<img class="logo" src="https://resources.rero.ch/ils/test/images/logo-global.svg" /> <br/> <h1 class="logo">Workshop</h1> <style> .logo { display: inline; vertical-align: top; width: 250px; border: none !important; box-shadow: none !important; margin: 0; } .box { display: block; position: relative; width: 75%; margin: 20px auto; margin-bottom: 50px; padding: 20px; font-style: italic; color: rgba(21, 67, 132, 1); font-size: 0.9em; background: rgba(44, 118, 221, 0.2); box-shadow: 5px 5px 5px rgba(21, 67, 132, 0.8); } .box img { width: 40px; height: 40px; vertical-align: top; } </style> <!-- Put the link to this slide here so people can follow --> **https://hackmd.io/@pronguen/workshop-fr** Note: Se présenter, faire un tour de table. 2. RERO+ * Fondation à but non lucratif * Prestataire vs. réseau * Pour toute la Suisse * (Motivationen / Unterscheidungsmerkmale) * Conserver et développer les compétences en Suisse * Rester indépendants des grands fournisseurs * Répondre à certaines exigences spécifiques, notamment collaboration SLSP * Offrir de la transparence 3. RERO ILS * 58 bibliothèques, production depuis juillet 2021 * Bibliothèques publiques, patrimoniales, scolaires, spécialisées * Un catalogue collectif 4. Développement continu * Montrer la page d’accueil ils.test.rero.ch * (Open Source, scrum, Taiga) --- ## Avant de commencer :white_check_mark: Vous êtes connecté(e) au Wi-fi :white_check_mark: Vous avez assez de batterie (ou une alimentation branchée) :white_check_mark: Vous avez le navigateur Chrome ou Firefox installé --- ## Transformez-vous en un bibliothécaire de l'imaginaire :rocket: :sparkler: :european_castle: Note: Attribuer les personnages (carte sur la table) ---- <span class="box">:speech_balloon: Vous arrivez (de bonne heure) :clock8: à votre poste de travail :computer: et vous vous connectez à RERO ILS.</span> - Chargez la page **[ils.test.rero.ch](https://ils.test.rero.ch)** - Explorez l'interface utilisateur - Connectez-vous avec votre compte de bibliothécaire (au dos de votre carte) - Explorez l'interface d'administration Note: **Objectif: connexion** Notre bibliothécaire système: reroilstest+imagination@gmail.com | 123456 ---- ## La structure consortiale de RERO ILS <img style="width: 80%" src="https://ncloud.rero.ch/s/EXQeqqZ6t7JAazm/download/consortium-ne-pas-supprimer.png"> Note: **Objectif: structure consortiale** Montrer la page d'accueil RERO ILS ---- <span class="box">:speech_balloon: Vous êtes au service de prêt pour les 2h à venir. Une personne se présente avec sa carte de bibliothèque, et vous tend un document qu'elle souhaite emprunter.</span> * Effectuez la transaction de prêt (numéro de lecteur et d'exemplaire au dos de votre carte "bibliothèque") Note: **Objectif: première transaction: prêt** ---- <span class="box">:speech_balloon: Le lecteur ou la lectrice a un document réservé par une autre personne et souhaite le rendre.</span> * Effectuez le retour, uniquement sur le document réservé Note: **Objectif: premier retour** ---- <span class="box">:speech_balloon: Le lecteur ou la lectrice souhaite prolonger les autres documents sur son compte.</span> * Effectuez la prolongation Note: **Objectif: prolongation** ---- <span class="box">:speech_balloon: Depuis que vous travaillez dans cette bibliothèque, vous n'avez jamais emprunté de document, mais aujourd'hui, vous craquez!</span> * Cherchez votre propre compte de bibliothécaire dans le système * Ajoutez à ce même compte les droits de lecteur/lectrice (y.c. code-barres, que vous gardez en mémoire pour la suite de l'atelier) Note: **Objectif: autorisations** ---- <span class="box">:speech_balloon: Vous empruntez le document qui vous a fait craquer...</span> * Localisez un exemplaire disponible dans votre propre organisation (Network of fictive libraries) * Enregistrez-le sur votre propre compte Note: **Objectif: prêt** --- :warning: Passage au rôle de lecteur ou lectrice :warning: ## C'est la fin de la journée, vous rentrez chez vous... ## :house: ---- <span class="box">:speech_balloon: ...mais vous pensez encore au travail! Vous errez malgré vous sur l'interface publique de recherche de votre réseau. :grimacing:</span> * Rendez-vous sur l'interface publique * Trouvez la "vue" dédiée à votre organisation (Network of fictive libraries) et testez-la Note: **Objectif: vue globale vs. vue organisation** ---- <span class="box">:speech_balloon: Par malheur, vous tombez sur un document que vous devez absolument lire! Vous le réservez.</span> * Échangez votre carte "bibliothèque" avec votre voisin ou votre voisine * Localisez l'exemplaire de la carte * Comme il est emprunté, réservez-le en tant que lecteur ou lectrice * Choisissez bien sûr votre propre bibliothèque comme lieu de retrait Note: **Objectif: réservation** ---- <span class="box">:speech_balloon: Vous vérifiez l'état de votre compte lecteur/lectrice, afin de pouvoir vous endormir l'esprit tranquille.</span> * Consultez votre compte et vérifiez que les emprunts et demandes effectués sont bien là Note: **Objectif: compte lecteur** --- :warning: Retour au rôle de bibliothécaire :warning: ## :sunny: ## Le lendemain matin, retour à la bibliothèque! ---- <span class="box">:speech_balloon: Routine quotidienne, l'une de vos premières tâches consiste à vérifier et satisfaire les demandes.</span> * Vérifiez s'il y a des demandes à satisfaire * Validez les demandes Note: **Objectif: validation de demandes** ---- <span class="box">:speech_balloon: Le lecteur ou la lectrice d'hier rapporte le document qu'il ou elle avait emprunté.</span> * (Récupérez votre carte "bibliothèque") * Effectuez le retour * En principe le document est réservé et part en transit! Note: **Objectif: retour** ---- <span class="box">:speech_balloon: Un envoi arrive de la bibliothèque voisine. Vous réceptionnez l'exemplaire.</span> * Dans le formulaire prêt/retour, réceptionnez l'exemplaire (celui de la carte de votre voisin ou voisine) * En principe le document est réservé pour vous! Mettez-le sur votre compte Note: **Objectif: réception de transit** --- ## Une personne inconnue entre dans la bibliothèque! ## :scream::scream::scream: ---- <span class="box">:speech_balloon: Bien sûr, vous ne la laissez pas s'échapper. Vous l'inscrivez!</span> - Inscrivez la personne (avec les données de la **2e** carte) Note: **Objectif: inscription** ---- <span class="box">:speech_balloon: Par ennui (pas du tout par curiosité :angel:), vous sondez un peu la base lecteurs/lectrices...</span> - Y en a-t-il qui habitent à Fregiécourt? - Est-ce un lecteur ou une lectrice qui vous a écrit avec l'e-mail `jorge@example.org`? - Le récent appel manqué du `027 486 52 29` provient-il d'une personne enregistrée dans la base lecteurs/lectrices? Note: **Objectif: recherche de lecteurs/lectrices** Fregiécourt: Chalifour, Roger e-mail: Beich, Thomas tel: Colombo, Renata ---- <span class="box">:speech_balloon: Cela fait un moment que vous vous demandez quel âge a ce ou cette collègue de la bibliothèque voisine... vous vérifiez dans la base lecteurs/lectrices!</span> - Recherchez votre voisin ou votre voisine et trouvez son âge! Note: **Objectif: recherche générale de lecteurs** --- ## Après-midi back-office ## :computer: ---- <span class="box">:speech_balloon: Vous venez d'acheter deux exemplaires d'un document, que vous intégrez au catalogue.</span> - Créez la notice (document au dos de la **2e** carte) en important si possible les données - Y a-t-il un lien à une entité "personne"? Vérifiez cette personne une fois la notice sauvée. Note: **Objectif: importation de notices** ---- <span class="box">:speech_balloon: Vous saisissez ensuite les exemplaires :closed_book::closed_book:</span> - Ajoutez au document deux exemplaires - Inventez une cote et un code-barre Note: **Objectif: exemplaires** ---- <span class="box">:speech_balloon: Vous réalisez que vous n'aviez jusqu'à présent jamais saisi les heures d'ouverture de votre bibliothèque dans le système.</span> - Dans les paramètres de votre bibliothèque, adaptez les heures d'ouverture en fonction des données sur votre carte - Adaptez éventuellement d'autres infos: exceptions de fermeture, adresse, etc. - Ajoutez les localisations Note: **Objectif: bibliothèque** ---- <span class="box">:speech_balloon: Vous repensez aux deux exemplaires saisis juste avant. A vrai dire, ils n'appartiennent pas à la même localisation!</span> * Modifiez un exemplaire du document que vous avez importé, afin qu'il apparaisse dans l'une des nouvelles localisations * Observez l'affichage des états de collection dans la notice complète Note: **Objectif: exemplaires et localisations** --- ## Acquisitions ## :shopping_trolley: ---- <span class="box">:speech_balloon: :money_mouth_face: La bibliothèque vient de recevoir 5'000.- !</span> * Ajoutez les comptes suivants * *Documentaires* `CHF 2'000.-` * *Fiction* `CHF 3'000.-` * dont *Littérature régionale* `CHF 1'000.-` Note: **Objectif: comptes** ---- <span class="box">:speech_balloon: Un utilisateur a fait deux suggestions d'achat. Vous vous occupez de la commande...</span> * Faites une commande auprès de "Sempere & Sons" pour * *Il cimitero di Praga*, ISBN 9788845268960, `CHF 52.-`, 2 ex., compte "Littérature régionale" * *Ces gens qui vous empoisonnent l'existence*, ISBN 9782501033671, `CHF 19.-`, 1 ex., compte "Fiction" Note: **Objectif: commandes** ---- <span class="box">:speech_balloon: La commande est prête... :email:</span> * ...et vous l'envoyez (soit au fournisseur, soit à votre adresse e-mail personnelle) Note: **Objectif: envoyer la commande** Si cela ne fonctionne pas, vérifier que les paramètres "acquisitions" dans la biblitohèque sont bien renseignés. ---- <span class="box">:speech_balloon: :mailbox_with_mail: Une livraison arrive, malheureusement incomplète... :face_with_rolling_eyes:</span> * Réceptionnez les deux exemplaires dont l'ISBN est 9788845268960 * Il y a en plus `CHF 5.-` de frais de port * Le prix effectif par unité est de `CHF 51.90` * Vérifiez la vue d'ensemble des comptes Note: **Objectif: réception** Vérification de la vue d'ensemble des comptes --- ## Merci de votre participation! :envelope: nicolas.prongue@rero.ch / info@rero.ch :globe_with_meridians: [rero.ch](https://rero.ch/) Twitter [@reroplus](https://twitter.com/reroplus) LinkedIn [/rero](https://www.linkedin.com/company/rero) Lettre RERO+ [>s'inscrire](https://www.rero.ch/#join)