# Reunião 05 de outubro de 2022

- Data: <! –– data ––>
- Participantes:
- Nome e Sobrenome (@Github ou E-mail)

## Ata

- Evento Online
- Nome de sala é o mesmo nome de trilha
- Pedir alteração do nome da capa para trilhas, colocar os mesmos nomes que o Jailson adicionou
- Formato: titulo da palestra - nome da pessoa [pybr2022]
- são 100 caracteres
- Formato do título do arquivo: pybr_2022_titulo_palestra.mp4
- Perguntar o qual o formato do arquivo de gravação?
- Discord
- Começar a liberação do link para o discord: 12.10
- Será gradual para cada 100 pessoas
- Discord com modo leitura depois do evento no dia 29.10
- Encaminhar para o telegram e discord oficial da comunidade Python
- JobFair Online
- Foi enviado um email comunicando a possibilidade de treinamento como funciona o Discord e dinâmica do evento
- Moderação no discord
- Precisaria de pelo menos mais 1 pessoa backup para cada atividade do jobfair
- É interessante que tenha pessoas disponíveis online do cdc
- Conversar com o CDC
- Recrutar pessoas para o evento online
- Mandar mensagem no grupo do PyLadies Brasil e São Carlos
- Falar com pessoas que já participaram do evento
- Possibilidade de abrir formulário
- Terminar de decidir nomes das salas
- sala 1 Jaraqui (sala de palestra)
- sala 2 Tucunare (sala de palestra)
- sala 3 Aruanã (sala de palestra - principal/internacional)
- sala 11 Espaço curumin (kids)
- sala 6 Matrinxã (sala da organização)
- sala 7 Tambaqui (sala vip)
- sala 8 Surubin (sala do job fair)

- [status] Participação do Luciano Ramalho
- Ocorrerá no estande da TW
- Durante o coffee break da tarde, dia 20 a 23
- Google e Twilio
- Google não responde ao emails
- Não terão estande
- Job fair alocado pela Lahis
- Sugestão: definir uma data pra responderem, caso contrário vamos retirar da programação
- Twilio
- Não terão interesse no jobfair
- Estandes
- Disposição - Mapa do evento 4B:
- 4: INDT
- 5: TWilio
- 6: Python Brasil
- 7: Saks
- 8: Botcity
- 9: TW
- Python Brasil
- Adesivação?
- Pedir pra IAI Promo falar com fornecedor e adesivar
- Arte: Precisa ter nossa identidade visual
- Aluguel Mesa e cadeira?
- Pedir pra IAI Promo falar com fornecedor e adesivar
- Banner?
- Pegar o que vai ficar no ocean e trazer pro estande
- Tem a data do evento, Centro de Convenções
- Agenda?
- Não tem agenda
- Comunicar as comunidades AfroPython, PyLadies e Cunhantã Digital sobre a disponibilidade do estande
- Data de resposta das comunidades 12/10
- Quem?
- Juliany vai enviar email amanhã e montar agenda

- Stickers
- Não foram enviados para fabricação
- Ana Dulce irá solicitar para ser enviado para a casa do Biguá :)

- Ingressos

372 - INSCRITOS NO EVENTBRITE 04/10 (NOITE)
- 15/16 ORG (Ju, Thaty, Jailson, Lahis, Gabriel, Renan, Murilo, Marco, Alynne, Ceci, Tainah, Klayton, Ana Dulce, Felipe, Ricardo)
- 2/8 (Letícia, Elloá, Lidi)
- 3/65 (Bemol)
- 2/5 (Google)
- 3/3 (Globo)
- 5 (Jusbrasil)
- 5/5 (Labcodes)
- 5/5 (Vinta)
- 0/0 Luizalabs
- 0/0 Stream

5 - INGRESSOS DE KEYNOTES NÃO RETIRADOS
1 - INGRESSOS DA ORG NÃO RETIRADOS (Mariana)

62 - BEMOL (foram enviados para retirada)
23 - ELDORADO (confirmação até 05/10)
- Pior caso: 45 pessoas (considerando meia 110,00)
4 - INGRESSOS DA SAKS (não foi comprado ainda - email enviado)
5 - INGRESSOS DO INDT (não foi comprado ainda - email enviado)
3 - INGRESSOS DA TWILIO (não foi retirado)
3 - INGRESSOS DO GOOGLE (não foi retirado)
10 - INGRESSOS DA TW (não foi retirado)
6 - INGRESSOS DA BOTCITY (não foi retirado)
3 - INGRESSOS DA SBF (não foi retirado)
11 - Palestrantes que não retiraram ingresso

TOTAL ESTIMADO: 508 / 500

- Financeiro Python Brasil
- Espaço Kids pode ser incluído como grana a ser paga via Auxílio Financeiro obtido pela PSF
- Remoção de gramas e palmeiras
- Redução do coffee break da manhã
- Solicitar uso da verba destinada para o Auxílio Financeiro obtido pela PSF

# Empresas interessadas em ingressos:

- INDT (patro): 8 ingressos (extra)
- Eldorado (patro): 10 ingressos (extra)
- FPF: 20 ingressos
- Prodam: 4 ingressos
- Sidia: 2 ingressos

Total: 44.

### Ações para serem realizadas

- [ ] Atividade (@responsável)
- [ ]