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title: Overview meetings with externals
tags: [meetings with externals]

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# Overview meetings with externals

###### tags: `meetings with externals`

## 2026

### 2026-**-** Rencontre des utilisateurs du PICC, Charleroi

present: Julien Minet

-> participation postponed to 2026 PICC event

### 2026 01 09 Online meeting OSM & Toerisme Vlaanderen
present: Joost, Thierry, Jos
[report](https://hackmd.io/@osmbe/rJ2Ov80Ebg)

## 2025

### 2025-12 4 x Stand OSM @ Openingsfestival Mercatormuseum, Sint-Niklaas
present: Daan, Luna, Gilles, Pieter


### 2025-12-03 Data Dive - [Data Academy Days](https://www.leiedal.be/academy-days) Leiedal
present: Luna, Pieter, Seppe

Two consecutive workshops focused on 1) getting to know OSM 2) mapping bicycle infrastructure.
Audience of mainly civil servants.

### 2025-11-01 Stand OSM @ International Day (Les Scouts), Courrière

Present: Luna, Raphael, Judith

Audience of pionniers (14-16 years), some already knew OSM, mainly from mobile apps that use our data, but many didn't.

Interesting contacts:

- Street names in Denmark (similar to equalstreetnames.brussels) and 3D mapping: Peter Brodersen, works at Septima, peter@septima.dk

### 2025-10-22 Mapathon Artsen Zonder Grenzen / Médecins sans frontières / Doctors Without Borders
- Missing Maps mapathon in Brussels, mapping the town of Karnoi in Sudan
- Audience: mostly colleagues of Doctors without Borders.


### 2025-09-30 Fysieke OSM-vorming voor de 5 Vlaamse provincies @ provinciehuis Leuven
OSM.be: Thierry
Provincies: Emilie (interprovinciale coördintaor, Prov. Antwerpen), Kim (Prov. Antwerpen), Claudia (Prov. Oost-Vlaanderen), Inge (Prov. Vlaams-Brabant)

1. Korte toelichting data-structuur lijnen & relaties
2. Demo mapping fietssnelwegen
3. Analyse: Overlopen van [queries](https://hackmd.io/pN9gp1fBQfuKwmIWTadz7g?view)

### 2025-09-29 Rencontre visio avec SPW-PICC

- Benjamin Beaumont, SPW
- Jean-Claude Jasselette, SPW
- Florence Jonard, SPW
- Jean-Benoit Muraille, SPW
- Julien Minet, OSM-be

Objet: comment OSM pourrait aider à la mise à jour du PICC. 

- il y a eu une comparaison entre le PICC et une carte d'occupation du sol (télédétection, automatique): on identifie des batiments nouveaux et des batiments détruits
- OSM pourrait aider aussi / être comparé avec le PICC dans un flux FME
- Cycle du PICC: la première mise à jour est terminée (elle a pris 8 ans). La deuxième maj sera plus rapide. A l'avenir, des fichiers de diffs entre les versions du PICC seront disponibles
- Intérêt d'OSM pour le PICC:
   - suivre les tags source:geometry:ref=missing, source:geometry=outdated, razed:building + source:geometry:ref
   - suivre aussi tt changement sur building=* mais à croiser avec PICC pour limiter les résultats
   
- Outil d'import (buildings.osm.be):
  - Outil développé par un bénévole
  - utilise une source du PICC assez ancienne
  - est utilisé par une bonne dizaine de contributeurs en Wallonie, mais ces contributeurs réalisent une grosse proportion des éditions OSM en Wallonie avec cet outil
  - une carte (mise à jour à la main) permet de voir qui et quand a importé les batiments: https://umap.openstreetmap.fr/fr/map/building-import-status_714473#15/50.6347/4.5813
  
   
- Compatibilité licence: tant que les données restent interne, la condition de repartage à l'identique de l'odBL ne s'applique pas. Voir https://osmfoundation.org/wiki/Licence/Licence_and_Legal_FAQ  

- Intérêt de la qualification des batiments (càd la valeur du tag building=*, par ex. house, farm, industrial, ...): intéressant aussi pour le PICC. 

- Champs-Libres a développé un outil de suivi des changements dans OSM. 

- Intérêt aussi pour les voiries. 

**Actions possibles:**

- Suivi des contributions de batiments sur OSM (FME, outil de suivi développé par Champs-Libres, requêtes overpass).
- Réaliser une enquête auprès des contributeurs·rices OSM qui ont importés les batiments du PICC sur leur retour d'expérience (qualité de la donnée, etc). 
- Comparer les valeurs de building entre OSM et le PICC
- Présentation au PICC user club

### 2025-09-27 Stand OSM @ VLA-congres, Sint-Niklaas
present: Thierry, Daan, Luna and Pieter

### 2025-09-25 - FOSS4G @ Track, Brussels-North train station
present: Thierry, Joost, Jonathan, Raphaël (ULiege), Seppe

### 2025-08-22 - Online meeting with Mint NV

### 2025-08-12 - rencontre en ligne avec Thomas Baptiste

Thomas Baptiste, responsable open data de la Ville de Mons (opendata.mons.be)

#### Besoin principal: géocodage

La plateforme opendata.mons.be utilise Nominatim (et donc OSM) pour le géocodage de ses adresses. 


#### Discussion sur les adresses dans OSM et comment la Ville peut profiter d'OSM et y contribuer

- Voir avec la ville de Namur (Samuel Nottebaert)
- la ville pourrait vérifier tout changement (création, modification, suppression) sur ces adresses, par ex. avec des requêtes overpass-turbo
- la ville pourrait aussi informer la communauté OSM (community@osm.be) tous changements d'adresses
- la ville pourrait elle-même contribuer sur OSM.

#### Geocoding Les Grands Prés

Il y a un double problème pour géocoder les enseignes commerciales du centre commercial Les Grands Prés:

1) Le batiment du centre commercial a une adresse correcte: https://www.openstreetmap.org/way/1197440252: 1 Place des Grands Prés, 7000 Mons. Or en cherchant sur Nominatim, on ne tombe pas sur le batiment, mais uniquement sur l'objet "Place des Grands Prés": https://nominatim.openstreetmap.org/ui/search.html?q=1%20Place%20des%20Grands%20Pr%C3%A9s,%207000%20Mons. Pourquoi?

2) Il faudrait aussi renseigner les commerces individuels avec leur numéro de boite (addr:unit) mais faut-il ajouter ce tag sur les noeuds des commerces (ex https://www.openstreetmap.org/node/11110072590) ou bien sur les espaces intérieurs (indoor=room, ex: https://www.openstreetmap.org/way/1197440158) comprenant ces commerces? Tant que le problème 1 n'est pas réglé, on ne peut pas non plus tester le géocodage sur ces batiments précis. 


Voir le sujet sur https://community.openstreetmap.org/t/geocoding-problem-with-1-place-des-grands-pres-in-mons-fr-en/134207. 

#### Autres discussions

- discussion générale sur OSM et sa communauté en Belgique
- Evenement FOSS4G.be à Bruxelles en septembre
- Démo overpass-turbo pour retrouver les bulles à verres et les bancs

### 2025-07-07 Online meeting with Emilie (data coordinator Flemish provinces)
also present: Kim and Steven from province of Antwerp; Inge from province of Vlaams-Brabant
OSM: Thierry, Joost
* paid mapping of cycle highways continues in 2025
* agenda/notes: https://hackmd.io/Ob0knkf9SyC_U8NyrGmQCw

### 2025-05-07 Lili app status meeting and demo
- general introduction to the project: https://amai.vlaanderen/projecten/project3-lili

### 2025-04-30 [Mint NV](https://www.mintnv.be)
Thierry had an informal chat with Tim Deroeck (tim.deroeck@mintnv.be) from Mint NV (works there since 2009).
They might be interested to organise a mapathon in their office.
Firstly an online meeting might be useful.

### 2025-04-30 [Alta Via Travel Bookstore](https://www.altaviatravelbooks.be/)
Thierry spoke with the owner "Dirk" who publishes OSM-based hiking and cycle maps.
In 2025 he will publish an OSM-based map of Antwerp.
He would like to get feedback on it.


### 2025-04-17-18 [Municipalia](https://www.municipalia.be/)


Prise de note rapide des contacts fait à Municipalia. Liste non exhaustive, mais avec les personnes les plus intéressées.


#### Jeudi

##### Arlon Centre Ville

- Marielle Flammang 063/24.56.66, marielle.flammang@arlon.be
- besoin de rassembler fichiers Excel de données de commerces dans une BD unique

-> à recontacter, besoin de formation, assistance

#####  Commune de Léglise - Stéphane Gustin

- Stéphane Gustin, échevin de l'environnement
- utilisent OSM comme base pour l'accessibilité des chemins en forêt. Suite à un travail fait par Sophie Lox au PNHSFA (parc naturel)
- besoin d'être capable de modifier ces infos (accessibilité) à la commune, par un employé ou lui-même

-> besoin de formation

#####  Commune de Habay

- Olivier Barthélémy, bourgmestre contributeur OSM, Fabrice Jacques, Ahmed Berthomé (échevins)
- Intéressé par la cartographie, impression de cartes pour la commune, formation.

#####  Frédéric Lenoir, directeur adjoint, SPI (Liège)

- Contributeur OSM actif sur le vélo: https://www.openstreetmap.org/user/fredlenoir/history
- Très intéressé par OSM pour la complétude des données cyclables
- Connait le projet du SPW de se baser sur OSM pour ces données (Martin Ledant)


#### Vendredi

#####  Marc Geubel - Walcourt

- interessé par OSM (ne connaissait pas). Transmis le portfolio.

#####  ORES

- ORES distribue des données en open-data
- va voir si les données des installations PV seront un jour en open-data

#####  Marie-Bénédicte Laridant - Open Data WB

- Marie-Bénédicte Laridant (Agence du Numérique)
- Question de licence des données OSM et sur la réutilisation des données OSM par des pouvoirs publics

#####  Christian Bleser - HD4YOU (Seraing)

- formateur pour Technifutur
- intéressé par OSM (ne connaissait pas)

##### Ville de Namur - Samuel Nottebaert

- rappel de communiquer les changements de voiries et d'adresses à OSM Belgium via community@osm.be

##### IMIO

- projet "Mon territoire": un parser de fichiers Excel (avec IA) pour alimenter une BD de commerces/horeca
- ensuite, rendre les données disponibles pour OSM
-> proposition d'utiliser aussi OSM pour pousser les données


##### TVB

- TVB réalise des constructions en bois pour le secteur touristique (tables de pic-nic, caillebottis, plaines de jeux, abris, panneaux d'informations)
- intéressé par un support cartographique pour la confection de cartes touristiques dans les panneaux.





### 2025-04-10 Reunion GIG @Marloie

Julien Minet

Avec Arnaud De Groof (a.degroof@gigwal.org) et Nicolas Saudmont <n.saudmont@province.luxembourg.be>, Thomas Chandelle <t.chandelle@gigwal.org>


Le GIG va proposer aux communes d'utiliser OSM comme base de données et outil d'édition pour une large série de thématiques: commerces, administrations/services, infra sportives, tourisme.

Ces données seront réimportées depuis OSM dans une base de données interne. Actuellement, Arnaud développe un script Python qui exécute des requêtes overpass.

GIG propose que CL offre un service complet d'assistance aux communes pour les aider à encoder ces informations dans OSM:

- formation à l'encodage
- encodage/assistance à l'encodage
- création de carte umap rapides
- cartoparties avec citoyens
- acquisition d'images 360°
- controle qualité des données
- suivi des modifications avec osmcha et osmqa (suivi personalisé)


Julien propose au GIG:

- utiliser les tags de Life cycle (disused:shop=\*) et shop=vacant pour les commerces fermés
- des améliorations dans les requetes overpass: "center" pour transformer les polygones en points (centroides) (cfr https://stackoverflow.com/questions/27694834/is-there-a-way-to-get-the-middle-of-a-way-from-overpass-api), ajouter "meta" pour avoir des métadonnées (notamment numéro de version)
- utiliser `osm2pgsql` pour mieux piloter la lecture et traitement des données OSM
- proposer aux communes de se créer un compte, voir https://wiki.openstreetmap.org/wiki/WikiProject_Belgium/Municipalities_and_other_special_accounts
- de l'assistance sur le modèle de données / tagging utilisé en Wallonie
   - ne pas hésiter à demander de l'aide à la communauté OSM (voir room Element sur osm.be). Personne n'est expert en tagging OSM en tout.
   - différence tag primaire et tag secondaire
   - assistance pour tagging des objets demandés
   - voir aussi le potentiel de données plus fines. Par ex. le niveau des écoles, les heures d'ouvertures (à discuter), les pages Facebook des commerces, etc.
   - Utilité du tag operator=* pour les communes: elles peuvent renseigner leur infrastructure qu'elles gèrent (bancs, plaines de jeux, arbres & haies, voiries, etc.)


### 2025-03-19: KADOC ODIS KU Leuven - Bert Aernouts
#### Wie?
osm.be: Seppe & Thierry
ODIS: Bert Arnouts (bert.aernouts@kuleuven.be), Mehmet Celik (mehmet.celik@kuleuven.be), Stefan Pauls (stefan.pauls@kuleuven.be), Tine Deleu (stagiaire)

link met OSM via Wikimedia (Romain?)

https://kadoc.kuleuven.be/english/3_research/31_ourresearch/ODIS

#### Waarom interesse in OSM?

Odis wil gebruik maken van de gegevens binnen OSM als "geografische authoriteit". Als geografische thesaurus gebruiken ze nu TomTom data, maar een van de problemen daarmee is dat die enkel bestaan voor Europa

#### Vragen
1) plaatsnaam
2) grenzen
3) gps-coördinaten
4) relaties met bovenliggende en onderliggende entiteiten

#### Varia
- Funding van het [FWO](https://www.fwo.be/nl/). Project moet klaar zijn tegen 2026

- - -

My name is Bert Aernouts and I am part of ODIS, a historical database for civil society research in Belgium.

We were looking towards OSM as an authority for our geographical thesaurus.

We have gone through all of the documentation yet we are struggling to find the best way to 1) see how the data is structured in OSM, and 2) retrieve the data for use within our database.


I was wondering if you could help us make more sense of the OSM data structure and how to best approach data retrieval.

### 2025-02-26: TML (Traffic & Mobility Leuven)
osm.be: Joost & Ruben
* intensive data user for the road network and also some building use data
* seemed interested in doing mapathon for teambuilding
* were clearly inspired by some of the ideas regarding cycle path mapping, street level imagery and QA projects


### 2025-02-04: [Ville de Namur/service Géomatique - Samuel Nottebaert](https://hackmd.io/@dsMj3-VfSLmxSWM91q8rcg/Sk4khFgYkx)

Meeting about comparing addresses in OSM and their local DB
Julien

### 2025-01-15: GeoScITY / Roland Billen
Joost
Meeting to discuss how we can work together related to OSM, Panoramax and Digital Twins

On their end, a new interreg project "flood wisdom": will try to derive 3d info from mobile mapping, especially to infer building levels. They are very interested to work together to maybe use Mapillary, but preferably use Panoramax to make images accessible. With OSM.be we could encourage more imagery in the research area (which is quite scenic). They understand our interest in technical support or hosting help regarding a Belgian Panoramax instance. I talked about how Panoramax could be part of a digital twin setup, which would also be interesting for us (e.g. towards measuring on imagery at scale).
(I forgot to mention that we could use their derived data to map in osm and at the same time be their mechanical turks to validate the info)

A second topic that interests them is that for their digital twin projects, they want access to our experience with working with volunteers and diversity of quality. In practice, this likely just means talking and advising.

### 2025-01-10: [D4A](https://hackmd.io/VO12Ze3OQjK5_s7Bx4a8IA)
Joost, Seppe, Thierry
City of Kortrijk project about using OSM data related to cycle infrastructure

## 2024

### 2024-12-13: FETREPA
Joost
Discussion about how OSM can play a role in better info for truck drivers & how we can push for better data from the government together

### 2024-12-11: Hoppinpunten
Joost
Just to bring the new folks in their team up to date. Talked about the first comments about data quality after initial import

### 2024-11-20: [Vlaams Verkeerscentrum: fysiek bezoek](https://hackmd.io/iMzhBesmR06FntD0V23eRw?view)
Pieter, Joost

### 2024-11-06: [Howest Internships](https://hackmd.io/LaF0vngXR7WCqVgs0f05Ow)
Joost

### 2024-11-06: [Sport Vlaanderen](https://hackmd.io/iuMqNPNgSEye4d7i30FIOg)
Joost, Kevin, Seppe

### 2024-10-28: Vlaamse fietsmanager 'Patrick D'Haese'
Thierry, Joost
kennismaking + pdf presentatie. 

### 2024 10 25: [Stad Antwerpen](https://hackmd.io/2D1_0xSOTm-UzxYGjfcGgQ)
Joost

### 2024-10-16: [Ville de Mons & FWB open data portal](https://hackmd.io/OhFcRWTWTbO-PpQ3zFmEXg)
Marc Ducobu, Marc-marc

### 2024-10-15: Presentatie OSM @ Provinciehuis Vlaams-Brabant
Thierry
pdf presentatie + geluidsopname

### 2024-09-19: Provincie Antwerpen > bespreking vervolg mapping & facturatie fietssnelwegen
Thierry

### 2024-08-09: Provincie Antwerpen (Steven Soetens) > bespreking marktbevraging
Thierry, Joost

### 2024-04-16: Geovelo
Thierry
powerpoint Geovelo