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title: Reunião Geral - 26.01.22

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# Reunião Geral - 26.01.22

- Data: 26 de janeiro de 2022
- Participantes:
  - Juliany Raiol (@julianyraiol)
  - Giulio Carvalho (@giuliocc)
  - Ana Dulce (@anadulce)
  - Marco Rougeth (@rougeth)
  - Renan de Assis (@) <--- falta convidar para o Github
  - Júlia Santos (@julianascimentosantos)
  - Jailson Pereira (@jailsonpj)
  - Kadidja Valéria (@Kadidjah)

## Acompanhamento das tarefas

- [ ] Verificar [tarefas bloqueadas](https://github.com/pythonbrasil/pybr2022-org/projects/1?card_filter_query=label%3Abloqueado):
  - Está claro o que precisa ser feito para desbloquear a tarefa?
  - Há parte da tarefa que pode prosseguir de alguma forma?
- [ ] Verificar [tarefas em andamento](https://github.com/pythonbrasil/pybr2022-org/issues?q=is%3Aissue+is%3Aopen+sort%3Aupdated-asc+-label%3ABloqueado+-label%3AP%C3%B3s-evento+project%3Apythonbrasil%2Fpybr2021-org%2F1) e ordenando pela últimas que foram atualizadas.
  - A tarefa está associada a uma pessoa responsável?
  - Há algo bloqueando o avanço da tarefa que possa ser discutido?
- [ ] Verificar [tarefas abertas](https://github.com/pythonbrasil/pybr2021-org/issues?q=is%3Aopen+is%3Aissue+-project%3Apythonbrasil%2Fpybr2021-org%2F1+) não associadas ao projeto no Github.

## Ata
- Apresentação do esboço do evento (@giuliocc, @julianyraiol)
    - A premissa é que todas as pessoas usem máscara durante o evento
    - Iremos manter o espaço kids? 
    - Coffee Break
        -  Usar o maior espaço possível para o coffe break
        -  O que fazer para diminuir quantidade de pessoas no coffee? Coffee break em múltiplos horários? Palestras terminando em horários diferentes?
    - Como fazer para realizar o controle de fluxo de pessoas?
        - Criar equipe para organizar e controlar o fluxo de pessoas entre palestras
    - Verificar a disponibilidade de realocar os dias dos tutoriais e palestras
    - Verificar a possibilidade de diminuir a carga horária de tutoriais para 6h ao invés de 8h, reduzindo o custo para coffe break também
    - Vale fazer palestras, tutoriais e sprints ao mesmo tempo? 
        - Considerar o público que participa todas as atividades
        - Muitas atividades acontecendo ao mesmo tempo
    - O espaço para o job fair será durante o evento inteiro?
- Apresentação do plano de patrocínio (@julianyraiol, @giuliocc, @allanacardoso, @Kadidjah)
    - Comprovante de vacinação
    - Máscaras e alcóol em gel no kit do participante
    - Adicionar o recrutamento para primeiro tópico (reforçar essa contrapartida)
    - Verificar a versão online no plano de patrocínio
    - Não enviar o email dos participantes para empresas (abrir espaço para que a organização do evento envie emails vindos das empresas?)  
    - Considerar slots de horários para o job fair (melhor divulgação das empresas)
    - Estandes para platina e diamante
    - Plantina e Diamante são muito parecidos
    - Pouco alcance nas redes sociais (divulgação de marca x recrutamento)
- Status da Logo (@PSFreitas, @jailsonpj, @tai)
    - link para o [drive](https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1NYSgmGg37KoUGuxO7Qs5SHiYnwjaXNDi) 
- Gerenciamento de contas da Python Brasil
    - Enviar emails para a @anadulce para acesso ao Freshdesk
- Definir grupos de trabalho e responsáveis
    -  Financeiro: @julianyraiol
    -  Gerenciamento dos patrocinadores: Giulio Carvalho, Júlia Nascimento, Juliany Raiol (Entrar em contato com a Juliana, Loyane, Alice e o Pastore para verificar a participação esporadicamente)
    -  Designer: Tai Valois, Paulo Sérgio
    -  Comunicação e marketing: @jailson 
    -  Programação do evento: @anadulce
    -  Trilha de espanhol: Ceci (um brinde pra quem conseguir convencê-la)
    -  Contato com fornecedor: @julianyraiol @jailson
    -  Plano de contingência: Giulio Carvalho
    -  Código de conduta: 
    -  Site: 
    -  Evento Remoto: 
- Reunião com o presidente da AmazonasTur
    - Listar dúvidas para perguntar 
    - Indicação de fornecedores

## Ações para serem realizadas
- [ ] Verificar a viabilidade do espaço kids devido à pandemia 
- [ ] Esboço alternativo envolvendo palestras, tutoriais e sprints (@jailsonpj)
- [ ] Atualizar o plano com base nas sugestões debatidas na reunião de hoje (@julianyraiol)
- [ ] Verificar voluntária que seja fluente em inglês para entrar em contato com empresas internacionais (@julianyraiol)
- [ ] Verificar voluntária para atualização do site (@rougeth)
- [ ] Criar a ata da próxima reunião (adicionar tempo para cada tópico) @julianyraiol


