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title: SotM JP 2024 MTG
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# State of the Map 2024 MTG

## FOSS4G Hokkaido 議事録
* 9/4 https://docs.google.com/document/d/1q65NgIj-j-bLBSVMdMqGmngAyG3XgsQlJaNaeREVk8o/edit
* 11/5 https://docs.google.com/document/d/1T_6YWEtwIio7lvk4hoVNomYmnjo3xE8F0_Ha4_ScrRs/edit
* 1/14 https://docs.google.com/document/d/1vUN0xZHffstzoBJHxiZdAgG4HzncyNrEVIm74nEzGtU/edit?usp=sharing
* 準備シート https://docs.google.com/spreadsheets/d/18FqHovrEitQ8LO9roEc4Ub3jGASN7bTZkiMl1wv9b48/edit?pli=1&gid=111276923#gid=111276923
* 会場写真（西林さん） https://drive.google.com/drive/folders/1vvai11xxMA6yJRJwBQBd4J7cxxkqFPNK
* 会場写真（北光社） https://photos.app.goo.gl/YGwJh4rEKEyvgeoN6

## 2025/1/20(月) 20:00〜
* 参加者: 松澤、北光社、坂ノ下、西林、三浦、飯田
* スケジュール
* 10:00 開始
*
* 発表順（目安として長めは20分程 、短めは10分程）
* 20分:WeeklyOSM編集の裏側
* 三浦さん(基調講演)
* 20分:LocationMind様（スポンサー講演）
* 20分:どこまでをお店の名前にするのか問題
* 20分:OSMデータでも便利なDuckDB
* 10分:オリジナルのデザイン地図を作ってみた！〜OpenMapTilesとMaputnikを活用した地図スタイル〜
* 10分:仮）OpenStreetMapの実戦活用
* 20分:OSMnxによる街路構造の分析と可視化
* 20分:Overture Maps Foundationをどう読み解くか
* 10分:非技術者道民マッパーのゆるふわマッピング
* 20分:OSMERS FUKUSHIMA活動報告
* 10分:自分のためだけのOSM Planetを持ち歩きたい人のためのUNVT Portable
* 10分:データで見るOpenStreetMap20年の軌跡
* ブース
* LocationMind様
* 物販ブース
* 配信ブース
* スポンサー
* コア: Meta/LocationMind(各10万円)
* コミュニティ: TomTom(5万円)
* YouTube Liveのアナウンスを個別にする。
* 費用
* 懇親会補助15万円
* 会場費: 6〜7万円+1万円(アルコールスプレーなど)
* 雑費: 2万ぐらい
* チラシを作る
* 交通費補助が出せなかった(該当者がいなかった)
* イベント完了後に、OSMF本家およびスポンサー各社へ収支報告

### 1/14 FOSS4Gミーティング要旨
* OSM出席者：松澤、北光社
* FOSS4G発表順ざっくり決定済み（SotM待ち）
* https://docs.google.com/spreadsheets/d/18FqHovrEitQ8LO9roEc4Ub3jGASN7bTZkiMl1wv9b48/edit?usp=sharing
* 物販（切り絵の地図）→ok
* 役割分担決定
* スタッフTシャツ作ります
* 発表者の分は作らない
* OSM側実行委員はサイズを松澤さんに報告

### 役割分担
* 司会: 坂ノ下、三浦
* タイムキーパー: 北光社、坂ノ下
* 配信: 松澤
* 開会挨拶: 坂ノ下
* 閉会挨拶: 三浦
* お金周り: 飯田
* 実行委員長: 北光社
* チラシ作り: 松澤
* 幕間スライド: 松澤
* 荷物受取発送: 北光社（バナー）
* 受付はFOSS4Gにおまかせ

### 発表順
* [FOSS4G Hokkaidoのシート](https://docs.google.com/spreadsheets/d/18FqHovrEitQ8LO9roEc4Ub3jGASN7bTZkiMl1wv9b48/edit?pli=1&gid=228332745#gid=228332745)に横に書いていく
* オンラインの人を後ろに持って行く

### ToDo
* ウェブサイト掲載用のMetaのロゴもらう（飯田）
* カンファレンス看板へのロゴ掲載はできなかったので、休憩中スライドのロゴ掲載に切り替え（事前にごめんなさいをしておく。飯田）
* 配布パンフレット（当日タイムスケジュール）にスポンサーのロゴを掲載する（松澤）

## 2024/11/27(水) 20:00〜
* 参加者: 坂ノ下、北光社、松澤

### 11/5 FOSS4Gミーティング要旨
* OSM出席者：北光社
* 懇親会はEZOHUBで引き続き開催
* ~~FOSS4G側の基調講演はESRI社の羽田康祐氏で調整~~ 調整つかず11/27断念
* OSM側は三浦さん案が出てます → ~~双方の基調講演は時間が被らないよう今後調整~~
* スポンサー関係はOSMFJで調整中（Meta社、LocationMind社について報告）
* Tシャツ作る方向で検討中
* 会場の荷物受取/発送はFOSS4G分含め北光社が対応
* ハンズオン（2/14）決定、並行してもくもく部屋設置

### 発表者
* Google Formを作って募集を開始しよう
* ミーティング参加者で案作成したので、他メンバーの意見求む
* https://forms.gle/5NeFftEMvzp1QwKS7
* （参考：FOSS4G Hokkaido） https://forms.gle/46TZfwHmobbPFLfZ9

### 配信
* Zoomで流す時の取り回し
* 会場にある[スピーカー](https://www.amazon.co.jp/%E3%82%AA%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%82%AA%E3%83%86%E3%82%AF%E3%83%8B%E3%82%AB-audio-technica-ATW-SP707-P-UHF%E3%83%AF%E3%82%A4%E3%83%A4%E3%83%AC%E3%82%B9%E3%82%A2%E3%83%B3%E3%83%97/dp/B000GH2QNQ)を使う事を前提にすると配信と会場音声がバッティングするかもしれない。

### 展示
* B2サイズとかの大判ポスター展示は会場の都合で困難
* やるならA4程度のチラシ展示で募集、テーブル上の展示を想定
* 冊子型のクリアファイルに入れて手にとって見てもらう、会場に集まった人の話の種にしてもらう

### 参加申込
* 一般参加の申込：無料（FOSS4G側でフォーム作成）
* 懇親会の申込：有料（同上）
* FOSS4G側のサイトが出来たらリンクを張る

### スポンサー
* 飯田さん待ち

### サイト・SNS
* https://stateofthemap.jp/2024/
* 管理者：松澤さん
* https://x.com/osmfj
* https://x.com/SotM_Japan
* 管理者：坂ノ下
* https://www.facebook.com/groups/SOTM.JP
* https://www.facebook.com/groups/158469420871592
* 今日から告知開始！応募フォーム公開は来週ぐらい（12/2目途）

### 印刷物
* A4 1枚のカラーチラシ(両面)
* デザインは松澤さんで一旦検討
* 印刷部数は多くても300部。基本はPDFでネット配布
* OSMリーフレットをいくつか持っていく

* バナー
* SotMJPバナーは加古川で作成済み(要発送)
* スポンサーバナー(飯田さんへ確認)
* イベント後は坂ノ下の家へ送付する

### 荷物
* 会場の荷物受取/発送はFOSS4G分含め北光社が対応
* 確実にあるのは
* 配信機材（松澤さん→機材構成検討中）
* SOMTJのスタンドバナー（4セットぐらい？加古川で保管いただいてたと記憶してます）
* 坂ノ下さんの荷物（SOTMJリーフレット、OSMリーフレット、スタッフ/参加者名札、その他自分の発表用の機材など？上記と重複してたらすみません）

* その他ありそうなもの
* スポンサーから配布依頼を受けるチラシ・グッズ類
* 委託販売の書籍やグッズ類
* 展示物（チラシ類）

### 前夜祭
* おいおい決めます
* 皆さんジンギスカンとかカニとか、北海道らしいのがいいのかな？

### その他
* スタッフルームはOSM・FOSS4G合同で借りる方向
* 施錠できるか
* 費用確認
* 会場の案内矢印は現地合わせで（向かいのセブンイレブンでプリント可能）
* FOSS4G目当てのお客さんが手前のOSM側へ迷い込む予感
* ブックラウンジのアンプの型番確認、裏側（端子）の写真→西林さんに依頼
* Discord等コミュニティに参加せずに北海道内で継続的にマッピングしているマッパーに対し、OSMアカウント宛のダイレクトメッセージで一本釣り告知予定（北光社）

### Websiteの更新
* もくもく会詳細を記載
* Contributorに飯田さんと西林さんを追加
* 募集開始のアナウンス及びGoogle Formへのリンクなどを追加

## 2024/10/01(火曜日) 20:00〜

参加者: 松澤、三浦、丸市、坂ノ下、ikiya、北光社

### コンセプト

FOSS4G Hokkaido: Re-project

State of the Map: Re-mapping

みんなの知識をリフレッシュするような話ができると良さそう。

他にアイデアがあれば、次回に伝えてください。

### 概要

[FOSS4G Hokkaido 2024](https://foss4g.hokkaido.jp/2024/)と合同開催。

会場: [EZOHUB札幌オフィス](https://ezohub.jp/office/sapporo/) BOOK LOUNGE(ブックラウンジ)
日時: 2024/02/15(土)
ハンズオン: FOSS4G Hokkaido側から打診あり(2024/02/14(金))、ただしお金を取るものかどうか悩み中。


メモ: 
  Aug 20th at 1:24 PM
ブックラウンジ予約しておきました。
9~19時で10時間なので利用費は77,000円になる予定です

### 運営体制

FOSS4G Hokkaido 2024のミーティングに出られる人は出るようにしましょう。

* 合同実行委員会形式
* プログラム委員
* 現地メンバー
* 北光社
* 三浦
* 坂ノ下
* ikiya(要調整)
* 松澤(要調整)
* オンラインメンバー

### 発表者申し込み方法

- Google Form?

### 参加者申し込み方法

* Peatix?
* Connpass?

#### 事前準備・オンライン
- 配信のYoutubeの準備(そもそも出来るか？)
- リンクを作成
- HPに張る
* 荷物の送付(可否？)

#### 当日作業・現地対応

### スポンサー
* 展示ありなし、スポンサー講演
* 単独スポンサーは無しにして、FOSS4Gと共通にしたい
* FOSS4Gが窓口。分配はOSMとFOSS4Gで調整

### 企画
* 全体感
* ゆっくり出来る、休憩場所も可能なイメージ
* ポスター展示
* ブース出展は無し（スポンサーから要望されたら個別相談）
* 基調講演はやる方向性
* 講演・LT（1トラック）
* FOSS4G側の基調講演やスポンサー講演と被らないよう考慮

### スケジュール
#### 事前準備
* 10月下旬 HP作成(担当松澤)
* 12月上旬 一般公募開始
* 01月上旬 発表公募締め切り
#### 当日作業
##### 配信関係
* 機材持ち込み(担当松澤)

#### FOSS4G Hokkaidoへの確認事項
* 会費のかんがえかた
* 申し込み方法
* 横断幕、バナー等
* BOOK LAUNGEで使える什器
* 机、椅子、マイク、プロジェクター
* モニタ、ポスター展示可能（パネルがあるか）
* FOSS4G側のスケジュール確認
* 会場で物販可能か（10/2北光社追記；あっちにも書きました）