時間：2023/08/07（一） 10:00 - 12:00
地點：線上 - [會議連結](https://meet.google.com/vvf-gnjf-yhb)
與會成員：Wesley、柚子、皓平、鄭至辰

**大綱：**
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# 清大和交大分開 - 怎麼宣傳
- 等粉專生出來在下一步
# 社團博覽會-擺攤細節
- 時間：9 / 5 下午 13 : 30 - 17 : 30
- 宣傳：限動 po ，倒數
- 參與人數：Wesley、皓平、柚子
- 社員大會：九月第二周，時間再排 9 / 20 (三) [name=公關組]
- 表單：社員表單
- 日期：9 / 4 ~ 8
- 擺攤人力:
- 發傳單(拉人去攤位) :
- 在攤位(介紹各技術組組別：
- 各組長、Lead
- 浩然圖書館前
- 要擺在哪裡 工五、四、三
- 工三一樓教室(用系學會名義) EC 122
- 文宣品製作
- 傳單 300 張[name=網宣]
- 擺攤模式
- 有來的技術組在教室不同地方
- 技術用投影片或各自電腦
- 去年在幹嘛
- 輪班
- 門口要有人接待：[name=Wesley]
- 貼海報在黑板 or 門口再看
- 前面投影片放動畫 [name=阿芬]
# Review 表單問題
# 社員大群沿用 Discord 嗎？
- 沿用 Discord
# 貼文廣告預算
- 列入[收支表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1723M8-zjZS0j1noCZeAqQTQzOeGKVafUDGirc0FX-NM/edit#gid=0)
- 財務整理預算表
- 2000 3天，1天 7000-2萬
- 徵才 2000 ，招生 1000
- 廣告宣傳費: 5篇貼文 * 2000 = 10000

# 財務組實際管錢作法
- [開立學校收據](https://osa.nycu.edu.tw/activity-ct/club/sponsor)
- 我會想要把錢讓學校管控，放在一人帳戶中我還是覺得太危險，而且企業若要收據，我們沒辦法提供 [name=Wesley]
- 課外組提供的服務應該只是一個中繼站的角色吧，我猜他們不會讓我們把錢就放在那裏想用的時候再拿出來 [name=柚子]

# GDSC NYCU CT 主要討論平台要改 Line 嗎?
- 清大 GDSC 那邊主要用 Line，台灣人也習慣用賴，各式群組通常也會用賴，若我們用 TG 怕大家要同時注意不同平台會浪費精力[name=Wesley]
- Core Team 群組以後改用賴
# 面試問題
## 每組可用 general 問題
**開始**
1. 2 分鐘自我介紹
2. 你覺得你有什麼優點和特質可以勝任這個職位
3. 簡述你下學期的規劃，開學後你一個禮拜能在 GDSC 這個

上面花多少時間
4. 請簡述一下 XX 這個職位的工作有哪些
5. 你認為你是能夠主動發生
6. 如果現在你們組別發生了一件決定會影響整個社團的事務，

**結尾**
1. 如果你沒有上 xx 組，你會希望被分配到哪一組？
2. 如果被分配到{剛剛回答組別}，你還會願意當 CT 嗎？

## 行政
**基礎 :**
1. 2 分鐘自我介紹
2. 請簡述一下行政這個職位的工作有哪些
3. 你覺得你有什麼優點和特質可以勝任這個職位
4. 開學後你一個禮拜能在 GDSC 這個社團上面花多少時間

**困難 :**
- 其實我覺得這個可以根據表單回復來設計問題 [name=柚子]
## 網宣
**基礎 :**
1. 在這個大 AI 時代，大家都會用 ChatGPT 寫文案，你覺得自己寫得文案和 ChatGPT 最大的不同點是什麼
2. 我們的社群會很需要大家推廣，請你說出幾項你會使用的宣傳手法
3. 平常都用哪種製圖軟體？

**困難 :**
1. 你覺得一篇文要怎麼從文字排版，附圖美編下手，才會受到演算法青睞，說越詳細越好

## 公關
**基礎 :**
1. 簡單介紹自己(優點特質)
2. 為甚麼想加入gdsc公關
3. 聊一下一年內的規劃(還參加了甚麼活動)
4. 針對表單幾題想更了解的題目問

**困難 :**
1. 當公關時遇過什麼問題 /Q：如果他沒當過公關相關職務呢[name=Wesley]
2. 辦活動時遇過什麼問題
3. 在拉贊助的時候遇到企業已讀不回怎麼辦
4. 與企業協商時，企業提出不合理或難以達成的要求，或是對企劃書的內容提出質疑，你會怎麼處理
5. 如果已經約好的講師臨時有事不克出席，你會怎麼處理或提前預防
6. 當分工時你的 partner 未完成份內工作，你會怎麼處理
7. 希望在gdsc公關學到什麼
## 活動
**基礎 :**

**困難 :**
1. 你覺得有甚麼活動是適合 GDSC 的，請說明這個活動的詳細內容
- 是不是和表單題目重複了 [name=柚子]
- 是QQ[name=Wesley]
3. 如果你現在要帶領一個社群，他們的目標是製作專案，你打算怎麼規劃為期一年的活動
## 技術
**基礎 :**
1. 有架設網站相關經驗嗎
2. 有沒有意願經營[NYCU GDSC 網站](https://www.gdscnycu.com/)
3. 想問一下你教學的理念
4. 如果你來教學的話，預計帶多少社員是你負擔的起的?

**困難 :**
## 財務
**基礎 :**
1. 開錯統編
2. 抬頭寫錯
3. 營業稅算錯
4. 免用統一發票收據的大寫金額寫錯字
5. 拿了暫借款但不給單據核銷(以上選一題問)

- 標準答:
- 1~4 把單據退回去，請學校重開
- 5 追殺把錢借走的人，請他要不就退錢要不就生出單據出來核銷

**困難 :**
1. GDSC 現在拉到 A 廠商的贊助，他們要求開發票以用來公司內部核對用，你會怎麼開發票 ？ 簡述你的做法以及開發票的流程
2. GDSC 的公關組現在拉到 A 廠商的贊助，我們的方式是讓學校開發票，但是直接存在學校會有保管費，企業若需要發票，會有營業稅的問題(除非是捐款發票就不用)，你會如何和公關討論，解決這個問題 ?
- 標準答:
1. 請學校開發票，廠商直接把錢存在學校，我們需要時再填資料，請學校撥款。也可以開捐款發票
2. 把保管費、營業稅等等加總起來，假設這個數字是 10 %，請公關組在和企業拉贊助時，就要請企業把多的 10 % 一併補上
3. （必問）如果你現在有一張 Core Team 用餐的發票，但我們所有經費都是交給學校的捐款帳號處理，拿出來時需要收據/發票實用實銷，你要如何說服主計室的人這筆消費是正當用途?
# 面試如何記錄
- 用 HackMD 記錄每人回復
- Google sheet 統整面試資訊、流程
- Ref: [上屆面試 Google sheet](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1W-xFZ8ioen2HGcXOXVUARn-5c-PTFCOj/edit#gid=1088659417)

# 臨時動議

# 下次開會時間
- 8/14(一) 10:00-12:00 [name=許瑋哲]
- 8/14(一) 14:00-16:00
- 8/14(一) 16:00-18:00
- 8/14(一) 20:00-22:00