## 學習目標

- 完成工作上最重要事情的重要性
- 雜事如何加工成下一步行動？
- App：TickTick 實戰運用
- 如何工作專案切小，找到下一步行動？
- 利用番茄工作法專注工作

## 課程準備

點入連結，完成🔗[心理測驗](https://life-q.herokuapp.com/)，藉此了解在時間管理上，自己是屬於何種性格。

## 先吃那隻青蛙（Ｆ）

年輕人（ 29 - 39歲 ）30% 以上都是處於初心者的狀態，普遍缺乏執行力。
`青蛙：你今天最重要的事情 ` `蝌蚪：會讓你拖延、分心、遺忘的雜事`
我們需要學習利用手機的代辦事項 app 來把雜事加工成行動清單。
`高效：吃掉３隻青蛙、５～７隻蝌蚪`
所謂的青蛙，是指需要大約 1.5 ～ 2.5 小時才能完成的事情；而蝌蚪，則是可以在 10 ～ 30 分鐘以內完成的事情。要注意蝌蚪長期沒處理就會變成大青蛙，所以要記得吃蝌蚪。另外，如果已經達到高效的標準，不妨讓自己多多放鬆，才不會對這樣的生活模式感到疲憊。

> 如果早上醒來第一件事是活生生吞下一隻青蛙，那今天就沒有什麼事可以難的倒你了。 ——馬克・吐溫
> 〈先吃青蛙〉，《早上最重要的 3 件事》，張永錫（ 2016 / 03 / 12 ）

## 從雜事到行動清單（Ａ）

需要養成的習慣：
1. 蒐集雜事（該做但沒做的事情），統一整理在外部工具
2. 維護好行動清單

雜事變行動清單的公式：Ｓ（主詞）——Ｖ（動詞）——Ｏ（受詞）——Ｏ（受詞）
1. 主詞 -> 誰來做這件事情
2. 動詞 -> 怎麼做
3. 受詞 -> 關鍵人
4. 受詞 -> 時間、地點

行動清單應用程式需要特色：手機電腦同步

搭建日計畫鷹架：
`要保持計畫的彈性，但又要有固定的組件，所以是鷹架。`
可以加入表情符號（🐸、🎈）於事項前方來增添趣味性。
記得新增❌一項！`❌代表我們不可以做的事情`

## 究極目標達成數（Ｓ）

總共有 9 個大格子，每個大格子裡再切成 9 個小格子，適合處理牛蛙的狀況。
`牛蛙：大專案，可以變成每天的青蛙`

曼陀羅九宮格聯想法：
1. 一個究極目標
2. 八個第二層級能力發想（同時也是四周 8 個大格子的中心！）
3. 六十四個第三層級小目標待達成

每個格子裡的細節：
1. 一個中心
2. 四個初心（達成中心的初期想法）`人、事、時、地物`
4. 四個細心（完成中心細節的下一步行動）`文件、工作流程、使用軟體、下一步行動`

## 番茄工作法（Ｔ）

專門因應蟾蜍的出現而發明的。`蟾蜍：生活中的突發狀況`
原理是在專注與休息間找到一個節奏（ 25：5 ），時間一到就暫停在長期來說會對我們的生產力更有幫助。`休息：純粹的間歇，大腦的放空，至少離開座位兩公尺`
推薦早中晚各設 4 個番茄鐘來吃掉我們的青蛙，這樣預留了足夠的時間應對突發狀況，我們在處理事情的時候也可以更專注！