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# System prepended metadata

title: CT 第六次例行會議
tags: [GDSC 2023-2024, 例行會議]

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# CT 第六次例行會議
時間：11/26 (日) 21:00 - 23:00
地點：[Google Meet](https://meet.google.com/cns-hoiu-fjt)
與會成員：

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## Sync 各組進度
## 行政組
- 11/21 會員長期招募：2人
    - 現場繳費的胡郁婕？
- [GCSJ 說明會報名表單](https://docs.google.com/forms/d/1CU0jjtlmPJu8emYQxvCTpHywnHs1CDTCco02r-XStX4/edit) 的修改部分
    - 說明會開放給所有有興趣的人
    - 線上部分
- [GCSJ 報名表單](https://docs.google.com/forms/d/1HT3J2_7t8OBPKk0uPNpih60NJQpu3-iTZO8J9WqvUAQ/edit#settings) 的修改部分
    - GCSJ 只開放給社員、會員
    - 但增加了「都還不是，我現在加入會員！」選項
    - 請XXX（不確定表單回覆是誰負責顧）看到這個回覆後，再請財務對帳&行政登錄資料
        - 但沒有急迫性需求的話，希望就按照原本的 15, 30 號審核
        - 賴社群需要審核機制：[name=許瑋哲][name=立希]
        ~~- 一個月開四次審核，每個禮拜三晚上結算，禮拜五晚上審核[name=Amber]~~
    - GCSJ 說明會放在 12/1
    - 12/4 第一堂 Lab，有事前報名的人會有 access code，沒有報名的
        - 12/4 視聽的感覺
        - Code 放在 LINE 裡面
    - 12/11 

- ![image](https://hackmd.io/_uploads/HyaGs6eB6.png)
- 報名表單只剩下：12/11 迷你黑客松
    - 開放給成員、需要報名
- 12/4 說明+環境建置
    - 不用報名表單
    - 開放給全部人
    - [GCSJ](https://rsvp.withgoogle.com/events/csj-s4-tw)
 
## 公活組
- 找講師、企業贊助
- 寄出贊助信：[給表單企業](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xh0VfrgrxzUq5OPJbZjqcCsUnSOGHiEmSbV3gQ-hDAo/edit#gid=0)

## 網宣組
- GCSJ 文案、圖片製作（明天會有新版本）
- 社服訂購通知（延長三天）
    - 20 幾人
    - 在 dc 再講一次
- CT 社服：在群組再講一次
- 把社服在上學期發完，下學期可能會有新的成員加入後，可以再訂購一次

## 財務組
- 社服對帳完成
    - 總收入：
        - CT：1750 元、社員：4000 元
    - 想問網宣組目前是預計一件社服成本多少?
        - 等確定數量後，才會確定價錢
        - 不會超過 250 元

## 技術組

## 討論事項

### GCSJ 細節討論
- [CGSJ 詳細企劃](https://hackmd.io/2mUftn-WTtOkXBarZzMojQ)

### 技術組的課能不能都有時數
- 提出者：[name=家祐]
- 因為大家參與專案教學也付出蠻多時間，有社員在問能不能每次參加專案教學都能給時數[name=家祐]
- 我覺得用時數限制是還蠻有用能提升社課參與的方法，如果我們給時數這麼大方，大家蒐集滿之後，參加我們活動意願會降低[name=許瑋哲]
- 不給：[name=柚子][name=桑尼][name=皓平]

- 想給其他組的說法

- ML：
    - 侑霖組員：問題提出壓力會有點大
    - 沒有辦法被照顧到
- 關於技術組的課程時數說明（會議後補）：  [name=侑霖]
    - 我現在上的課**並不是技術組的專案教學**，是**Google官方支持的MLSJ**，也就是說我的課程是社課的一部分，**認列時數是應有的權利**（而且我們也縮減了可認領的部分）
    - 這樣看下來，**我的組員今年是沒有專案教學可以做的**，他變相要在後半年擠出可用的技術發表，對於這件事情我有跟他們溝通並且理解過的
    - 對於其他組的教學我並不清楚，但如果能夠將**每週的課程公開錄製，事前準備課綱，事後上傳影片，並結合Google官方支持的活動**，e.g. MLSJ/GCSJ，那我相信我們對於時數的認領也樂見其成。

### 技術組課程要求
- 因為很難界定各個技術組組員的付出標準，所以想說可以訂定一個公平、大家都需要達成的統一目標
- 想法：每個技術組一學期至少開 7 堂課（平均兩周一堂、去掉段考周），內容可以是技術教學，也可以是專案想法討論，時間至少 2 小時
- 目的：讓組員們之間可以有更頻繁的見面機會
- 約時間跟技術組大家討論個會，如果要爭取自己權益就來參加討論

### CT 團建
- 主題：聖誕節
- 時間：12 月中
- 內容：借個教室讓大家聚在一起煮個火鍋，用一個交換廢物的小活動之類的
- 事前準備：到 costco 買食材、借教室
- 參加者付所有費用
    - 12/10 不行
- 借 12 舍地下室煮飯
- 資工系借鍋子
- 調查大家可以且願意的時間
- 夜排檔

## assign 進度
### 行政組
- 11/25 完成 GCSJ 表單、11/28 發出表單報名

### 公活組
- 繼續找講者
- 繼續寄廠商贊助
- 可以開始找下學期期初大會講者（在業界實習學長姐、正職員工）

### 網宣組
- 11/25 完成 GCSJ 文案+圖、11/28 發出文案
    - 2 場活動 1 篇文就好，可以想想怎麼呈現比較好
### 財務組
- 下下禮拜三社服對帳
- 每個月 15 30 會員對帳 
### 技術組
- 繼續完成教學進度