# 講演会引き継ぎ

- スケジュール（2019年度11/24）
- 講演会を今年度実施するかどうかを総会で決める
- 三田祭ガイダンス（4・5月ごろ）*必ず出席すること。出席しないと三田祭の参加はできません
- ガイダンス後 講演者へのアポ取りを開始する
- 取材申請書の要領で
- [https://docs.google.com/document/d/1lVCvzQLMTjtP_XS1s8WWe3uE4uolMZ1b/edit](https://docs.google.com/document/d/1lVCvzQLMTjtP_XS1s8WWe3uE4uolMZ1b/edit)
- 6/1 講演会メーリスに参加
- 6/22 講演会タイムテーブル決定
- 8/2~9/8(日) 電力申請
- [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1f7uT-GSW-zDsWFhiVnHg4uKpGhd0nz5X/edit#gid=857647248](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1f7uT-GSW-zDsWFhiVnHg4uKpGhd0nz5X/edit#gid=857647248)
- 8/5~8/11 パンフレット期限
- 9/1~9/20 大型ポスター募集期限
- 9/25 抽選会
- 9/28 タイムテーブル希望締め切り
- 10/4 タイムテーブル調整会
- 10/20 申請書・企画書提出締め切り
- 11/12~11/18 現物チェック・仮設置
- 9/13 ゲスト決定締め切り
- （決定できなかった場合は強制的に参加辞退）
- 9/20 電力面談
- 9/20 個別説明会
- 9/20 参加辞退締め切り
- これ以降に辞退すると違約金を取られる
- 9/22 団体番号のお知らせメール
- 無線LAN使用申請・机/椅子申請・機材申請・空調申請・控室申請
- 無線LAN使用申請...使う
- 机/椅子申請...長机4つ(事前予約受付と当日受付・荷物置きの3つで足りた)、パイプ椅子8つ(受付の座席&誘導用の仕切りこれもそこまで必要ない)、講演者用の椅子1つ
- 機材申請...PCケーブル1本、音声ケーブル1本、ワイヤレスマイク3本、ワイヤードマイク1本、テーブルスタンド1個
- 空調申請...寒かったようなので、開場時間より前(30分程度？)には付けておいた方が良さそう
- 控室申請...講演会の時間＋前後20分(決まっている)
- (前夜祭チケット販売)
- 10/8 個別面談
- 機材申請の確認・パンフレット内容の確認
- 講演会チェックシート・ゲスト交渉が確認できるもの（メールなど）
- 配布物・掲示物もできれば持っていく
- (前夜祭チケット当選発表)
- 全体LINE(全体Slack)で三田祭期間の参加予定アンケートを流す
- 名前・学籍番号・学年・塾新で使っているGmail/keio.jpアドレス・講演会の運営に参加できそうか・配布/三田祭速報に何日くらい参加できそうか
- アンケートに回答した人を優先して、団体構成員名簿に掲載するために必要
- 三田祭のコミット率上昇にほんの少し一役買ったかもしれない
- 10/12 団体構成員名簿提出期限
- [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IL66k8Plv-Af2D6-grTYhXJnSxd3G0vp/edit?dls=true#gid=2075259285](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IL66k8Plv-Af2D6-grTYhXJnSxd3G0vp/edit?dls=true#gid=2075259285)
- 申請の人数と一致させる(2019年度は45名で申請)。
- 人数が増減した場合は、それ用の
- 10/18 三田祭参加費の振り込み
- 運営分担金(400円×45人)と電力使用量(5000円)とポスターを貼る場合はマスキングテープ代
- 10/25 第一回リハーサル
- 機材確認やゲストの導線確認を主に行います
- 代表者・機材担当・演出担当・ゲスト帯同者は必ず行く
- 当日のマニュアル(運営の流れ)を三田実に提出する
- マニュアルに記載する内容は①受付の方法②客列の並ばせ方③席の振り分け④当日人員の役割分担
- 10/29 青木さん取材・打ち合わせ
- 11/4 配布・掲示物の申請
- ビラだけでなく、当日流す資料(動画やパワーポイントなど)、当日配布する資料も含む
- 11/4 ポスターの現物チェック締め切り
- 11/8 許可証発行・本祭資料配布
- 11/19 ポスター貼り抽選会
- 11/20 AM7~8時 ポスター貼り（三田祭準備日2日目）
- 順位証明書・ポスター・白色無地のマステを持ってく(購入した場合は持っていかなくてOK)
- 11/23 直前リハーサル
- 代表者・機材担当・演出担当・ゲスト帯同者は必ず行く
- 機材許可証・企画の際に流す音源やスライド・マニュアルを持って行く
- 11/24（当日） 12:30開場、講演時間13:00~14:30　場所：三田キャンパス西校舎517教室