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title: 'Reunião Geral: 28 de Setembro de 2022'

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# Reunião Geral: 28 de Setembro de 2022

- Data: 28 de Setembro de 2022
- Participantes:
  - Juliany Raiol
  - Jailson Pereira
  - Lahis Almeida
  - Gabriel Menezes
  - Renan Assis
  - Ana Cecília
  - Ana Dulce
  - Marco Rougeth
  - Murilo Viana
  - Mariana Vicente
  - Ricardo R

## Ata

- Estabelecer fluxo de credenciamento
    - Vai ter inscrição no dia do evento? Ela poderá ser realizada pela pessoa no balcão do credenciamento? Vender via eventbrite para ter controle de quantos kits disponíveis e lugares também. 
    - Checkin via EventBrite
    - Verificar se é possível ver o tamanho da camisa pelo perfil de checkin do EventBrite
    - Associados não possuem direito a meia entrada
    - A pessoa chega no balcão de credenciamento, informa o nome ou email.
    - Então verificamos o kit e tamanho da camisa solicitada, o tamanho da camisa deve ser verificado no sistema. Não vamos pedir comprovante de matrícula para meia entrada.
- Espaço kids
    - Opções:
        - Separar por grupos de crianças 
    - Verificação de alimentação para crianças
    - Não terá alimentação dentro do espaço kids
    - Os familiares estão livres para oferecerem comida do coffee break para as crianças, mas será responsabilidade deles isso

- Mapa do evento
    - Versão final do mapa do evento será a 4B [link](https://drive.google.com/file/d/1fju0_3ApaAFeD5jyhSiQhcVTx-c7w3kd/view)
    - Teremos um estande com a identidade visual do evento, será utilizado pelas comunidades que quiserem vender algo.
- Escolha de estandes python brasil (considerando mapa 4B)
    - Estande TW: 9
        - Contatar Ramalho
    - Estande Python Brasil: 6
        - Comunicar entidades locais (Pydata, Pyladies, Cunhantã Digital)
- Ingresso para evento presencial para pessoas da região que se inscreveram para o evento online
  - UF AM: ~86 pessoas
  - UF RO: 8 pessoas
  - UF PA: 8 pessoas
  - UF AC: 2 pessoas
  - Ideia de doar ingressos para pessoas de escola pública e de faculdades públicas
  - Tinhamos essa ideia, mas vimos que não irá comportar
- Capacidade do evento
    - Total de pessoas presenciais no evento:
      - 327 inscritos no eventbrite
      - 65 Bemol
      - 23 Eldorado (considerando inteira 220,0)
          - Pior caso:  45 pessoas (considerando meia 110,00)
      - 22 Org
      - 8 keynotes
      - 445 TOTAL
    - Ou fechamos a capacidade para 500 pessoas ou aumentamos mais, o que viria a redimensionar o evento e tudo que orçamos.
    - O que teríamos que re-orçar?
        - Camisetas
        - Bolsas
        - Credencial
        - Cordinhas
        - Copos
        - Coffee break
        - Cadeiras
        - Internet
        - Equipe de segurança
    - Decidido que iremos manter a capacidade de 500 pessoas no evento
    - Solicitarmos mais 100 camisetas, visto que precisaremos.
- Evento Online
    - Criar um grupo no discord para pessoas que se inscreveram no evento, seja online ou presencial

- Inscrições para tutoriais/sprints
    - Verificar a inscrição via google forms para sprints
    - Sprints serão realizadas na UEA

- Certificado de participação (quantidade de horas)
    - Sprints: Fazer certificado de participação sem horas
    - Tutoriais: Passar a lista de presença, fazer certificado de acordo com a quantidade de horas da atividade realizada
    - Palestras: Confirmação via Eventbrite, quantidade de horas do evento durante os 4 dias
- Serviço de tradução es/en/pt
    - Empresa Rio + Equipamentos Manaus:
        - Precisamos saber se já traduziram eventos de tecnologia
        - Risco de muito atraso na tradução manaus - rio - manaus
        - Entender o funcionamento do fluxo
    - Empresa de Manaus
        - Bom para deixar dinheiro na região
        - Menor risco de falhas por conta da internet e delay
        - Traduziram eventos de tecnologia
    - 21 e 22: 100 receptores
    - 23: 250 receptores

- Serviço de tradução de libras
    - Verificar se pode projetar a tradução de libras no presencial
    - Entender o funcionamento do fluxo de transmissão
    - Verificar se existe a troca de tradutores de libras durante o evento (porque as atividades serão consecutivas, sem intervalos).

### Ações para serem realizadas

- [ ] Tirar as dúvidas sobre o fluxo de trabalho da equipe tradução de libras(@julianyraiol)
- [ ] Verificar com as empresas de tradução de es/en se já trabalharam com eventos de tecnologia
- [ ] Abrir formulário para cadastro de sprints
- [ ] Fazer o pedido de mais 100 camisas (@cecivieira)
- [ ] Criar discord extra para o evento online (@marcorougeth)
- [ ] Passar para o canva as artes de tutoriais/sprints (@menezesgabriel)