# Reunião PyBR 2023

- Participantes:
- Adriano
- Jonny
- Perceu
- Ana Dulce
- Tom @TomCosta
- Belisa
- Paula
- Tomkiel/Regis
- Talita
- Irajá

## Temas de Status Report:
- Patrocinio / Contatos
- Sac / Atendimento
- Orçamentos / Custo Evento
- Ingressos Vendidos
- Palestras Enviadas / Aprovadas
- Ações de comunicação da proxima semana
- Contratos / Financeiro / Fiscal

## Ata

Irajá trouxe seu orçamento e serviços. Foi decidido pela contratação do serviço de limpeza e de orçamentos, esse último já prestado. O serviço de organização fornecido pela Irajá foi questionado, haja vista a experiência de organização dos membros e o baixíssimo orçamento disponível. Irajá fornecerá um modelo de contrato, detalhando os valores para cada serviço prestado e voltaremos a discutir após o detalhamento.

Discutiu-se o coffee break e após explicações sobre o valor detalhado, foi optado pelo orçamento fornecido pela Amoratta. Valor de R$11,66 por pessoa, por coffe, por dia, totalizando R$70 reais por participante. O orçamento inclui o serviço, bebidas, alimentos doces e salgados (orçamento detalhado no drive).

Discutiu-se a equipe de fotografia e foi decidido pela fornecadora Liliane Giordano. Será perguntado para fotografa se a mesma pode realizar vídeo insitucional, porém independente da sua resposta, ela será a profissional escolhida e o vídeo institucional será feito a posteriori pela organização.

Discutiu-se os orçamentos de transmissão e há uma grande preferência pelo orçamento da fornecedora Roseta. Johnny solicitará o contrato. A empresa de sonorização tem contato com o fornecedor de sonorização, facilitanto a integração dos serviços.

Discutiu-se o orçamento de internet. Até o momento, só há um fornecedor que enviou orçamento. Será requisitado ao fornecedor People banda adicional de upload, porém o mesmo é o fornecedor preferencial haja vista que os demais fornecedores nem mesmo enviaram orçamento.

Discutiu-se orçamento de camiseta e design. Não há definição sobre nenhum dos dois, mas ambos estão avançando a passos largos. Sobre a malha escolhida para a camiseta, optou-se pela poliviscose dado o alto custo de camisetas de algodão. Sobre o design, discutiu-se a possibilidade de contratar designer de florianópolis por R$450,00 para adequação de logo para camisetas, crachás, copos e adesivos. Aguardaremos uma posição do GUstavo até segunda-feira (28/09), senão a desginer de florianópolis será contratata. Sobre frete de camisetas, Adriano orientou ao usa da transportadora Bauer dado o baixo custo e velocidade do serviço.

Discutiu-se banners de fotografia e para nomear salas. Eles serão feitos na cidade de Caxias e somente o necessário, dado o caixa atual da organização.

Sobre comunicação interna no evento, foi defendido o uso de rádio sem nenhuma oposição levantada. Bruno, da sonorização, será contato para nos informarmos sobre possibilidade de locação.

Discutiu-se a grade. Não haverá tradução simultânea, dado que há somente uma palestra em inglês e o palestrante não confirmou a presença.

Discutiu-se os orçamentos de interprete de Libras. Optou-se pelo fornecedor C & D TRADUÇÃO DE LIBRAS LTDA, faltando somente ajuste das horas de evento.

## Ações para serem realizadas
- [ ] Solicitar contrato de transmissão da Roseta (Johnny)
- [ ] Solicitar contrato da fotografa Liliane (Tom)
- [ ] Solicitar contrato do coffee Amoratto (Irajá)
- [ ] Solicitar aumento de upload no orçamento da internet People (Tom)
- [ ] Cobrar Gustavo sobre logo de camisetas (Talita)
- [ ] Contratar designer nome: amiga da Talita caso Gustavo não responda até segunda (Talita)
- [ ] Cotar banners (Adriano)
- [ ] Perguntar ao Bruno (sonorização) sobre comunuicação por rádios (Johnny)
- [ ] Adequar horário e solicitar contrato com C & D TRADUÇÃO DE LIBRAS LTDA (Johnny)