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title: Vérifier mon import massif de données
tags: [Tutoriel]

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# Vérifier mon import massif de données

### Vous souhaitez vérifier la mise à jour d'une série de données sur votre indicateur ou votre réforme ? 

(_Temps de lecture : 2 min_)

Assurez-vous d'avoir d'abord suivi la procédure décrite ici : [Réaliser un import massif - pas à pas](/fr/article/realiser-un-import-massif-pas-a-pas-rdr738/)

_Nous traiterons ici des imports massifs de type Financials -indicateurs-, afin de vous assurer que vous avez_ :

* Mis à jour des valeurs actuelles sur plusieurs mois
* Mis à jour des valeurs actuelles pour plusieurs départements à la fois
* Mis à jour des valeurs actuelles ou des valeurs cibles sur l'ensemble des départements pour une réforme

### Tout d'abord, la liste d'erreurs à ne pas commettre : 

* Il faut utiliser strictement le template fourni par l'outil proPilot pour réaliser cet import et respecter l'ordre des colonnes : 

![structure des colonnes du fichier d'import](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1142b705eb802000/templateimportsfaqpng_1jhpg8r.png)

Par exemple ici pour un template permettant de mettre à jour des valeurs par département. Il faut conserver l'ordre des colonnes : 
- Département Name : le nom du département ET l'intitulé de la réforme 
`Ain / Déployer le pass Culture`	
- Département Code : toujours sous la forme d'un trigramme, un code de trois lettres qui identifie la réforme ET le n° du département
`DPC-D01`
- Effect : l'intitulé de l'indicateur
- Type : Valeur Cible ou Valeur Actuelle

* Sur ce template, ne pas écraser ou modifier les mentions de la première ligne d'en-tête. Exemple, ne pas aller dans la cellule E1 « Jan 2017 » car alors le format est reconnnu comme une date et transformé en « jan-17 ». 
* Il faut réimporter les valeurs existantes que l'on ne souhaite pas changer, l'outil proPilot écrase par défaut les valeurs qui ne sont pas réimportées par un import massif

:::danger
Au moment de réaliser l'import : faire attention à **ne pas utiliser un fichier Excel avec des formules** dans les cellules, (proPilot ne gère pas les formules).
:::

* Au cours des copier-coller entre les fichiers source et les fichiers d’import, il faut **être vigilant à ne pas « écraser » certains formats préremplis dans le template** :
- ne pas écraser les listes déroulantes : colonnes Effect et Type sur les templates Financials et colonne Météo sur les templates météo

![Ne pas effacer la liste déroulante "Effect"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1142b705eb802000/image_ut0d71.png)


![Attention à la liste déroulante sous la colonne "cible"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1142b705eb802000/image_1gvxwul.png)

### FAQ : 

- _Faut-il garder toutes les colonnes correspondant aux dates/mois dans le template_ ?

Pas nécessairement, ne gardez que les colonnes que vous voulez mettre à jour afin d’éviter toute incohérence dans les imports.

- _Puis-je laisser des cellules vides dans mon fichier_ ?

Absolument, pour les imports massifs de type "financials" : les cellules vides n’écrasent pas les contenus existants 

- _Puis-je n'importer que des valeurs actuelles dans mon fichier d'import_ ?

- _Les décimales de mes valeurs doivent-elles exprimées en virgules ou en points_ ?




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