# Reunião Geral: 28 de Setembro de 2022

- Data: 28 de Setembro de 2022
- Participantes:
- Juliany Raiol
- Jailson Pereira
- Lahis Almeida
- Gabriel Menezes
- Renan Assis
- Ana Cecília
- Ana Dulce
- Marco Rougeth
- Murilo Viana
- Mariana Vicente
- Ricardo R

## Ata

- Estabelecer fluxo de credenciamento
- Vai ter inscrição no dia do evento? Ela poderá ser realizada pela pessoa no balcão do credenciamento? Vender via eventbrite para ter controle de quantos kits disponíveis e lugares também.
- Checkin via EventBrite
- Verificar se é possível ver o tamanho da camisa pelo perfil de checkin do EventBrite
- Associados não possuem direito a meia entrada
- A pessoa chega no balcão de credenciamento, informa o nome ou email.
- Então verificamos o kit e tamanho da camisa solicitada, o tamanho da camisa deve ser verificado no sistema. Não vamos pedir comprovante de matrícula para meia entrada.
- Espaço kids
- Opções:
- Separar por grupos de crianças
- Verificação de alimentação para crianças
- Não terá alimentação dentro do espaço kids
- Os familiares estão livres para oferecerem comida do coffee break para as crianças, mas será responsabilidade deles isso

- Mapa do evento
- Versão final do mapa do evento será a 4B [link](https://drive.google.com/file/d/1fju0_3ApaAFeD5jyhSiQhcVTx-c7w3kd/view)
- Teremos um estande com a identidade visual do evento, será utilizado pelas comunidades que quiserem vender algo.
- Escolha de estandes python brasil (considerando mapa 4B)
- Estande TW: 9
- Contatar Ramalho
- Estande Python Brasil: 6
- Comunicar entidades locais (Pydata, Pyladies, Cunhantã Digital)
- Ingresso para evento presencial para pessoas da região que se inscreveram para o evento online
- UF AM: ~86 pessoas
- UF RO: 8 pessoas
- UF PA: 8 pessoas
- UF AC: 2 pessoas
- Ideia de doar ingressos para pessoas de escola pública e de faculdades públicas
- Tinhamos essa ideia, mas vimos que não irá comportar
- Capacidade do evento
- Total de pessoas presenciais no evento:
- 327 inscritos no eventbrite
- 65 Bemol
- 23 Eldorado (considerando inteira 220,0)
- Pior caso: 45 pessoas (considerando meia 110,00)
- 22 Org
- 8 keynotes
- 445 TOTAL
- Ou fechamos a capacidade para 500 pessoas ou aumentamos mais, o que viria a redimensionar o evento e tudo que orçamos.
- O que teríamos que re-orçar?
- Camisetas
- Bolsas
- Credencial
- Cordinhas
- Copos
- Coffee break
- Cadeiras
- Internet
- Equipe de segurança
- Decidido que iremos manter a capacidade de 500 pessoas no evento
- Solicitarmos mais 100 camisetas, visto que precisaremos.
- Evento Online
- Criar um grupo no discord para pessoas que se inscreveram no evento, seja online ou presencial

- Inscrições para tutoriais/sprints
- Verificar a inscrição via google forms para sprints
- Sprints serão realizadas na UEA

- Certificado de participação (quantidade de horas)
- Sprints: Fazer certificado de participação sem horas
- Tutoriais: Passar a lista de presença, fazer certificado de acordo com a quantidade de horas da atividade realizada
- Palestras: Confirmação via Eventbrite, quantidade de horas do evento durante os 4 dias
- Serviço de tradução es/en/pt
- Empresa Rio + Equipamentos Manaus:
- Precisamos saber se já traduziram eventos de tecnologia
- Risco de muito atraso na tradução manaus - rio - manaus
- Entender o funcionamento do fluxo
- Empresa de Manaus
- Bom para deixar dinheiro na região
- Menor risco de falhas por conta da internet e delay
- Traduziram eventos de tecnologia
- 21 e 22: 100 receptores
- 23: 250 receptores

- Serviço de tradução de libras
- Verificar se pode projetar a tradução de libras no presencial
- Entender o funcionamento do fluxo de transmissão
- Verificar se existe a troca de tradutores de libras durante o evento (porque as atividades serão consecutivas, sem intervalos).

### Ações para serem realizadas

- [ ] Tirar as dúvidas sobre o fluxo de trabalho da equipe tradução de libras(@julianyraiol)
- [ ] Verificar com as empresas de tradução de es/en se já trabalharam com eventos de tecnologia
- [ ] Abrir formulário para cadastro de sprints
- [ ] Fazer o pedido de mais 100 camisas (@cecivieira)
- [ ] Criar discord extra para o evento online (@marcorougeth)
- [ ] Passar para o canva as artes de tutoriais/sprints (@menezesgabriel)