黑熊通報系統 - Running Meeting Minute
黑熊通報系統 - Story Backlog
黑熊通報系統 - Running Meeting Minutes 2021 Archive
Running Meeting Minutes 2022 Archived
220330
- Location: Gather Town
- Link: Gather Town Space
- Date: 21:00 Mar 30, 2022 (UTC+8)
- Agenda:
- Participants:
- Minutes Taker:
Announcement / 事項宣達
裡放單向公告、不需要討論的部份
- 來自黑熊的訊息…
- 來自協會的訊息…
- 來自 PM 的訊息…
Discussion / Random Note
執行事項進度更新
- ohshown 上次執行的任務是什麼
- ohshown 這次狀態
- ohshown 遇到的阻礙
- ohshown 可能的 solution 或是資源
一般性討論
- 開新的 issue 與 pull request 時記得 assign someone ,其他人比較會注意到(除非真的沒想法丟給誰 )
- 預設 triage someone,技術面可 assign tai、其他軟性方面可 assign diaoga
- 仰浩這個 pull request 有沒有遇到什麼困難?若是沒有進度也可以考慮僅僅 comment on 「這周仍在努力」 or 「這周沒有進度」 XD
- 前兩次的聚會(上次與 PyCon APAC development sprint)的方向上,有人在實做相關的任務嗎?
先由Frontend workflow建構table,再於backend admin console建立個別對應field
目前決定不去改動原本的disfactory table,將依據oh_shown的需求建立自己要的table
- 以下 pull request 請大家給意見
- 以下 discussion thread 請大家給意見
- Pull request 需要幾個人 approve?
- eagle 建議至少還是有 PM、Tai、 and/or 坑主diaoga 看過,比較能確保專案不會偏離軌道
Action Item of Individual
Recent Goal of Team / 近期任務
- 適應Async工作模式,鼓勵將技術方面的工作事項放在github上處理
- Beta
- 持續整合吊嘎的流程與程式碼
下次聚會時間
- 例行線上聚會:歡迎自由參加,雙週三晚上九點;聚會連結請參考共筆最上方的日曆,歡迎訂閱。
A.O.B.
220316
- Location: Gather Town
- Link: Gather Town Space
- Date: 21:00 Mar 16, 2022 (UTC+8)
- Agenda:
- Participants:
- Minutes Taker:
Announcement / 事項宣達
這裡放單向公告、不需要討論的部份
Discussion / Random Note
執行事項進度更新
一般性討論
- 220313 的 development sprint made a lot progress (thanks eagle and ray)
- 前後端 API 重構第一步完成!!
- 新夥伴 James ,請大家多多關照
- 更多細節請見 220313 PyCon APAC development sprint note below
Discussion / Random Note
- 有部份夥伴想採用 async 作業方式的話,除了 github issue, 不妨也可以考慮多多使用 github discussion tab 唷,像是這個 discussion thread.
- 考量大家逐漸培養出async的作業方式,考慮調整聚會節奏:
- 是否還要有 hacking hour?
- 是否維持 bi-weekly routine meeting?
- Coding方面如有需要討論,可以結合在routine meeting?
- -->決議,維持雙週例行聚會,取消例會之間的hacking hour,鼓勵以async的方式共同處理issue或討論,如有需要當面討論,也可以在雙週例會進行。
- 最新版本黑熊問卷出爐!
Github FrontEnd issue #64
Action Item
Recent Goal of Team / 近期任務
先由Frontend workflow建構table,再於backend admin console建立個別對應field
下次聚會時間
A.O.B.
220313 (PyCon APAC development sprint)
- Location: Gather Town (PySprint)
- Link: Gather Town Space
- Date: 10:00 Mar 13, 2022 (UTC+8)
- Agenda:
- Participants:
討論內容
- 今日有新夥伴James Ho(Django developer)來協助我們後端開發
- 根據 backend issue#44,今日盤點了前端表單資料,並依據這些資料建立schema。詳細內容回覆在issue下方
- 目前決定不去改動原本的disfactory table,將依據oh_shown的需求建立自己要的table
Misc
220309
- Location: Gather Town
- Link: Gather Town Space
- Date: 21:00 Mar 9, 2022 (UTC+8)
- Agenda:
- Participants:
討論內容
- 和 Eagle 討論一下後端的 issue,為週日的 python 活動作準備
- Q: Umbrella Issue 是什麼?
- tai umbrella 意指用來裝更多 sub-task 的大 task。一個 umbrella issue 下面一定有很多 sub-tasks。為什麼有這種 issue? 因為有時候我們有個目標,但還沒想清楚實際上需要與實做的每一步。在 break down 一個大 task 之前就先用一張 issue 來捕捉大概的想法。大家可以直接在 issue 上討論,說不定討論完發現不需要,就也可以直接把 issue 關掉。
- 在對前後端問卷 api 的部分,新開了 backend issue#44
- 發現有的 table 不知道在原本違章工廠的商務邏輯裡面代表什麼,e.g. document, report_record… 不知道能不能請 tai 邀請違章工廠的人(PM?)和我們分享一下整個專案使用的流程、各個 table 代表什麼
- tai 邀請當然沒問題,我相信小班 a.k.a. ael 會很樂意做這件事情(或是幫我們找更適合的人來做)。不過我自己其實覺得違章工廠的商務邏輯還滿直接的,所以我會傾向我們自己內部先釐清想知道什麼、是不是已經真的共享已經有的知識給彼此了。還是覺得不足的地方,再來邀請。
- tai 「商務邏輯還滿直接的」,我指:
- 主要核心業務就是大家已經很熟悉的「從地圖選點、一路填資料、上傳」
- 次要核心業務是追蹤資料庫裡每一筆回報資料,所謂「追蹤」是指「發檢舉公文、是否拆除等」。這類追蹤由後台 admin console 完成。(這部份也是 beta 最需要花功夫 refactoring 的地方)
- 如果是 software stack,我推想應該沒有人知道所有細節。作為一個 MIT 開源專案且前後端分工,應該至少前後端各自有一個相對熟悉的 developer (前端可能是 yukai、後端是小白);如果是要了解這件事情,應該是請小班介紹最適合人選。不過我是覺得這專案商務邏輯相對單純,我們自己追 code 如果追到實在無法理解商務邏輯再邀請人可能時間上更划算,像是「直接問對方實做上最複雜或是最繞路的地方」。
220302
- Location: Gather Town
- Link: Gather Town Space
- Date: 21:00 Mar 2, 2022 (UTC+8)
- Agenda:
- Participants:
- Minutes Taker:
Recent Goal of Team / 近期任務
- BETA主要目標: 嘗試讓研究人員餵資料進去通報平台,收集使用回饋
Action Item
- 整合前後端的資料,切分成適當份量的issue
- Eagle 建議先測試development site哪邊有issues,即是看看哪邊是壞的需要修理
- 測試本身就是個issue
- i.e 先跑一次前台的流程,再開console看看哪些步驟是壞的
- 從後台看前台的api有沒有摳到log,有in log又有error就會比較容易找到問題。但是後台的schema跟前台mismatch應該也是很有可能的。
- 結論: 大家有空時就各自檢查development site,發現問題就開issue,之後再來整合
Action Item of Individual
- ray 建議diaoga先檢視前端的問卷,是否符合資料蒐集需求,之後工程人員比較容易再去測試這些資料是否有正確送到後端
- diaoga 會先對前端蒐集資料做分類,例如基本資料(座標、日期、時間)、通報者資料、遭遇情形、人熊互動行為、人熊關係問卷等
- Josh 會試著了解後端資料架構
- eagle,ray幫OH!SHOWN專案報名了PyCon Sprint,還不確定是否會被選上,希望能找到一些python developer
下次聚會時間
- Sprint Hour: 3/9 21:00
- 例行線上聚會:歡迎自由參加,雙週三晚上九點;聚會連結請參考共筆最上方的日曆,歡迎訂閱。
A.O.B.
- hackmd和github考慮移到g0v hackmd workspace或專案名下空間
220223 - Sprint Hour - First Meetup After Alpha
- 諸君!過去大概一季左右的時間,我們走到 alpha 、總共關掉了這麼多 issue,感謝大家的參與與貢獻!!
- beta 目前暫定兩季. 我先選了一些任務進去,不過大概還要走個一段時間(一個月?)才會逐漸完善完整的計畫ㄅ,有興趣的人可以先去 project book 瞧瞧
220219 48th g0v大松共筆
- Location: Gather Town
- Date: Feb 19, 2022 (UTC+8)
- Participants:
- diaoga
- ddio
- dajing
- 阿庭
- eagle
- Chiwen(?)名字未記到QQ
- Minutes Taker:
專案進度
- alpha staging site forking from disfactory
- 僅做拉皮
- 尚未動到資料結構等比較深的東西
填坑者募集
- 前端 (Vue.js)
- 後端 (python/django)
- UX/UI designer
- PM
- 對這個專案感興趣的朋友
專案未來發展方向
- 加強backend開發
- 資料重構(需要對domain和codebase有較高的掌握度)
- 串聯frontend/backend
- 開發新的功能(例如改變地圖圖資、增加地圖搜尋功能等等)
其它討論
- 阿庭 對自然保育有興趣,可以幫忙文字相關的事(未來社群推廣.etc)
已建議阿庭加入g0v slack,並邀請參加雙週三聚會
- 討論事項 diaoga&dajing
- 問卷調整:
為避免問卷太長,影響使用者填寫意願(填一半覺得太長就不填了),可以將問卷分成兩段式,第一段先送出重要的資訊(時間、地點、座標、照片、聯絡方式),第二段再填寫環境地貌、以及人熊互動問卷
- 座標蒐集方式:
目前僅有(1)地圖上圖釘選取一種,希望未來能加入(2)手動輸入座標、(3)自動從照片擷取、(4)在地圖上搜尋地標功能(ie."大分山屋"),但介面設計就需要再討論
- 或許可尋求Taiwan TOPO Rudy, 地圖產生器 蚯蚓的支援
- 另外是否可能有影片蒐集的管道? 例如行車紀錄器影片XD
220216
- Location: Gather Town
- Link: Gather Town Space
- Date: 21:00 Feb 16, 2022 (UTC+8)
- Agenda:
- Participants:
- tai
- diaoga
- ray
- josh
- Wei (吊嘎學弟, qgis and R specialist)
- Ael (來旁聽)
- Minutes Taker:
- 協會紀念品徽章
- 應該就是對一下 2/19 大松要講什麼
- 大松3分鐘提案
- 表彰貢獻者
- 目前進度
- 未來規劃 -> Figma流程圖
- Demo傳送門+畫面截圖
- 短講 哇哇本次不開放短講
- 後續第二、第三季的規劃:分享、腦力激盪一下 beta (從 2/19 左右起算 6months 左右)的目標與合作模式原則等
- 開始餵資料
- development/staging site 開始給使用者(研究者)試用一下開始收意見
- 使用者的feeback對專案的進展應該最有幫助,也最容易蒐集
- 仰浩 未來是否可能把資料圖像化?
- tai liting 對 python visualization 頗有心得 (pandas, seaborn, …etc.)
- diaoga beta上路後,開始構想promotion(ie.製作影片、大學登山社等)
- 也許下一次或下下一次可找影片or廣告專才 in g0v 大松
- diaoga 接下來也會留意UX/UI issue
- Josh 友善的問題回報界面comparing to github. 一開始用 google form
- tai 我們是社群專案,當有funding進來時,建議要格外小心,因為有利益就容易有衝突
- Wei 已經在 slack 裡了;可能可以另外邀請另外兩位研究生進來
A.O.B.
220209
220202
- Location: Gather Town
- Link: Gather Town Space
- Date: 21:00 Jan 26, 2022 (UTC+8)
- Agenda:
- Participants:
- tai
- diaoga
- dajing
- ray
- josh
- eagle
- Minutes Taker:
- agenda: 大家互相對一下 2/19 大松想怎麼進行(其實上次我們有聊一些惹 這次來定案)
220126
- Location: Gather Town
- Link: Gather Town Space
- Date: 21:00 Jan 26, 2022 (UTC+8)
- Agenda:
- Participants:
- tai
- diaoga
- dajing
- ray
- josh
- eagle
- Ael (來旁聽)
- Minutes Taker:
Announcement / 事項宣達
這裡放單向公告、不需要討論的部份
- 大松改線上,已報名者是不需重新報名。還沒報名但想參加的朋友記得報名~~
- 總之就是 2/19 大松要參加要記得報名~ XD
Discussion / Random Note
執行事項進度更新
一般性討論
- 會議共筆歡迎一起編輯~~
- slack thread
- tai 開放議題:我還是覺得前後端同步率只有 60% (會動但是效率可以更好),持續想跟大家蒐集意見腦力激盪怎麼提高更多
- tai 開放議題:frontend issues 有些好像還是太大顆,歡迎大家主動把他切小 XD 我也會抽空切一波~~
- aligned
Action Item of Individual
Recent Goal of Team / 近期任務
下次聚會時間
- 例行線上聚會:歡迎自由參加,雙週三晚上九點;聚會連結請參考共筆最上方的日曆,歡迎訂閱。
A.O.B.
220119
- Location: Gather Town
- Link: Gather Town Space
- Date: 21:00 Jan 19, 2022 (UTC+8)
- Agenda:
- Participants:
- Minutes Taker:
Announcement / 事項宣達
這裡放單向公告、不需要討論的部份
- 2/19 大松時間地點 實體、台北、快要額滿
- Archived 2021 meeting minutes (see below for the link)
Discussion / Random Note
執行事項進度更新
- tai 上次執行的任務是什麼
- tai 這次狀態
- tai 遇到的阻礙
- tai 可能的 solution 或是資源
一般性討論
Action Item of Individual
Recent Goal of Team / 近期任務
- 完成架設開發環境,
12/9 拉皮完畢
- 持續整合吊嘎的流程與程式碼 (
2022/1/1 alpha 2022/2/1)
- 準備 2022/02/19 大松,時間地點
下次聚會時間
- 例行線上聚會:歡迎自由參加,雙週三晚上九點;聚會連結請參考共筆最上方的日曆,歡迎訂閱。
- 下週有 hacking hour (1/26)
A.O.B.
220105
- Location: Gather Town
- Link: Gather Town Space
- Date: 21:00 Jan O5, 2021 (UTC+8)
- Agenda:
- Warm-up/opening - 5 min
- Announcement - 1 min
- Discussion - 24 min
- A.O.B. - 10 min
- Participants:
- Minutes Taker:
Announcement / 事項宣達
Discussion / Random Note
執行事項進度更新
一般討論
Action Item of Individual
Recent Goal of Team / 近期任務
- 完成架設開發環境,
12/9 拉皮完畢
- 持續整合吊嘎的流程與程式碼 (
2022/1/1 alpha )
- 準備 2022/02/19 大松 (地點確認中)
下次聚會時間
- 例行線上聚會:歡迎自由參加,雙週三晚上九點;聚會連結請參考共筆最上方的日曆,歡迎訂閱。
A.O.B.