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title: 講演会引き継ぎ

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# 講演会引き継ぎ

- スケジュール（2019年度11/24）
    - 講演会を今年度実施するかどうかを総会で決める
    - 三田祭ガイダンス（4・5月ごろ）*必ず出席すること。出席しないと三田祭の参加はできません
        - ガイダンス後 講演者へのアポ取りを開始する
            - 取材申請書の要領で
            - [https://docs.google.com/document/d/1lVCvzQLMTjtP_XS1s8WWe3uE4uolMZ1b/edit](https://docs.google.com/document/d/1lVCvzQLMTjtP_XS1s8WWe3uE4uolMZ1b/edit)
    - 6/1 講演会メーリスに参加
    - 6/22 講演会タイムテーブル決定
    - 8/2~9/8(日) 電力申請
        - [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1f7uT-GSW-zDsWFhiVnHg4uKpGhd0nz5X/edit#gid=857647248](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1f7uT-GSW-zDsWFhiVnHg4uKpGhd0nz5X/edit#gid=857647248)
    - 8/5~8/11 パンフレット期限
    - 9/1~9/20 大型ポスター募集期限
        - 9/25 抽選会
        - 9/28 タイムテーブル希望締め切り
        - 10/4 タイムテーブル調整会
        - 10/20 申請書・企画書提出締め切り
        - 11/12~11/18 現物チェック・仮設置
    - 9/13 ゲスト決定締め切り
        - （決定できなかった場合は強制的に参加辞退）
    - 9/20 電力面談
    - 9/20 個別説明会
    - 9/20 参加辞退締め切り
        - これ以降に辞退すると違約金を取られる
    - 9/22 団体番号のお知らせメール
    - 無線LAN使用申請・机/椅子申請・機材申請・空調申請・控室申請
        - 無線LAN使用申請...使う
        - 机/椅子申請...長机4つ(事前予約受付と当日受付・荷物置きの3つで足りた)、パイプ椅子8つ(受付の座席&誘導用の仕切りこれもそこまで必要ない)、講演者用の椅子1つ
        - 機材申請...PCケーブル1本、音声ケーブル1本、ワイヤレスマイク3本、ワイヤードマイク1本、テーブルスタンド1個
        - 空調申請...寒かったようなので、開場時間より前(30分程度？)には付けておいた方が良さそう
        - 控室申請...講演会の時間＋前後20分(決まっている)
    - (前夜祭チケット販売)
    - 10/8 個別面談
        - 機材申請の確認・パンフレット内容の確認
        - 講演会チェックシート・ゲスト交渉が確認できるもの（メールなど）
            - 配布物・掲示物もできれば持っていく
    - (前夜祭チケット当選発表)
    - 全体LINE(全体Slack)で三田祭期間の参加予定アンケートを流す
        - 名前・学籍番号・学年・塾新で使っているGmail/keio.jpアドレス・講演会の運営に参加できそうか・配布/三田祭速報に何日くらい参加できそうか
        - アンケートに回答した人を優先して、団体構成員名簿に掲載するために必要
        - 三田祭のコミット率上昇にほんの少し一役買ったかもしれない
    - 10/12 団体構成員名簿提出期限
        - [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IL66k8Plv-Af2D6-grTYhXJnSxd3G0vp/edit?dls=true#gid=2075259285](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IL66k8Plv-Af2D6-grTYhXJnSxd3G0vp/edit?dls=true#gid=2075259285)
        - 申請の人数と一致させる(2019年度は45名で申請)。
        - 人数が増減した場合は、それ用の
    - 10/18 三田祭参加費の振り込み
        - 運営分担金(400円×45人)と電力使用量(5000円)とポスターを貼る場合はマスキングテープ代
    - 10/25 第一回リハーサル
        - 機材確認やゲストの導線確認を主に行います
        - 代表者・機材担当・演出担当・ゲスト帯同者は必ず行く
        - 当日のマニュアル(運営の流れ)を三田実に提出する
            - マニュアルに記載する内容は①受付の方法②客列の並ばせ方③席の振り分け④当日人員の役割分担
    - 10/29 青木さん取材・打ち合わせ
    - 11/4 配布・掲示物の申請
        - ビラだけでなく、当日流す資料(動画やパワーポイントなど)、当日配布する資料も含む
    - 11/4 ポスターの現物チェック締め切り
    - 11/8 許可証発行・本祭資料配布
    - 11/19 ポスター貼り抽選会
    - 11/20 AM7~8時 ポスター貼り（三田祭準備日2日目）
        - 順位証明書・ポスター・白色無地のマステを持ってく(購入した場合は持っていかなくてOK)
    - 11/23 直前リハーサル
        - 代表者・機材担当・演出担当・ゲスト帯同者は必ず行く
        - 機材許可証・企画の際に流す音源やスライド・マニュアルを持って行く
    - 11/24（当日） 12:30開場、講演時間13:00~14:30　場所：三田キャンパス西校舎517教室