# 2021 10: Offerte aanpassingen FSW op OpenStreetMap (draft)

###### tags: `cycle highways`

**Beschrijving & oplevering van de opdracht**

In de periode 2018-2021 zijn er door vrijwilligers van Openstreetmap Belgium, voornamelijk op basis van de info op www.fietssnelwegen.be, verschillende fietssnelwegen (in de vorm van [routerelaties](https://www.openstreetmap.org/relation/11546712)) toegevoegd in Openstreetmap.
In augustus 2021 heeft Luna Van Gaever in opdracht van de Vlaamse provincies een controle uitgevoerd op de routerelaties van alle fietssnelwegen die op dat moment ingegeven waren in Openstreetmap. Waar nodig heeft ze deze geactualiseerd. Waar er ontbraken heeft ze deze toegevoegd. Wat het actualiseren juist inhoudt wordt hieronder gespecifiëerd.

Aangezien de aanleg én het bewegwijzeren van fietssnelwegen verder blijft doorlopen en er op regelmatige tijdstippen fietssnelweg-tracés worden aangepast (meestal naar aanleiding van een voorstel van een BFF-wijzigingscommssie) wensen de Vlaamse provincies dat de routerelaties van de fietssnelwegen in Openstreetmap ook actueel/up to date worden gehouden.

De informatie over de nodige aanpassingen wordt door de provincies aangeleverd.
Het actualiseren of uitvoeren van de aanpassingen houdt het volgende in:
1) ***toevoegen*** van nieuwe rourelaties waar die ontbreken (bijv. als er een nieuw stuk fietssnelweg is aangelegd of bewegwijzerd)
2) ***verwijderen*** van routelaties die niet meer van toepassing zijn (bijv. een omleiding die niet meer relevant is omdat de wenslijn is aanglegd)
3) ***herbenoemen*** van bestaande routelaties (bijv. een nummer van een fietssnelweg die is veranderd)
4) ***opsplitsen*** van bestaande routerelaties in befietsbare tracés enerzijds en wenslijnen waar geen infrastructuur aanwezig is, anderzijds
5) ***aanmaken*** van een nieuw stuk infrastructuur (nieuwe straat, nieuwe fietweg, nieuwe fietsbrug, enz)

Met **4 uur per maand** schatten we in voldoende tijd te voorzien om de gevraagde aanpassingen uit te voeren.
We baseren ons hiervoor op de aanpassingen mét tijdsaanduiding die reeds in september & oktober 2021 op vrijwillige basis zijn uitgevoerd op vraag van de Vlaamse provincies (bij monde van Hanne Van Dyck (zie [document](https://hackmd.io/2MOPVgeBSSSUQoVGvRy69g?view)))
In deze 4 uur per maand is, indien nodig, extra overleg met de provinciale contactpersoon inbegrepen.

3 maanden na het ingaan van de opdracht wensen we een evaluatie van deze werkwijze op te maken om indien nodig bij te sturen in de tijdsvoorziening.
Bij een significant grotere vraag (in onderling overleg te bepalen) van aanpassingen kunnen we beroep doen op extra hulp uit de OSM-community. Hiervoor trekken we de opleveringstermijn op van 2 weken naar 1 maand.

**Contactpersoon**

Thierry Jiménez, vrijwilliger bij OpenStreetMap Belgium en deeltijds werkzaam bij de Fietsersbond als meetfietser, zal als contactpersoon fungeren voor deze opdracht.
We opteren wel om te werken met een emailadres waar een vooraf bepaald aantal personen uit de OSM-community toegang toe heeft.
Langs onze kant wensen we eveneens dat er bij de provincies 1 aanspreekpunt is.
Hiernaast kunnen extra vragen gesteld worden via het chatkanaal waar we nu al mee werken: https://riot.im/app/#/room/#osmbe-cyclenetworks:matrix.org
Dit chatkanaal wordt beheerd door Joost Schouppe en Thierry Jiménez van Openstreetmap Belgium.
Alle vrijwilligers van Openstreetmap Belgium die ervaring hebben in het actualiseren van fietssnelwegen zijn aangesloten in dit chatkanaal. Vanuit de provincies zijn Hanne Van Dyck en Claudia De Pus lid van dit chatkanaal. Indien gewenst kunnen extra deelnemers toetreden.

**Omvang opdracht & prijssetting**

In deze offerte is de omvang van de opdracht als volgt vastgelegd.

Vanuit de Openstreetmap-gemeenschap wordt er 48 uur op jaarbasis (= 4u per maand ) 'vrijgehouden/gereserveerd' om aanpassingen aan de fietssnelwegen in OpenStreetMap uit te voeren op vraag van de 5 Vlaamse provincies.

De totale kostprijs wordt als volgt berekend.
Open Knowledge Belgium hanteert een uurtarief van 60€.
Hiermee komt het totaal voor deze opdracht uit op 60 * 48 = **2882€**
Hier komt nog een overhead-kost bovenop + BTW.
Belangrijk om te benadrukken: Dit bedrag is een forfatair bedrag -> kan dus niet lager of hoger liggen

**Uit te klaren:**
* Moment waarop offerte best ingaat: vanaf 1/1/2022 of maakt het niet zoveel