# Reunião Geral: 11 de Março de 2022

- Data: 11 de Março de 2022
- Participantes:
- Nome e Sobrenome (@Github ou E-mail)

## Ata

- Escolha do local para evento #154
- Contrato para o Vasco Vasques
- Solicitação de cadeiras: 1300
- Alteração para permissão de foodtruck
- Datas oficiais do evento: 17 a 23 de outubro
- 17 a 18: tutoriais
- 19: a definir
- 20 a 23: palestras
- Adicionar previsão de gasto para ambulância durante os dias do evento
- Juliany Raiol - envia os documentos para a AmazonasTur
- Verificar se haverá segurança no evento
- Disponibilizar somente o estacionamento frontal?
- Solicitar os contatos de audiovisual e informações sobre segurança
- Informar para a polícia que o evento vai acontecer, bem como a quantidade de pessoas, dia e horário
- Explicitar a partir de quantas pessoas o governo do estado espera que a organização contrate uma ambulância
- Quem é a pessoa responsável pela infraestrutura do local (técnico de plantão para áreas de eletricidade, hidráulica)? Ela estará presente durante todo o evento?
- Haverá segurança patrimonial durante todo o evento?
- O gerador precisa de combustível fornecido pela organização do evento?
- Verificar redes de hotéis

- Patrocínio Python Brasil + Stream #161
- Minuta de contrato para revisão
- Lahis pretende enviar amanhã

- Patrocínio Buser #162
- Não iremos mais verificar a questão do onibus

- Contrapartidas entre empresas
- Trabalhar com o plano de plano de patrocínio, evitar concessões

- Fazer cronograma de posts Campanha de Patrocínio #167
- O time de patrocínio falou com 17 empresas e teve retorno de apenas 2
- Movimentar redes sociais sobre campanhas de patrocínios
- Gabriel levantou com a equipe de designer os próximos posts, mas só teve um retorno hoje (11.05.22)
- Equipe de comunicação ficou responsável por definir os textos
- Evitar depedência da equipe de designer, encurtar essa comunicação
- Posts para quantas semanas? Expectativa: 3 por semana, mínimo 2
- Existe o planejamento para posts sobre o patrocínio
- Fazer arte diretamente no canva
- Se não houver arte, postar com o texto mesmo
- Pegar material dos anos anteriores

- Divulgar formulário de submissão de palestras #47
- Verificar o pagamento da ferramenta
- Precisa do nome da companhia e endereço
- Pagamento do invoice de 149 euros, o Renan gerou o invoice, o Rougeth vai realizar o pagamento e vai solicitar reembolso pela Apyb
- Após o pagamento, o Renan vai enviar um email solicitando acesso
- Redes sociais:
- posts em pt-br / espanhol
- Formulário de submissão:
- tradução em pt-br, espanhol e inglês

### Ações para serem realizadas

- [ ] Fazer post para pessoas voluntárias (@responsável)

### Para semana que vem

- Contrato com a AmazonasTur
- Contrato com a Jus Brasil
- Contrato com a Stream
- Ter o formulário de submissão para a avaliação da org
- Redes sociais movimentadas (patrocínio, o que é o evento, divulgação pycon us)

### Próximos itens mais críticos

- Fornecedoras e orçamentos (temos uma Lahis cuidando dessa área? :)
- Sabemos quais são os serviços mais críticos/caros/difíceis?
- Submissão de palestras
- Site
- Keynotes