# 高效人生商學院|EP.0003|主講人最喜歡的時間管理工具 [高效人生商學院|EP.0003|主講人最喜歡的時間管理工具](https://podcasts.apple.com/tw/podcast/%E9%AB%98%E6%95%88%E4%BA%BA%E7%94%9F%E5%95%86%E5%AD%B8%E9%99%A2/id1621943244?i=1000562676912) ## 時間管理工具分享 兩位講者都用過很多工具,但最終選擇出關鍵的工具是 - Evernote - 心智圖 兩個講者都是被認爲高效率/高產出/時間管理很厲害的人 但他們所使用的兩個時間管理工具都並非主流或一般人常使用的工具 ## 對時間管理的看法分享 ### 時間管理的本質 時間管理的本質是有層次的: 1. 你想要成為什麼樣的人(願景) 2. 你要達成什麼目標(目標創造什麼價值)才能成為那樣的人(價值) 3. 做什麼小任務才能達成目標(分析) 4. 怎麼去完成這些任務(規劃)->什麼時候做/怎麼做 時間管理成功的關鍵是:對問題的分析思考,累積的過程 那件事要怎麼變得有價值,要採取什麼行動 洞察/紀錄 ### 如何看待時間管理工具 越多時間去用工具,越少時間思考 時間管理的重點:目標設定,任務的設計和拆解(不是工具可以幫的了我們的) 研究工具->幫助你達成,但是卻不是根本上解決問題 ## 如何時間管理 ### 時間管理的方法 先設定好價值,在設定價值要怎麼驗收,用一個最簡單的工具 意義的出發點: - 從自己 - 從別人 找到意義和價值是重要的 期待過什麼樣的人生 做這件事扮演什麼樣的角色 重點不是做什麼,而是要創造什麼價值 使用工具拆解出目標(紀錄) - 心智圖 - 筆記 好的工具是能幫忙清楚自己目標的工具 一定要學時間管理的方法嗎? 管理你想管理的 - 成長 - 目標 ### 時間管理的常見誤區 時間管理不應該僅僅是待辦清單(瑣事) 我沒有用時間管理也可以當上主管? ->是不是沒有用時間管理才停留在這個位置 當人想要學什麼東西時,通常是太晚了 要透過思考題賢發現真正要面對的需求,真正要面對的問題 在問題還沒有外顯,先找到內在動機 當只是做代辦,很輕,會沒有繼續下去的動力(看不到目標),所以容易放棄 ### 時間管理的關鍵 最關鍵的:累積(定期回頭覆盤) - 很難在當下把未來時間排清楚(永遠都有變動) - 要有工具,有方法,把想法和目標累積下來 - 帶來行動/成就感 待辦清單和時間表難以累積 代辦創建了短期的成就感 但真正的成就是累積出來的 不能只是找到零散的行動 要一個累積長期思考的工具 時間管理是有重量的,需要累積的 ### 要如何挑選時間管理工具 - 累積思考/狀態 - 一個幫助思考/目標/任務,並能方便長期累積和更新的工具 ## Peer Review 欸欸欸對了! 我今天有聽這集了 我也有做個筆記給你看哈哈哈 【新點子】 每週工作清單心智圖 拆解問題的本質 連結關係不是重點(跟知識管理的不同) ——— 【筆記】 Esor-Evernote 趙胤丞-心智圖 對時間管理工具的心態 如何評估價值 — 以養成運動習慣為例->設定驗收標準、協作的激勵效用 — 找很多厲害APP(x) 捫心自問 到底為啥要完成 — 對他人的影響力也是一種價值感 常見誤區 經驗分享 — 待辦清單和時間管理(人生目標-不斷思考)的差異 — 無力感的來源 累積和覆盤的重要性 — 劃掉但不要消失 —沒有完美的時間管理模範最重要是要持續執行 ———— 【感想】 兩個性質很像的人在聊天 我第一次聽到有人的聊天架構那麼清楚一塊一塊接著,兩者之間又不會卡 Echo 來echo去的 好酷喔 芳妤 趙 欸欸欸對了! 我今天有聽這集了 我的建議是要看你寫文章的導向~因為我在還沒聽之前,光看文章我會不太能理解,但聽完就知道哦哦哦原來你是在寫哪個part! 看你是想要推坑別人也聽~還是當上傳自己心得的地方都K # ###### tags: `Media` `Podcast` `Note` `高效人生商學院`