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title: 'Reunião Geral: 11 de Março de 2022'

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# Reunião Geral: 11 de Março de 2022

- Data: 11 de Março de 2022
- Participantes:
  - Nome e Sobrenome (@Github ou E-mail)

## Ata

- Escolha do local para evento #154
    - Contrato para o Vasco Vasques
        - Solicitação de cadeiras: 1300
        - Alteração para permissão de foodtruck
        - Datas oficiais do evento: 17 a 23 de outubro
            - 17 a 18: tutoriais
            - 19: a definir
            - 20 a 23: palestras
    - Adicionar previsão de gasto para ambulância durante os dias do evento
    - Juliany Raiol - envia os documentos para a AmazonasTur
    - Verificar se haverá segurança no evento
    - Disponibilizar somente o estacionamento frontal? 
    - Solicitar os contatos de audiovisual e informações sobre segurança
    - Informar para a polícia que o evento vai acontecer, bem como a quantidade de pessoas, dia e horário
    - Explicitar a partir de quantas pessoas o governo do estado espera que a organização contrate uma ambulância
    - Quem é a pessoa responsável pela infraestrutura do local (técnico de plantão para áreas de eletricidade, hidráulica)? Ela estará presente durante todo o evento? 
    - Haverá segurança patrimonial durante todo o evento?
    - O gerador precisa de combustível fornecido pela organização do evento?
    - Verificar redes de hotéis 

- Patrocínio Python Brasil + Stream #161
    - Minuta de contrato para revisão
    - Lahis pretende enviar amanhã
    
- Patrocínio Buser #162
    - Não iremos mais verificar a questão do onibus

- Contrapartidas entre empresas
    - Trabalhar com o plano de plano de patrocínio, evitar concessões 

- Fazer cronograma de posts Campanha de Patrocínio #167
    - O time de patrocínio falou com 17 empresas e teve retorno de apenas 2
    - Movimentar redes sociais sobre campanhas de patrocínios
    - Gabriel levantou com a equipe de designer os próximos posts, mas só teve um retorno hoje (11.05.22)
    - Equipe de comunicação ficou responsável por definir os textos
    - Evitar depedência da equipe de designer, encurtar essa comunicação
    - Posts para quantas semanas? Expectativa: 3 por semana, mínimo 2
    - Existe o planejamento para posts sobre o patrocínio
    - Fazer arte diretamente no canva
    - Se não houver arte, postar com o texto mesmo
    - Pegar material dos anos anteriores 

- Divulgar formulário de submissão de palestras #47
    - Verificar o pagamento da ferramenta
        - Precisa do nome da companhia e endereço
        - Pagamento do invoice de 149 euros, o Renan gerou o invoice, o Rougeth vai realizar o pagamento e vai solicitar reembolso pela Apyb
    - Após o pagamento, o Renan vai enviar um email solicitando acesso
    - Redes sociais:
        - posts em pt-br / espanhol
    - Formulário de submissão:
        - tradução em pt-br, espanhol e inglês

### Ações para serem realizadas

- [ ] Fazer post para pessoas voluntárias (@responsável)


### Para semana que vem

- Contrato com a AmazonasTur
- Contrato com a Jus Brasil
- Contrato com a Stream
- Ter o formulário de submissão para a avaliação da org 
- Redes sociais movimentadas (patrocínio, o que é o evento, divulgação pycon us)

### Próximos itens mais críticos

- Fornecedoras e orçamentos (temos uma Lahis cuidando dessa área? :)
    - Sabemos quais são os serviços mais críticos/caros/difíceis?
- Submissão de palestras
- Site
    - Keynotes