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# System prepended metadata

title: 啾啾鞋的資料整理術：資料蒐集與內容呈現
tags: [Hahow學習, 職場技能, 社群經營, 簡報力, 專案管理]

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## 學習目標

* 將各種複雜資訊化繁為簡，並能轉述給他人的能力。
* 有機會成為一個有邏輯的表達者，並撰寫出具品質的內容。
* 養成邏輯清晰、明辨資訊的能力。
* 培養學生養成主動開發訊息、主動學習的習慣。


## 網路資料蒐集

### 廣泛資料查找

中文資料大概就是看過而已，除非署名是該領域權威的專家學者。目前在大量的網路資料中，英文資料大約佔了 51.3% 、第二名的德文資訊僅佔 6.3% ，而中文更是僅佔 1.8％ ，因此如果想獲得比較正確、能直接使用的資訊可以先從<font color=#FF0000>英文搜尋</font>的部分出發！

**螞蟻窩搜尋法**：
1. 打開前 5～8 個搜尋網頁
2. 維基百科 -> 初步了解一個知識的途徑 `幸運的話很快就能找到需要的資訊`
3. 維基百科的註腳會附上資料來源（特別是數據相關的敘述）
4. 確認該單位如何去蒐集資料（通常在 FAQ 或常見問題處）
5. 繼續比對其他網頁與維基百科數據之異同 `找到第一手資訊後即可進入此步驟`
6. <font color=#FF0000>最新、最接近第一手資訊</font>就是最可以的！

**資料傳遞順序**：專業單位 -> 維基百科 ->  網路文章 / 企業部落格 -> 社群軟體

### 學術資料

記得注意<font color=#FF0000>DOI（數位物件辨識號）</font>，他可以直接帶你到該篇論文發展的原出處。

**常用網站**：
1. Google 學術搜尋引擎 `論文作者、關鍵字、年份，建議取消包含專利`
2. ScienceDirect `關鍵字、作者名稱、期刊名稱第幾期第幾卷`
3. PubMed 
4. 華藝線上圖書館


## 確認資料正確性

資料的正確性並非只有正確與錯誤二個選項，我們能做到的是<font color=#FF0000>判斷其可信度的高低</font>並決定我們採用資訊的標準。

**判斷可信度的技巧**：
1. 是第一手資料
2. 不會武斷的下定論，以<font color=#FF0000>陳述調查資料</font>為主
3. 資料來源是知名的國際組織
4. 被引用次數多寡和引用者文章品質高低 `代表數據是否有參考價值`
5. 資料撰寫者多怕自己的招牌被砸


## 熟悉自己目標客群

**用年輪圖清楚目標客群** `有型到無形`：
1. 外圈是自己經營客群居住地範圍
2. 接著寫下希望客群年紀、性別、職業
3. 內圈寫下他們每天必做的三件事
4. 再寫下他們會感興趣的三個話題

**不熟悉受眾情況**：
1. 有不瞭解之處就停下、去蒐集相關資料
2. 最好和受眾範圍<font color=#FF0000>接觸過 / 觀察過</font>
3. 和自己先前製作過的內容對比 `看看哪些東西受歡迎`
4. 看受眾留言反饋

**內容製作**：
1. 從受眾「恐懼」的地方入手 `最能獲得注意力的一種情緒`
2. 從受眾「慾望」的部分入手 `最能引起興趣`


## 選擇適合呈現方式

**考量點**：
1. 資訊量多寡
2. 內容性質
3. 製作時間與成本

**文字**：
資料量大、結構邏輯都相當嚴謹的內容、製作時間短 `學術論文方式呈現`
摘要 `最後再寫` -> 介紹 -> 實驗方法 -> 實驗結果 -> 討論 -> 總結 -> 參考資料

**圖文**（圖＋少量文字）：
資訊零碎、單一，介紹數據 / 小知識。
<font color=#FF0000>圖片利用</font> -> Flaticon、NYPL Digital Collections、Google（圖片-工具-標示為允許再利用且可修改）
<font color=#FF0000>圖片色調</font> -> Adobe Color CC（建議配色）、BrandColors（配色參考）

**資訊圖表**：呈現更多資訊、需學習

**簡報**：有一主軸、三大重點、九小點以上 `建議先畫架構圖`

**影片**：耗時＆資源多、傳達資訊少於簡報、一主軸三重點、五分鐘內


## 針對目標客群篩選重點

**資料篩選的 80 / 20 法則** `超過五個重點難以記憶`：
1. 注意目標客群的知識背景 `決定資訊深度`
2.  一律捨棄和主軸無關的資訊 `例如：物聯網技術為主 / 強調物聯網不難達成？`
3. 製造「認同感」 `注意受眾希望接收到什麼訊息`


## 內容編排法則

### 初階

**三點式發散法** `建議找資料前實體畫一次`：
1. 決定最核心主軸
2. 三個與核心主軸相關的大重點
3. 與大重點相關的細項（盡量各三個小重點左右）

⚠️ 呈現方式太線性的話建議延伸點就不要太多，並以舉例為主

### 進階

可以試著<font color=#FF0000>站在受眾的角度</font>去體會怎樣的內容可以讓大家看看來比較「舒服」。
本質內容（想傳達的東西）和過渡性內容（提高興趣、小總結、貼近生活或類比方式呈現）的東西可以適度抓一下比例，這樣才可以稱之為在幫別人「彙整資料」，否則只是自己做開心而已。