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title: 'Reunião Geral: 31 de outubro de 2022'

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# Reunião Geral: 31 de outubro de 2022

- Data: 31/10/2022
- Participantes:
  - Ana Dulce
  - Any 
  - Gabriel Menezes
  - Giulio Carvalho
  - Juliana Barros
  - Juliany Raiol 
  - Lahis Almeida (@wasp-lahis)
  - Murilo Viana
  - Renan Santos
  - Thaty Maru

## Ata

- Checklist de coisas pendentes
    - Certificados
        - Geração:
            - Palestras: ok
            - Tutoriais: pendente
            - Palestrantes: pendente
            - Keynote: pendente
            - Organização: pendente
        - Envio:
            - Pendente para envio todos
        **Data para envio de certificados: 16.11**
    - Patrocínio
        - Contrapartida de posts em rede social já foram programadas
        - Auth0 cai 13.11
        - Sorteio online do grupo GEN
            - Pouco engajamento no sorteio 
            - Novo link para o sorteio até o dia 10.11
            - Que dia será o sorteio? 10.11
            - Post de apydrinhamento ainda precisa ser agendado
        - Data para envio do formulário: 04.11
    - Fechamento de caixa do evento
         - Reembolsos
            - Custo de transporte, refeições durante o evento, pagamento de serviços para o evento, gastos com material
            - Comprovante de pagamento serve? Sim
            - Lembrente de solicitação
            - Quem pode solicitar reembolso? Todo mundo da Org e CDC
            - **Data para solicitação de reembolsos: 16.11**
        - Financeiro
            - Até o dia 31.10 ficamos no positivo
        - Recebimentos
            - 1 pessoa solicitou NFe mas não pagou (Nfe vai ser cancelada)
            - Patrocínio da Twilio ainda não caiu
                - Verificar se precisa fechar o câmbio
            - Patrocínio da  Okta ainda não caiu
            - Pagamento de camisas/ecobags
        - Pagamento da empresa de limpeza 
            - A empresa ainda não enviou a NFe
    - Relatório PSF
        - Enviar após o fechamento de caixa do evento
        - Data final: 16.12.22
    - Keynote
        - Enviar kit para Eulanda
    - Post Mortem
        - Criar um postmortem no repositório da organização
            - voluntarios.md
                - onboarding
                - muitas pessoas se voluntariaram mas poucas ficaram
                - pontos de melhoria para chamada de voluntários 
            - reunioes.md
            - fornecedores.md
                - empresa de produção é uma boa ideia, mas precisa melhorar a comunicação
            - github.md
                - pontos positivos/negativos para tracking das issues
            - patrocinio.md
            - comunicacao.md
            - submissao-palestras.md
            - evento-online.md
        - Pretalx
        - Inscrição nos tutoriais
        - Event Brite deu problema e tivemos que dar reembolso 
        - O que é Custo do evento e reembolsos
        - **Data para solicitação de reembolsos: 16.12**
    - Dados públicos
        - @rougeth, @cecivieira, @gabubellon
        - Data final: 16.11.22
    - Registro do CDC
        - Murilo criou um repositório para registro do CDC 
        - https://github.com/pythonbrasil/cdc
    - Videos da Python Brasil
        - Onde armazenar? 



### Ações para serem realizadas

- [ ] Enviar certificado de palestras (@julianyraiol, @anadulce)
- [ ] Gerar certificado de tutoriais, palestrantes e keynote (@renan-assis)
- [ ] Enviar lista de solicitações elegíveis (@anadulce)
- [ ] Enviar email para participante do online com link para sorteio (@julianyraiol)
- [ ] Enviar formulário de feedback para empresas patrocinadoras (@juliana barros, @wasp-lahis, @giulio)
- [ ] Popular plataforma de dados públicos do evento (@rougeth, @cecivieira, @gabubellon)