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title: Reunião 05 de outubro de 2022

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# Reunião 05 de outubro de 2022

- Data: <! –– data ––>  
- Participantes:
  - Nome e Sobrenome (@Github ou E-mail)

## Ata

- Evento Online
    - Nome de sala é o mesmo nome de trilha
    - Pedir alteração do nome da capa para trilhas, colocar os mesmos nomes que o Jailson adicionou
    - Formato: titulo da palestra - nome da pessoa [pybr2022]
         - são 100 caracteres
    - Formato do título do arquivo: pybr_2022_titulo_palestra.mp4
    - Perguntar o qual o formato do arquivo de gravação?
    - Discord
        - Começar a liberação do link para o discord: 12.10
            - Será gradual para cada 100 pessoas
        - Discord com modo leitura depois do evento no dia 29.10
            - Encaminhar para o telegram e discord oficial da comunidade Python
    - JobFair Online
        - Foi enviado um email comunicando a possibilidade de treinamento como funciona o Discord e dinâmica do evento
    - Moderação no discord
        - Precisaria de pelo menos mais 1 pessoa backup para cada atividade do jobfair
        - É interessante que tenha pessoas disponíveis online do cdc
            - Conversar com o CDC
        - Recrutar pessoas para o evento online
            - Mandar mensagem no grupo do PyLadies Brasil e São Carlos
            - Falar com pessoas que já participaram do evento
            - Possibilidade de abrir formulário 
- Terminar de decidir nomes das salas
    - sala 1	Jaraqui (sala de palestra)
    - sala 2	Tucunare (sala de palestra)
    - sala 3	Aruanã (sala de palestra - principal/internacional)
    - sala 11	Espaço curumin (kids)
    - sala 6	Matrinxã (sala da organização)
    - sala 7	Tambaqui (sala vip)
    - sala 8	Surubin (sala do job fair)
    
- [status] Participação do Luciano Ramalho
    - Ocorrerá no estande da TW
    - Durante o coffee break da tarde, dia 20 a 23
- Google e Twilio
    - Google não responde ao emails
        - Não terão estande
        - Job fair alocado pela Lahis
        - Sugestão: definir uma data pra responderem, caso contrário vamos retirar da programação
    - Twilio
        - Não terão interesse no jobfair
- Estandes
    - Disposição - Mapa do evento 4B:
        - 4: INDT
        - 5: TWilio
        - 6: Python Brasil
        - 7: Saks
        - 8: Botcity
        - 9: TW
    - Python Brasil
        - Adesivação?
            - Pedir pra IAI Promo falar com fornecedor e adesivar
            - Arte: Precisa ter nossa identidade visual
        - Aluguel Mesa e cadeira? 
            - Pedir pra IAI Promo falar com fornecedor e adesivar
        - Banner?
            - Pegar o que vai ficar no ocean e trazer pro estande
            - Tem a data do evento, Centro de Convenções
        - Agenda?
            - Não tem agenda
            - Comunicar as comunidades AfroPython, PyLadies e Cunhantã Digital sobre a disponibilidade do estande
            - Data de resposta das comunidades 12/10 
        - Quem?
            - Juliany vai enviar email amanhã e montar agenda
        
- Stickers
  - Não foram enviados para fabricação
  - Ana Dulce irá solicitar para ser enviado para a casa do Biguá :) 
 
- Ingressos

372 - INSCRITOS NO EVENTBRITE 04/10 (NOITE)
        - 15/16 ORG (Ju, Thaty, Jailson, Lahis, Gabriel, Renan, Murilo, Marco, Alynne, Ceci, Tainah, Klayton, Ana Dulce, Felipe, Ricardo)
        - 2/8 (Letícia, Elloá, Lidi)
        - 3/65 (Bemol)
        - 2/5 (Google)
        - 3/3 (Globo)
        - 5 (Jusbrasil)
        - 5/5 (Labcodes)
        - 5/5 (Vinta)
        - 0/0 Luizalabs
        - 0/0 Stream

5  - INGRESSOS DE KEYNOTES NÃO RETIRADOS
1 - INGRESSOS DA ORG NÃO RETIRADOS (Mariana)

62 - BEMOL (foram enviados para retirada)
23 - ELDORADO (confirmação até 05/10)
        - Pior caso: 45 pessoas (considerando meia 110,00)
4  - INGRESSOS DA SAKS (não foi comprado ainda - email enviado)
5  - INGRESSOS DO INDT (não foi comprado ainda - email enviado)
3  - INGRESSOS DA TWILIO (não foi retirado)
3  - INGRESSOS DO GOOGLE (não foi retirado)
10  - INGRESSOS DA TW (não foi retirado)
6  - INGRESSOS DA BOTCITY (não foi retirado)
3  - INGRESSOS DA SBF (não foi retirado)
11 - Palestrantes que não retiraram ingresso


TOTAL ESTIMADO: 508 / 500 

- Financeiro Python Brasil
    - Espaço Kids pode ser incluído como grana a ser paga via Auxílio Financeiro obtido pela PSF
    - Remoção de gramas e palmeiras
    - Redução do coffee break da manhã
    - Solicitar uso da verba destinada para o Auxílio Financeiro obtido pela PSF
    
# Empresas interessadas em ingressos:

- INDT (patro): 8 ingressos (extra)
- Eldorado (patro): 10 ingressos (extra)
- FPF: 20 ingressos
- Prodam: 4 ingressos
- Sidia: 2 ingressos

Total: 44.

### Ações para serem realizadas

- [ ] Atividade (@responsável)
- [ ]