# 第4回 / WCO2019 企画チームMTG

開催日時 : 2019.11.18 22:00-23:30
開催場所 : ZOOM
参加者 : しま、るっちんさん、たけはらさん、よりさん、覆面くんさん、皿海さん

## 今日話すこと・決めたいこと

- Slack でも報告しましたが、リーダーMTGでのお話共有
- 企画チームの[課題確認](https://s-marke.backlog.jp/find/WCO2019?condition.projectId=64688&condition.issueTypeId=&condition.componentId=201655&condition.versionId=&condition.fixedVersionId=&condition.statusId=1&condition.statusId=2&condition.statusId=3&condition.priority=&condition.assignerId=&condition.createdUserId=&condition.resolutionId=&condition.file=&condition.parentChildIssue=&condition.limit=20&condition.offset=0&condition.query=&condition.sort=UPDATED&condition.order=false&condition.simpleSearch=true&condition.allOver=false&condition.createdRange.begin=&condition.createdRange.end=&condition.updatedRange.begin=&condition.updatedRange.end=&condition.startDateRange.begin=&condition.startDateRange.end=&condition.limitDateRange.begin=&condition.limitDateRange.end=)
- 最終的にはここに落とし込んでおきたい → 企画チームの企画を全体把握できる覆面くんさん作の[Wiki](https://s-marke.backlog.jp/alias/wiki/339703)
- 各企画の進捗
- 当日準備
- 名前とか書く場所の確保、椅子は置かない
- レジン
- 部材購入
- スタンプラリー
- ノベルティについて
- スタンプ作成どうですか？（期限は25日までなのでなにもなくても問題ないっす
- スタンプ台の検討 サイズ中型：色 黒、緑、別注黄、別注牡丹[シヤチハタスタンプ台](https://www.shachihata.co.jp/products/new_item/stamp_pad/index.php) ←1台で8500回押せる
- わぷーカフェ
- 当日のスタッフ配置について
- パンフ確認（変更はできないかもしれんけど一応確認しておきましょう）
- 備品確認（会場チームがお借りしてくれる便は間に合わなくても自分達で用意するのは可）
- 11月20日の下見で確認すること
- 204ごう室の机配置案
- どうしてもおひるご飯ここで食べちゃダメなのォ？
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## 企画チームの課題確認

[企画チームカテゴリの課題](https://s-marke.backlog.jp/find/WCO2019?condition.projectId=64688&condition.issueTypeId=&condition.componentId=201655&condition.versionId=&condition.fixedVersionId=&condition.statusId=1&condition.statusId=2&condition.statusId=3&condition.priority=&condition.assignerId=&condition.createdUserId=&condition.resolutionId=&condition.file=&condition.parentChildIssue=&condition.limit=20&condition.offset=0&condition.query=&condition.sort=UPDATED&condition.order=false&condition.simpleSearch=true&condition.allOver=false&condition.createdRange.begin=&condition.createdRange.end=&condition.updatedRange.begin=&condition.updatedRange.end=&condition.startDateRange.begin=&condition.startDateRange.end=&condition.limitDateRange.begin=&condition.limitDateRange.end=)

## 各企画の進捗

### レジン

レジンは準備OK

#### 部材購入

- 使用分だけ請求（予算内で収まればOK）

### スタンプラリー

#### ノベルティについて

- わぷーカフェ内の企画受付
- ノベルティは選んでもらえる

##### ポーチ

50個あるはず

##### バッヂ

予算内で170個（青140、赤30）注文してくださいました。（ありがとうデザインチーム）

内訳

- 青120：スタンプラリーのノベルティ（大人用）
- 青20：スタンプラリーのノベルティ（子供用）
- 赤30：実行委員の目印（当日スタッフとの区別用）

赤30は朝イチMTGで配り終えるので気にしなくてOK。
青20だけふんわり分けておいてもらえるとうれしみ

##### カップスリーブ

- ポーチとバッヂがなくなったとき用のノベルティ
- 備品の予算を削減したから買ってほしい
- るっちんさんの力作消しゴムはんこを押したやつを持ち帰ってね

#### スタンプ作成どうですか？（期限は25日までなのでなにもなくても問題ないっす

- デザイン https://s-marke.backlog.jp/view/WCO2019-407
- 25日までにできるかどうか可否を

#### スタンプ台

これを購入します → サイズ中型：色 黒、緑、別注黄、別注牡丹[シヤチハタスタンプ台](https://www.shachihata.co.jp/products/new_item/stamp_pad/index.php) ←1台で8500回押せる

### わぷーカフェ

#### おかしについて

- コーヒーの入時間10時くらいに変更できないか
- 20日に再確認する
- おかしのアレルギーについてお知らせしたいので原材料が明記されている袋などは捨てずにおいてほしいです。

## 当日のスタッフ配置について

覆面くんさん作のスタッフ配置図
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1s33Ivm3Rq_aZMd53--GXZPPE70wUEhyA6JZNaxWmo0c/edit#gid=0
↑は当日スタッフチームも同じようなものを作成されるかと思いますが、企画チーム内の確認は最新版もこちらでということでいいですか？
→当日スタッフチームが作成したシフト表を確認してください

## パンフ確認（変更はできないかもしれんけど一応確認しておきましょう）

https://s-marke.backlog.jp/view/WCO2019-488
企画チームとしては印刷おなしゃす→最終確認を待ちます

## 備品確認

→変更なし

## 11月20日の下見で確認すること

- 204号室の机配置案 → 部屋見れない可能性
- どうしてもおひるご飯ここで食べちゃダメなのォ？
- あくまで参加者が食べられないのか？を聞く
- アレルギーや外食できない人がいるかもしれないので
- コーヒーの入時間10時くらいに変更できないか
- おかしのアレルギーについてお知らせしたいので原材料が明記されている袋などは捨てずにおいてほしいです。

## その他

- 司会原稿に各企画の宣伝をいれてほしい

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11/25(月) 22:00〜のMTGは11月20日の下見どうでしたかを聞く会