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# **DEPARTAMENTOS DIRECTIVOS**
Los departamentos directivos estarán conformados por premiembros y miembros liderados por los representantes de la junta directiva del CCAM, a excepción del presidente y vicepresidente, los cuales en equipo apoyarán en cumplir las distintas funciones de cada departamento 🤗.

## Lista de la Junta Directiva y Departamentos Directivos:

- [**PRESIDENTE DEL CCAM**](#1-PRESIDENTE-DEL-CCAM)
- [**VICEPRESIDENTE**](#2-VICEPRESIDENTE)
- [**DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA DE ACTAS**](#3-DEPARTAMENTO-DE-SECRETARÍA-DE-ACTAS)
- [**DEPARTAMENTO DE ECONOMÍA Y FINANZAS**](#4-DEPARTAMENTO-DE-ECONOMÍA-Y-FINANZAS)
- [**DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA**](#5-DEPARTAMENTO-DE-LOGÍSTICA)
- [**DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y PUBLICIDAD**](#6-DEPARTAMENTO-DE-DISEÑO-Y-PUBLICIDAD)
- [**DEPARTAMENTO DE IMAGEN E INFRESTRUCTURA**](#7-DEPARTAMENTO-DE-IMAGEN-E-INFRESTRUCTURA)
- [**DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS**](#8-DEPARTAMENTO-DE-RECURSOS-HUMANOS)
- [**DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS**](#9-DEPARTAMENTO-DE-INVESTIGACIÓN-Y-RELACIONES-PÚBLICAS)
- [**DEPARTAMENTO DE ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN**](#10-DEPARTAMENTO-DE-ALMACENAMIENTO-Y-CONSERVACIÓN)

## **1. PRESIDENTE DEL CCAM**

**Funciones:**

- Representar al CCAM en todas las actividades de carácter institucional y/o ante los órganos de gobierno de la UNI.
- Coordinar con la autoridad universitaria para recibir donaciones en beneficio del CCAM.
- Presidir las Asambleas Generales y reuniones de la Junta Directiva.
- Conocer todas las actividades que se realizan en el CCAM.
- Coordinar y supervisar cada uno de los Departamentos del CCAM.
- Relacionar al CCAM con otras instituciones culturales afines para promover un mejor desarrollo de las actividades culturales que realiza el CCAM. Asimismo generar alianzas que permitan un mejor direccionamiento de la misión y visión del CCAM; ya sean alianzas interuniversitarias y/o centros culturales..

## **2. VICEPRESIDENTE**

**Funciones:**

- Asumir las funciones del Presidente, en ausencia de éste.
- Coordinar y supervisar junto con el presidente cada una de las Comisiones de Trabajo del CCAM.

## **3. DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA DE ACTAS**

¿Te consideras una persona proactiva que le gusta informar sobre actividades, redactar informes, proponer ideas o sugerencias? Pues el departamento de **Secretaría de Actas** te da la bienvenida. 🤗

**Funciones:**

- Correcta redacción de informes, cartas, permisos, entre otros documentos formales.

- Creación de formularios mediante Google Forms.

- Proponer puntos de agenda para las asambleas CCAM, asimismo, anotar las ideas y sugerencias por parte de los demás.

## **4. DEPARTAMENTO DE ECONOMÍA Y FINANZAS**

¿Eres una persona organizada, con capacidad de análisis y comunicación? ¿Te gusta la gestión en negocios y eres capaz de tomar buenas decisiones administrativas? Este es el espacio ideal para ti. 🤓

**Funciones:**
- Llevar un control estricto de los ingresos y egresos del CCAM de manera cronológica.

- Proponer y promover una buena práctica de planificación presupuestal.

- Administrar los recursos del CCAM.
- Poder elaborar un plan presupuestal anual del CCAM.

- Coordinar junto con el presidente y las autoridades para gestionar donaciones y auspicios en beneficio del CCAM. - Optimizar el uso de los recursos financieros disponibles.

- Realizar documentos de cierre mensuales.

## **5. DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA**

¿Te gusta gestionar los recursos de una organización? ¿Te consideras una persona comprometida con los objetivos a fin de que estos se realicen pese a las adversidades que puedan existir? Pues te damos la bienvenida al **Departamento de Logística** 👾

**Funciones:**
- Velar, contabilizar e informar mensualmente los bienes tangibles e intangibles del CCAM que son usados para los talleres.

- Estar en comunicación y llevar un seguimiento de los demás departamentos.

- Cuantificar los informes entregados por los distintos departamentos a fin de mantener un orden estricto de sus avances e importancias que representan dentro del CCAM.

- Recopilar todas las sugerencias e iniciativas para poder formar, administrar e implementar distintas actividades nuevas en el CCAM.

- Planificar la compra de nuevos implementos y mobiliarios a fin de mejorar los talleres del CCAM.

- Coordinar con el departamento de imagen e infraestructura el pedido de nuevos mobiliarios para un uso en especial.

- Coordinar con los delegados de los talleres para el seguimiento de la asistencia de los alumnos.

## **6. DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y PUBLICIDAD**

¿Te encanta diseñar o editar imágenes y volverlas un flyer? ¿Estás muy al tanto de las redes sociales como Facebook, YouTube e Instagram? ¿Eres fanático o fanática por tomarle foto a todo lo que ves, mucho más a los eventos? Pues te presentamos el **Departamento de Diseño y Publicidad.** 🤩

**Funciones:**

- Diseño de flyers, publicidad, tener un control sobre la toma de fotos y videos de eventos a realizar.

- Disponibilidad en el manejo de redes sociales como instagram y facebook.

- Realizar publicaciones periódicas en la Redes Sociales de las actividades realizadas y/o organizadas por el CCAM.

- Retocar la toma de fotos para su posterior publicación.

- Coordinar y/o formar Comisiones de Trabajo para la elaboración y difusión de propaganda de las actividades realizadas y/o organizadas por el CCAM.

## **7. DEPARTAMENTO DE IMAGEN E INFRESTRUCTURA**

¿Te gusta el orden y la limpieza de un lugar? ¿Tienes muchas ideas de diseño interior para un espacio por fechas temáticas o para mejorar la calidad de estadía dentro un lugar? Pues el **Departamento de Imagen e Infraestructura** es lo que estas buscando. 🥳

**Funciones:**

- Coordinar con los miembros y premiembros para el ORDEN Y LIMPIEZA dentro del local del CCAM.

- Presentar un plan temático del local del CCAM por fechas festivas y conmemorativas próximas a dar.

- Crear planes estratégicos para poder mejorar la distribución del local.

- Contabilizar los bienes materiales, como: mesas, sillas, almacenes, libreros, etc; y su estado actual en el que están.

- Buscar soluciones optimas y apropiadas para las instalaciones ineficaces; como por ejemplo los cables sueltos.

- Realizar una lista de bienes materiales que deben ser dados de baja.

## **8. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS**

¿Eres muy paciente y observador? ¿Te gusta ayudar a los demás cuando tienen problemas y los aconsejas? ¿Eres reservado con los secretos? Pues bienvenido al **Departamento de Recursos Humanos.** 🌟

**Funciones:**

- Planificar las necesidades de los miembros, distribuir y controlar el tiempo de trabajo o la organización de horarios.

- Determina y organiza técnicas para reclutar miembros, como también darlos de baja ante su inactividad.

- Implementa medidas de prevención y protección para preservar la salud de los miembros.

- Promover una buena relación entre los miembros.
- Realiza los trámites como contratos, bajas, vacaciones, permisos, etc.

- Gestionar el desempeño de los miembros, revisión mensualmente. Esta puede ser atreves de la lista de asistencia CCAM.

- Se encarga de dar recompensas o beneficios a los miembros que demuestren un buen desempeño.

- Fomenta la comunicación para que los miembros transmitan sus ideas, opiniones, mejoras, etc.
- Se encarga de la gestión de los miembros, preocupándose por su bienestar.

- Elabora un calendario de cumpleaños de cada miembro.

- Realizara un seguimiento a los estudiantes que presenten bajo rendimiento a fin de que no perjudiquen su calidad académica.

## **9. DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS**

¿Te fascina socializar con personas del mismo interés común? ¿No le tienes miedo a explorar más allá del horizonte en búsqueda de algo más? ¿Te gusta investigar lo que ya existe y buscar nuevas maneras de aplicarlo? Te presentamos el **Departamento de Investigación y Relaciones Públicas**.🤝

**Funciones:**

- Gestiona la imagen del CCAM hacia el público.

- Comunica estratégicamente y se enfoca en construir relaciones ventajosas entre las organizaciones y el CCAM.
- Elabora el plan de comunicación tanto a nivel interno como externo, teniendo en cuenta la misión, valores y objetivos del CCAM. (Trabaja en conjunto con Recursos Humanos)

- Elabora anuncios o comunicados, de manera que logre el mayor alcance posible y mejore la imagen del CCAM.

- Realiza estudios que le permita mantenerse al tanto del público al que nos dirigimos.

- Se encarga de buscar contacto y comunicación con otras agrupaciones de características similares, u otras universidades.

- Gestiona opiniones, comentarios y críticas, lidia con reacciones negativas de la sociedad y controla los daños para evitar consecuencias graves. Lo que se buscará es convertir las críticas y comentarios negativos en una oportunidad para mejorar la imagen del CCAM.

## **10. DEPARTAMENTO DE ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN**

Lo lidera cada jefe de área de las diferentes actividades realizadas 👹 . Se dividen en las siguientes áreas:

1. **Área de Dibujo**
2. **Área de Papercraft**
3. **Área de Origamis**
4. **Área de HamaBeads**
5. **Área de CardBoard Cosplay**

**Funciones:**

- Contabilizar cada bien material del área asignada existente dentro del CCAM. Depende del área elegida.

- Tomar registro fotográfico del estado en el que se encuentra cada bien material del CCAM. Depende del área elegida.

- Proponer y ejecutar ideas para una mejor conservación de los trabajos existentes del CCAM. Depende del área elegida.

- Promover e incentivar las buenas prácticas del cuidado de los bienes materiales del CCAM, mediante la elaboración de reglas de usos; para los miembros, premiembros, presentaciones y actividades. Depende del área elegida.

- Tomar registro fotográfico de cada trabajo nuevo realizado en el CCAM para su posterior publicación. Depende del área elegida.

- Llevar un registro de autores y fechas para el etiquetado respectivo de cada trabajo. Depende del área elegida.

- Poder sugerir mejoras sustentables y económicas. Depende del área elegida.