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title: "Trello 協同工作"
tags: Trello Report,hackpad
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# Trello 協同工作

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Trello 協同工作
2016/05 社群工作事項爆發，為了方便協同工作與找到可以幫忙的項目。嘗試開了新的 Trello Board\[1\] 來追蹤工作事項與專案進度。對於自己發想、有需求、已自幹的工作請挖洞丟到代辦事項 (backlog)，讓其他人有機會可以一起參與或加油鼓掌或吐嘲洩氣。

## 使用規則

1. 請把工作項目盡可能拆解，越小越容易消化越好。最好是能夠在專心一天內可以解決的事項。
2. 如果有相依性的代辦事項，請列舉在同一個 「工作卡」(Card) 中。
3. 如果各事項沒有相依性，可以獨立一個 「工作卡」(Card)。
4. 正式開工請把工作卡搬到「In progress 進行中」列表。
5. 如果工作卡超過一個月沒有更新，可移回 Backlog 待辦事項。
> 現階段有人認養未必等於正在進行。
> [name=yellowsoar]

> 有興趣的人就會報名該卡。但是不見得有頻寬開工
> [name=Rex T]

> 是的，所以如果看來要定期移動進行中列表回到待辦事項？
> [name=yellowsoar]

> 對，如果太久沒更新長雜草，就移回去 backlog 待辦事項吧。然後兩個月一次結案的時候，如果一直無人跟進就決定是否要縮小工作目標或直接存檔備案。
> [name=Rex T]

6. 依照產出進度，一個月的時間進行一次報告與結案存檔
1. 將已經完成的工作項目匯報到社群 (mailing list, facebook)。
2. 已經啟用 aging 功能，太久未更新的卡片會透明化。會協助無法產生進度的任務，縮小工作目標或存檔備案。
7. 超過 365 天未更新的卡片將被封存，除非設定有負責人與未來的到期日。

### 標籤 (Labels)定義

標籤設計於讓不同專長的朋友，可以快速找到適合自己擅長的工作項目。
- **繪圖工作**：實際關於針對特定區域或匯入或應用改進圖資的工作。
- **行銷與公共關係**：提供入門型資訊與視覺材料給大眾，包含網站、週報、文宣、名片、貼紙、記者訪問、新聞稿等。
- **社群經營**：以擴大社群或增進社群互動為目的的工作，包含並不限於舉辦線上、線下活動、提供線上討論區等。
- **基礎建設**：非關直接編輯地圖或匯入之維運或開發等技術性工作事項，例如便利使用地圖圖資或監視修改的伺服器建設、管理工具等等。
- **公部門與 NGO**：需要提供專業參考資料與說帖給特定組織，包含任何代表社群出席會議、發文、事前準備簡報、事後社群報告等事項。
- **中文翻譯:** 各種需要翻譯的軟體或文件

\[1\] OpenStreetMap 挖坑填洞板 - [https://trello.com/b/yzEDSpjn/openstreetmap-backlog](https://trello.com/b/yzEDSpjn/openstreetmap-backlog)
\[2\] 請用此連結加入團隊 - [https://trello.com/invite/osmtw/383c005da1231e9e4e7756d9fe2812a0](https://trello.com/invite/osmtw/383c005da1231e9e4e7756d9fe2812a0)
\[3\] 討論如何使用 Label | Trello - [https://trello.com/c/SYQzSVef/38-label](https://trello.com/c/SYQzSVef/38-label)

### 參與開發請加入 Slack

Slack: [https://osm-tw.signup.team/](https://osm-tw.signup.team/)
於此討論或到 Slack: [https://osm-tw.slack.com/messages/general/](https://osm-tw.slack.com/messages/general/)
> 尊重個人自主權，採認領專案的方式協作，避免指派任務到某人身上?
> [name=yellowsoar]

> 自願入坑，不指派。除非有人能夠貢獻經驗或是 blocker.
> [name=Rex T]

### 使用 Trello 的小技巧

- Trello介紹&操作說明 - [http://www.slideshare.net/ssuser149248/trello-52543486](http://www.slideshare.net/ssuser149248/trello-52543486)

### 文字格式

trello 使用 markdown 格式，但不適用於標題
粗體：**粗體**
斜體：\*斜體\* _斜體_
符號清單："\- "
標號清單："1\. "
更多格式說明請參考：[http://help.trello.com/article/821-using-markdown-in-trello](http://help.trello.com/article/821-using-markdown-in-trello)

## 統計資料

每月完成任務統計
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