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# **Tutoriel Production** Arrivée d'un nouvel employé
###### tags: `Production` `Notice`

Voici les étapes à suivre lorsqu'une nouvelle personne va rejoindre l'équipe.

**1- Création d'un mail millimages**
Remplir le «Formulaire d'arrivée informatique» : [**formulaire IT**](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScEZrujVMzmyfwNGYc1xoQLBRiNzGnLIKcUbVvmBIu7v9jj4w/viewform)

Mettre dans « email du demandeur » l'adresse de la personne en charge de cet employé (le/a chargé/e de prod)

Remplir les dates, les besoins etc du(de la) nouvel(le) arrivant(e )

**2- Invitations aux groupes**
a. Quand l'adresse mail Millimages existe (à vérifier dans un brouillon Gmail)
b. Inviter le futur employé dans **Slack**
c. Demander à un datamanager d'inviter le futur employé sur **Shotgun**.

**3- Création du profil Bamboo.**
Bamboo est le logiciel de gestion RH : Aller dans le [**BamboMM**](https://millimages.bamboohr.com/home/)

a. Sur Home, à droite, dans l’onglet New, cliquer « new employee » 

c. Sur la page "New Employee" : remplir les infos pour le nouvel arrivant.
**IMPORTANT**, cocher la premiere et la derniere case :

d. Renseigner les cases nécessaires, nom, prénom etc.

Ensuite, bien envoyer le paquet. Attention, pas juste prévisualiser, il faut que ça parte et que ca créé une page pour le nouvel employé.

e. Aller sur la page nouvellement créée de l'employé et remplir les informations du poste dans l'onglet "Personal"

Les informations relatives à l'Emploi (Statut, Filière, Catégorie, Code Analytique du projet) se trouvent dans la GRILLE_INTERMITTENTS sur le serveur.


f. Aller dans l'onglet "Job" mettre date d'arrivée et Pay Group "intermittents"

Contacter le futur employé pour lui demander de compléter ses informations personnelles : numéro de sécurité sociale, date de naissance, lieu de naissance, congés spectacles, visite médicale etc.

Quand toutes ces infos sont complétées, on pourra préparer son **contrat et DPAE**.
Voir le tuto [**rédaction de contrat**](https://hackmd.io/aE3DNW2sRIy1Kt6KOB1NTw)

**4- Ajout dans la grille de salaires**
a. Aller sur le serveur ici : J:\03_ADMIN_PERSONNEL\01_MILLIMAGES\02_INTERMITTENTS\02_GRILLES
Ouvrir la grille de sa prod.

b. Dans l'ordre alphabétique du nom, ajouter une ligne avec le nom, prénom, poste du nouveau salarié.
c. Attention que la formule reste valide et que les numéros d'imputation, statut, filière, cadre non cadre soient bien remplis.
d. noter dans la colonne "commentaire" les dates de début et fin de contrat.

**5- Lors de l'arrivée dans les locaux**

Ouvrir sa session avec [e-mail] et mot de passe **Mi88.2020**
On lui demande de remplacer le mot de passe.

Installer slack (on lui a déjà envoyé une invitation au préalable)

Demander à l’employé d’uploader
- Son attestation navigo
- Son RIB

Vérifier qu'il soit bien intégré dans les mailling lists.

Vérifier qu'il a les droits pour accéder au serveur, selon sa fonction.

Lui partager le google agenda.

Lui indiquer les chemins vers la documentation du studio (HackMD, WIKI: **http://wiki-mm:8080/xwiki/bin/view/Main/**).