto de todo mundo
- Foto da organização
- Foto pyladies
- Foto apyb
- Foto ....
- Fim.

- Roteiro de sorteios
- Ser entre palestra relâmpago e keynote (4 minutos)
- Sorteio de livros nos tutoriais: 5 livros
- Sorteio deve acontecer durante os horários do coffee break da tarde
- Jailson vai organizar a logistica de sorteio
- 5 livros para serem sorteados
- livros das editoras
- Sorteio online:
- 1 cupom por dia (thaty)
- Sorteio durante as palestras: 8 livros
- A pessoa host/infra de palestra relâmpago
- Sorteios Presenciais:
- 2 sorteios por dia
- 4 livros p sorteio no palco ( Ouro - TW) - 20 a 23
- 4 livros Grupo Gen/LTC (editora)
- 5 livros Novatec (editora)

- Roteiro de Palestra Relampago
- Todo começo de palestra relâmpago precisa ser explicado a dinamica e pde a colaboração da plateia
- Palestra Relampago somente no presencial :/
- Post sobre palestra relâmpago nas redes sociais
- Falar o que é, horários, como se inscrever
- Avisar na abertura
- Como se inscrever? Quem vai controlar?
- Encomendar um cavalete (quadro com papeis) e um pincel
- A inscrição é orgânica, a pessoa chega e escreve o nome
- O host avisa quem vai apresentar e formando a fila
- Quem não tiver na fila perdeu a vez
- Um alerta precisa e cronômetro
- Cronômetro
- Uma tela projetando para o público
- Assim que dá 5 minutos todo mundo aplaude
- 5 minutos para cada pessoa

- Projeção
- Projeção no computador pessoal e não apenas computador do evento
- Entender a transmissão das telas (@juliany, @rougeth)
- Se for o computador pessoal, remover de 1 sala pulpito e colocar na principal

- Sorteios Online
- 4 livros Grupo Gen/LTC (editora)

- Planilha de links do youtube
- Atualizar os links do youtube com a nova programação
- Juliany vai passar o contato da Brenda para o Renan

- Sprints
- É possível ter uma sala na UEA para liberar para sprints
- Jailson pode verificar com os professores do OCEAN a liberação de pessoas das sprints
- Cada pessoa leva o seu computador
- Fazer uma chamada do Twitter para a inscrição
- "Não vamos ter sprints! Ninguém submeteu :("
- Rougeth vai escrever o tweet
- Deixar até sexta de manhã para entender a resposta da comunidade

- Proximas reunioes
- 18.10 presencial no ocean, horario o jailson vai verificar

- Montagem dos kits
- 19.10 no centro de convenções

- Configuração dos computadores para tutoriais
- quinta e sexta (13 e 14 de outubro)

- Contato com palestrantes e evento online
- Enviar link do discord para os palestrantes

- Contato entre a organização e palestrantes
- Grupo no telegram Palestras/Tutoriais
- Renan vai enviar o email geral com o link do discord e link do grupo o telegram
- Jailson vai criar o grupo no telegram para tutoriais e enviar para ministrantes

- Email da TW
- Enviar pelo eventbrite e mandar no dia 20.10

- Escrever email para pessoas acessarem o discord
- Rougeth e Ana Dulce vão enviar para as pessoas

### Ações para serem realizadas

- [ ] Atividade (@responsável)
- [ ]