# Automation Workflow Improve Quality in Team - Dilly Chen

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**議題：**
主要介紹團隊的敏捷開發工作流程被規範後，實務上如何持續改善這些流程，包含 (1) 團隊成員取得共識、(2) 自動化減少例行操作、(3) 導入 AI 的實際應用

內容說明：
1. 簡述標題的改善「品質」，其中的品質包含：溝通品質、設計品質、交付品質、；以及對齊團隊對品質的標準
2. 攤開團隊工作流程，說明「溝通」、「設計」、「交付」做了哪些自動化的流程
3. 舉出實際案例說明 AI 怎麼幫助寫自動化工具
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## 自動化工作流的核心好處

### 減少溝通成本：
自動化可以標準化設計流程，這樣每個步驟都很清楚，減少誤解或漏掉需求的可能性。團隊成員也能對整體流程有更一致的理解，避免來回修改

### 避免人為錯誤：
通過工具進行自動通知和確認，可以在早期就發現並修正問題，讓錯誤不會拖到後期再處理，降低修正的成本

### 提升效率與品質：
重複性的工作會自動化處理，這樣團隊可以把更多精力集中在更重要的部分。此外，自動化還能確保操作的標準化，讓結果更加一致和可預測

## 團隊對自動化的期望與問題

### 設計團隊的觀點：
- 設計需求要明確，避免模糊不清的狀況發生。
- 設計師不想看到已經交出去的設計反覆被退回修改。
- 新人會覺得開會過多，不明白這些流程的價值，而有經驗的人則常覺得自己單幹可能更快

### 產品負責人（PO）的觀點：
- 想知道團隊在這次衝刺能做多少，且需要多久才能完成某些需求。
- 想要掌握設計進度，並了解設計師提出的方案優劣。
- 如果進度不符預期，想知道是否需要提供額外的幫助

### 產品設計（PD）的觀點：
- 對於使用者流程和互動方式特別關注，當設計稿與實際開發落差較大時，會提出疑問。
- 希望能清楚知道設計驗收的狀況

## 自動化工具的導入

簡報中介紹了幾個常用的自動化工具和模板，這些工具在不同的開發階段幫助團隊提升工作效率：

- **Velocity Sheets & Calculator**：讓團隊了解產能，幫助進行自動化的統計
- **Figma 與 Jira 的整合**：讓設計和開發更好地協作，設計師的交付內容能更好地被追蹤和驗證
- **Story AC Template**：減少設計流程中的學習成本，避免人為疏失