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黑熊通報系統 - Running Meeting Minute
黑熊通報系統 - Story Backlog
黑熊通報系統 - Running Meeting Minutes 2021 Archive

Running Meeting Minutes 2022 Archived

220330

  • Location: Gather Town
  • Link: Gather Town Space
  • Date: 21:00 Mar 30, 2022 (UTC+8)
  • Agenda:
  • Participants:
    • diaoga
    • eagle
    • josh
  • Minutes Taker:
    • diaoga 歡迎大家主動共同編輯

Announcement / 事項宣達

裡放單向公告、不需要討論的部份

  • 來自黑熊的訊息…
  • 來自協會的訊息…
  • 來自 PM 的訊息…

Discussion / Random Note

執行事項進度更新

  • ohshown 上次執行的任務是什麼
    • ohshown 這次狀態
    • ohshown 遇到的阻礙
    • ohshown 可能的 solution 或是資源

一般性討論

  • 開新的 issue 與 pull request 時記得 assign someone ，其他人比較會注意到（除非真的沒想法丟給誰 )
    • 預設 triage someone，技術面可 assign tai、其他軟性方面可 assign diaoga
  • 仰浩這個 pull request 有沒有遇到什麼困難？若是沒有進度也可以考慮僅僅 comment on 「這周仍在努力」 or 「這周沒有進度」 XD
  • 前兩次的聚會（上次與 PyCon APAC development sprint）的方向上，有人在實做相關的任務嗎？
    • 先由Frontend workflow建構table，再於backend admin console建立個別對應field
    • 目前決定不去改動原本的disfactory table，將依據oh_shown的需求建立自己要的table
  • 以下 pull request 請大家給意見
  • 以下 discussion thread 請大家給意見
  • Pull request 需要幾個人 approve?
    • eagle 建議至少還是有 PM、Tai、 and/or 坑主diaoga 看過，比較能確保專案不會偏離軌道

Action Item of Individual

  • ohshown 吃好睡好多運動多喝水

Recent Goal of Team / 近期任務

下次聚會時間

  • 例行線上聚會：歡迎自由參加，雙週三晚上九點；聚會連結請參考共筆最上方的日曆，歡迎訂閱。

A.O.B.

220316

  • Location: Gather Town
  • Link: Gather Town Space
  • Date: 21:00 Mar 16, 2022 (UTC+8)
  • Agenda:
  • Participants:
    • diaoga
    • eagle
    • dajing
    • 阿庭
  • Minutes Taker:
    • diaoga 歡迎大家主動共同編輯

Announcement / 事項宣達

這裡放單向公告、不需要討論的部份

  • 來自協會的訊息…
  • 來自 PM 的訊息…

Discussion / Random Note

執行事項進度更新

  • TBBCA顧問律師已確認<授權條款>和<隱私條款>沒有問題!
    見 FrontEnd issue #17

一般性討論

Discussion / Random Note

  • 有部份夥伴想採用 async 作業方式的話，除了 github issue, 不妨也可以考慮多多使用 github discussion tab 唷，像是這個 discussion thread.
  • 考量大家逐漸培養出async的作業方式，考慮調整聚會節奏：
    • 是否還要有 hacking hour?
    • 是否維持 bi-weekly routine meeting?
    • Coding方面如有需要討論，可以結合在routine meeting?
      • －－＞決議，維持雙週例行聚會，取消例會之間的hacking hour，鼓勵以async的方式共同處理issue或討論，如有需要當面討論，也可以在雙週例會進行。
  • 最新版本黑熊問卷出爐!
    Github FrontEnd issue #64

Action Item

Recent Goal of Team / 近期任務

先由Frontend workflow建構table，再於backend admin console建立個別對應field

下次聚會時間

A.O.B.

220313 (PyCon APAC development sprint)

  • Location: Gather Town (PySprint)
  • Link: Gather Town Space
  • Date: 10:00 Mar 13, 2022 (UTC+8)
  • Agenda:
  • Participants:
    • Eagle
    • James Ho
    • Ray
    • Tai

討論內容

  • 今日有新夥伴James Ho（Django developer）來協助我們後端開發
  • 根據 backend issue#44，今日盤點了前端表單資料，並依據這些資料建立schema。詳細內容回覆在issue下方
  • 目前決定不去改動原本的disfactory table，將依據oh_shown的需求建立自己要的table

Misc

220309

  • Location: Gather Town
  • Link: Gather Town Space
  • Date: 21:00 Mar 9, 2022 (UTC+8)
  • Agenda:
  • Participants:
    • dajing
    • eagle

討論內容

  • 和 Eagle 討論一下後端的 issue，為週日的 python 活動作準備
  • Q: Umbrella Issue 是什麼？
    • tai umbrella 意指用來裝更多 sub-task 的大 task。一個 umbrella issue 下面一定有很多 sub-tasks。為什麼有這種 issue? 因為有時候我們有個目標，但還沒想清楚實際上需要與實做的每一步。在 break down 一個大 task 之前就先用一張 issue 來捕捉大概的想法。大家可以直接在 issue 上討論，說不定討論完發現不需要，就也可以直接把 issue 關掉。
  • 在對前後端問卷 api 的部分，新開了 backend issue#44
  • 發現有的 table 不知道在原本違章工廠的商務邏輯裡面代表什麼，e.g. document, report_record… 不知道能不能請 tai 邀請違章工廠的人（PM？）和我們分享一下整個專案使用的流程、各個 table 代表什麼
    • tai 邀請當然沒問題，我相信小班 a.k.a. ael 會很樂意做這件事情（或是幫我們找更適合的人來做）。不過我自己其實覺得違章工廠的商務邏輯還滿直接的，所以我會傾向我們自己內部先釐清想知道什麼、是不是已經真的共享已經有的知識給彼此了。還是覺得不足的地方，再來邀請。
    • tai 「商務邏輯還滿直接的」，我指：
      • 主要核心業務就是大家已經很熟悉的「從地圖選點、一路填資料、上傳」
      • 次要核心業務是追蹤資料庫裡每一筆回報資料，所謂「追蹤」是指「發檢舉公文、是否拆除等」。這類追蹤由後台 admin console 完成。（這部份也是 beta 最需要花功夫 refactoring 的地方）
      • 如果是 software stack，我推想應該沒有人知道所有細節。作為一個 MIT 開源專案且前後端分工，應該至少前後端各自有一個相對熟悉的 developer （前端可能是 yukai、後端是小白）；如果是要了解這件事情，應該是請小班介紹最適合人選。不過我是覺得這專案商務邏輯相對單純，我們自己追 code 如果追到實在無法理解商務邏輯再邀請人可能時間上更划算，像是「直接問對方實做上最複雜或是最繞路的地方」。

220302

  • Location: Gather Town
  • Link: Gather Town Space
  • Date: 21:00 Mar 2, 2022 (UTC+8)
  • Agenda:
  • Participants:
    • diaoga
    • Ray
    • Josh
    • Eagle
  • Minutes Taker:
    • diaoga

Recent Goal of Team / 近期任務

  • BETA主要目標: 嘗試讓研究人員餵資料進去通報平台，收集使用回饋

Action Item

  • 整合前後端的資料，切分成適當份量的issue
  • Eagle 建議先測試development site哪邊有issues，即是看看哪邊是壞的需要修理
    • 測試本身就是個issue
    • i.e 先跑一次前台的流程，再開console看看哪些步驟是壞的
    • 從後台看前台的api有沒有摳到log，有in log又有error就會比較容易找到問題。但是後台的schema跟前台mismatch應該也是很有可能的。
  • 結論: 大家有空時就各自檢查development site，發現問題就開issue，之後再來整合

Action Item of Individual

  • ray 建議diaoga先檢視前端的問卷，是否符合資料蒐集需求，之後工程人員比較容易再去測試這些資料是否有正確送到後端
  • diaoga 會先對前端蒐集資料做分類，例如基本資料(座標、日期、時間)、通報者資料、遭遇情形、人熊互動行為、人熊關係問卷等
  • Josh 會試著了解後端資料架構
  • eagle,ray幫OH!SHOWN專案報名了PyCon Sprint，還不確定是否會被選上，希望能找到一些python developer

下次聚會時間

  • Sprint Hour: 3/9 21:00
  • 例行線上聚會：歡迎自由參加，雙週三晚上九點；聚會連結請參考共筆最上方的日曆，歡迎訂閱。

A.O.B.

  • hackmd和github考慮移到g0v hackmd workspace或專案名下空間

220223 - Sprint Hour - First Meetup After Alpha

220219 48th g0v大松共筆

  • Location: Gather Town
  • Date: Feb 19, 2022 (UTC+8)
  • Participants:
    • diaoga
    • ddio
    • dajing
    • 阿庭
    • eagle
    • Chiwen(?)名字未記到QQ
  • Minutes Taker:
    • diaoga 歡迎大家主動共同編輯

專案進度

  • alpha staging site forking from disfactory
  • 僅做拉皮
  • 尚未動到資料結構等比較深的東西

填坑者募集

  • 前端 (Vue.js)
  • 後端 (python/django)
  • UX/UI designer
  • PM
  • 對這個專案感興趣的朋友

專案未來發展方向

  • 加強backend開發
  • 資料重構(需要對domain和codebase有較高的掌握度)
  • 串聯frontend/backend
  • 開發新的功能(例如改變地圖圖資、增加地圖搜尋功能等等)

其它討論

  • 阿庭 對自然保育有興趣，可以幫忙文字相關的事（未來社群推廣.etc）
    已建議阿庭加入g0v slack，並邀請參加雙週三聚會
  • 討論事項 diaoga&dajing
    • 問卷調整:
      為避免問卷太長，影響使用者填寫意願（填一半覺得太長就不填了），可以將問卷分成兩段式，第一段先送出重要的資訊(時間、地點、座標、照片、聯絡方式)，第二段再填寫環境地貌、以及人熊互動問卷
    • 座標蒐集方式:
      目前僅有(1)地圖上圖釘選取一種，希望未來能加入(2)手動輸入座標、(3)自動從照片擷取、(4)在地圖上搜尋地標功能(ie."大分山屋")，但介面設計就需要再討論
      • 或許可尋求Taiwan TOPO Rudy, 地圖產生器 蚯蚓的支援
    • 另外是否可能有影片蒐集的管道? 例如行車紀錄器影片XD

220216

  • Location: Gather Town
  • Link: Gather Town Space
  • Date: 21:00 Feb 16, 2022 (UTC+8)
  • Agenda:
  • Participants:
    • tai
    • diaoga
    • ray
    • josh
    • Wei (吊嘎學弟， qgis and R specialist)
    • Ael (來旁聽)
  • Minutes Taker:
    • tai 歡迎大家主動共同編輯
  • 協會紀念品徽章
  • 應該就是對一下 2/19 大松要講什麼
    • 2/19 大松是線上，要參與記得報名喔 報名網址
    • 一定要提 要感謝 disfacotry 給 fork
    • 吊嘎哥哥 Q and A
    • 可以放到成果發表 http://ohshown.site:8080/
    • Ael's other tip
      • 先在 3min 提案寫好給大松的共筆 (包括技術和其他資訊)
  • 大松3分鐘提案
    • 表彰貢獻者
    • 目前進度
    • 未來規劃 -> Figma流程圖
    • Demo傳送門+畫面截圖
      • 分組討論 lead - 大軍
    • 短講 哇哇本次不開放短講
  • 後續第二、第三季的規劃：分享、腦力激盪一下 beta (從 2/19 左右起算 6months 左右）的目標與合作模式原則等
    • 開始餵資料
    • development/staging site 開始給使用者（研究者）試用一下開始收意見
    • 使用者的feeback對專案的進展應該最有幫助，也最容易蒐集
    • 仰浩 未來是否可能把資料圖像化?
    • tai liting 對 python visualization 頗有心得 (pandas, seaborn, …etc.)
    • diaoga beta上路後，開始構想promotion（ie.製作影片、大學登山社等）
      • 也許下一次或下下一次可找影片or廣告專才 in g0v 大松
    • diaoga 接下來也會留意UX/UI issue
    • Josh 友善的問題回報界面comparing to github. 一開始用 google form
    • tai 我們是社群專案，當有funding進來時，建議要格外小心，因為有利益就容易有衝突
  • Wei 已經在 slack 裡了；可能可以另外邀請另外兩位研究生進來

A.O.B.

  • PyCon Taiwan sprint 3/13

220209

  • 2/19 線上大松，歡迎報名～～
  • diaoga 這次目標 (1)分享成果 (2)招募人手
  • tai 預期可以招募到2-3個人就不錯了。
  • tai 最近課金 pycharm, 分享一下我怎麼用 pycharm 做 backend container debugging
  • issue scrub
  • 看看前端有什麼可以再分工出來、在 2/19 前做多少算多少 project kanban https://github.com/tai271828/disfactory-frontend/projects/1

220202

  • Location: Gather Town
  • Link: Gather Town Space
  • Date: 21:00 Jan 26, 2022 (UTC+8)
  • Agenda:
  • Participants:
    • tai
    • diaoga
    • dajing
    • ray
    • josh
    • eagle
  • Minutes Taker:
    • tai 歡迎大家主動共同編輯
  • agenda: 大家互相對一下 2/19 大松想怎麼進行（其實上次我們有聊一些惹 這次來定案）

220126

  • Location: Gather Town
  • Link: Gather Town Space
  • Date: 21:00 Jan 26, 2022 (UTC+8)
  • Agenda:
  • Participants:
    • tai
    • diaoga
    • dajing
    • ray
    • josh
    • eagle
    • Ael (來旁聽)
  • Minutes Taker:
    • tai 歡迎大家主動共同編輯

Announcement / 事項宣達

這裡放單向公告、不需要討論的部份

  • 大松改線上，已報名者是不需重新報名。還沒報名但想參加的朋友記得報名～～
  • 總之就是 2/19 大松要參加要記得報名～ XD

Discussion / Random Note

執行事項進度更新

一般性討論

  • 會議共筆歡迎一起編輯～～
  • slack thread
    • tai 開放議題：我還是覺得前後端同步率只有 60% （會動但是效率可以更好），持續想跟大家蒐集意見腦力激盪怎麼提高更多
    • tai 開放議題：frontend issues 有些好像還是太大顆，歡迎大家主動把他切小 XD 我也會抽空切一波～～
  • aligned

Action Item of Individual

Recent Goal of Team / 近期任務

下次聚會時間

  • 例行線上聚會：歡迎自由參加，雙週三晚上九點；聚會連結請參考共筆最上方的日曆，歡迎訂閱。

A.O.B.

220119

  • Location: Gather Town
  • Link: Gather Town Space
  • Date: 21:00 Jan 19, 2022 (UTC+8)
  • Agenda:
  • Participants:
    • diaoga
    • tai
  • Minutes Taker:
    • tai 歡迎大家主動共同編輯

Announcement / 事項宣達

這裡放單向公告、不需要討論的部份

  • 2/19 大松時間地點 實體、台北、快要額滿
  • Archived 2021 meeting minutes (see below for the link)

Discussion / Random Note

執行事項進度更新

  • tai 上次執行的任務是什麼
    • tai 這次狀態
    • tai 遇到的阻礙
    • tai 可能的 solution 或是資源

一般性討論

Action Item of Individual

  • diaoga favior icon 版權協調
    已確認相關
  • tai backend issue house cleaning

Recent Goal of Team / 近期任務

  • 完成架設開發環境， 12/9 拉皮完畢
  • 持續整合吊嘎的流程與程式碼 (2022/1/1 alpha 2022/2/1)
  • 準備 2022/02/19 大松，時間地點

下次聚會時間

  • 例行線上聚會：歡迎自由參加，雙週三晚上九點；聚會連結請參考共筆最上方的日曆，歡迎訂閱。
  • 下週有 hacking hour (1/26)

A.O.B.

  • tai 大軍有去大松的話可以按照自己工程品味找人
  • diaoga 吊嘎跟立婷和 eagle 會再協調與提供內容。問卷則是研究人員還會有一個版本 (fyi 大軍)。
  • 初二； eagle 有空 ，可另外糾一團
  • eagle backend issue 有點重複。需要 house cleaning

220105

  • Location: Gather Town
  • Link: Gather Town Space
  • Date: 21:00 Jan O5, 2021 (UTC+8)
  • Agenda:
    • Warm-up/opening - 5 min
    • Announcement - 1 min
    • Discussion - 24 min
    • A.O.B. - 10 min
  • Participants:
    • diaoga
    • tai
  • Minutes Taker:
    • tai 歡迎大家主動共同編輯

Announcement / 事項宣達

  • 2022/02/19 大松 （地點確認中）

Discussion / Random Note

執行事項進度更新

  • tai 上次執行的任務是什麼
    • tai 這次狀態
    • tai 遇到的阻礙
    • tai 可能的 solution 或是資源
  • 大軍會先釋出一部分包含勾選題目的前端新問卷表單
  • Ray 會繼續 work on page 1 and 2 (especially the map part)
  • Eagle @Eagle Chen 可能可以考慮試試 https://github.com/tai271828/disfactory-backend/issues/14 (a smaller task) or https://github.com/tai271828/disfactory-backend/issues/15 (much bigger and complex one, 我們可以討論一下怎樣把他切更小 or 描述的更具體一點）
  • Josh 接續原本的 pull request, 評估 factory.py 的重構工作可以怎麼切
  • tai update github template and keep studying deployment flow
  • 吊嘎：繼續在違章工廠的 staging site 裡面繞，在 github issue 上面詳列可以拉皮的地方給大家參考

一般討論

Action Item of Individual

  • tai 排後端拉皮的順序 ref. 吊嘎、立婷、 eagle
  • liting 做 frontend landing 拉皮；把 page 1~5 留給大軍
  • dajing 一週內再發出 60% 的 page 1-5
  • tai, Josh high priority issue of alpha
    • josh rebuild the site and check if "event type" in the data base. besides, check picture uploading feature

Recent Goal of Team / 近期任務

  • 完成架設開發環境，12/9 拉皮完畢
  • 持續整合吊嘎的流程與程式碼 ( 2022/1/1 alpha )
  • 準備 2022/02/19 大松 （地點確認中）

下次聚會時間

  • 例行線上聚會：歡迎自由參加，雙週三晚上九點；聚會連結請參考共筆最上方的日曆，歡迎訂閱。

A.O.B.

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