# Reunião Geral - 26.01.22

- Data: 26 de janeiro de 2022
- Participantes:
- Juliany Raiol (@julianyraiol)
- Giulio Carvalho (@giuliocc)
- Ana Dulce (@anadulce)
- Marco Rougeth (@rougeth)
- Renan de Assis (@) <--- falta convidar para o Github
- Júlia Santos (@julianascimentosantos)
- Jailson Pereira (@jailsonpj)
- Kadidja Valéria (@Kadidjah)

## Acompanhamento das tarefas

- [ ] Verificar [tarefas bloqueadas](https://github.com/pythonbrasil/pybr2022-org/projects/1?card_filter_query=label%3Abloqueado):
- Está claro o que precisa ser feito para desbloquear a tarefa?
- Há parte da tarefa que pode prosseguir de alguma forma?
- [ ] Verificar [tarefas em andamento](https://github.com/pythonbrasil/pybr2022-org/issues?q=is%3Aissue+is%3Aopen+sort%3Aupdated-asc+-label%3ABloqueado+-label%3AP%C3%B3s-evento+project%3Apythonbrasil%2Fpybr2021-org%2F1) e ordenando pela últimas que foram atualizadas.
- A tarefa está associada a uma pessoa responsável?
- Há algo bloqueando o avanço da tarefa que possa ser discutido?
- [ ] Verificar [tarefas abertas](https://github.com/pythonbrasil/pybr2021-org/issues?q=is%3Aopen+is%3Aissue+-project%3Apythonbrasil%2Fpybr2021-org%2F1+) não associadas ao projeto no Github.

## Ata
- Apresentação do esboço do evento (@giuliocc, @julianyraiol)
- A premissa é que todas as pessoas usem máscara durante o evento
- Iremos manter o espaço kids?
- Coffee Break
- Usar o maior espaço possível para o coffe break
- O que fazer para diminuir quantidade de pessoas no coffee? Coffee break em múltiplos horários? Palestras terminando em horários diferentes?
- Como fazer para realizar o controle de fluxo de pessoas?
- Criar equipe para organizar e controlar o fluxo de pessoas entre palestras
- Verificar a disponibilidade de realocar os dias dos tutoriais e palestras
- Verificar a possibilidade de diminuir a carga horária de tutoriais para 6h ao invés de 8h, reduzindo o custo para coffe break também
- Vale fazer palestras, tutoriais e sprints ao mesmo tempo?
- Considerar o público que participa todas as atividades
- Muitas atividades acontecendo ao mesmo tempo
- O espaço para o job fair será durante o evento inteiro?
- Apresentação do plano de patrocínio (@julianyraiol, @giuliocc, @allanacardoso, @Kadidjah)
- Comprovante de vacinação
- Máscaras e alcóol em gel no kit do participante
- Adicionar o recrutamento para primeiro tópico (reforçar essa contrapartida)
- Verificar a versão online no plano de patrocínio
- Não enviar o email dos participantes para empresas (abrir espaço para que a organização do evento envie emails vindos das empresas?)
- Considerar slots de horários para o job fair (melhor divulgação das empresas)
- Estandes para platina e diamante
- Plantina e Diamante são muito parecidos
- Pouco alcance nas redes sociais (divulgação de marca x recrutamento)
- Status da Logo (@PSFreitas, @jailsonpj, @tai)
- link para o [drive](https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1NYSgmGg37KoUGuxO7Qs5SHiYnwjaXNDi)
- Gerenciamento de contas da Python Brasil
- Enviar emails para a @anadulce para acesso ao Freshdesk
- Definir grupos de trabalho e responsáveis
- Financeiro: @julianyraiol
- Gerenciamento dos patrocinadores: Giulio Carvalho, Júlia Nascimento, Juliany Raiol (Entrar em contato com a Juliana, Loyane, Alice e o Pastore para verificar a participação esporadicamente)
- Designer: Tai Valois, Paulo Sérgio
- Comunicação e marketing: @jailson
- Programação do evento: @anadulce
- Trilha de espanhol: Ceci (um brinde pra quem conseguir convencê-la)
- Contato com fornecedor: @julianyraiol @jailson
- Plano de contingência: Giulio Carvalho
- Código de conduta:
- Site:
- Evento Remoto:
- Reunião com o presidente da AmazonasTur
- Listar dúvidas para perguntar
- Indicação de fornecedores

## Ações para serem realizadas
- [ ] Verificar a viabilidade do espaço kids devido à pandemia
- [ ] Esboço alternativo envolvendo palestras, tutoriais e sprints (@jailsonpj)
- [ ] Atualizar o plano com base nas sugestões debatidas na reunião de hoje (@julianyraiol)
- [ ] Verificar voluntária que seja fluente em inglês para entrar em contato com empresas internacionais (@julianyraiol)
- [ ] Verificar voluntária para atualização do site (@rougeth)
- [ ] Criar a ata da próxima reunião (adicionar tempo para cada tópico) @julianyraiol