---
# System prepended metadata

title: 第五次開會 -  討論事項
tags: [組別規劃, GDSC 2023-2024, 徵才]

---

# 第五次開會 - 會議紀錄
時間：2023/08/20（日） 10:00 - 12:00
地點：線上 - [會議連結](https://meet.google.com/jca-omsc-kke?authuser=2)
與會成員：Wesley、柚子、皓平、鄭至辰

[toc]

# 面試流程
- [面試規劃](https://hackmd.io/H0ZOz54hSOu5UwiTFoM0wA)
- 表單 20 凌晨 12 點截止
- 然後 21 號早上 9. 寄出通知信 + 面試時段表單 [name=柚子]
- 22 號開始寄送面試通知信 [name=柚子]
- 23 24 25 26 27 面試五天

**面試流程**
- 我們自我介紹，講一下自己職位名稱
- 5 min general 問題
- 10 min 各組問題

**結尾**
1. 除了 xx 組，你還對哪一組有興趣？
2. 有什麼問題要問的嗎？

**面試時段**
一人面試 20 min ，會視情況提早，每時段有兩小時，一時段最多 6 人
30 人投，10 小時， 5 個時段
- 全部可以
	10:00-12:00
- 行政組[name=Wesley][name=柚子]
	- 8/23 15:00-17:00 
	- 8/24 10:00-12:00
	- 8/27 10:00-12:00
- 公關組[name=Wesley][name=好評]
	- 8/23 10:00-12:00
	- 8/23 19:00-21:00
	- 8/24 19:00-21:00
- 活動組[name=Wesley]
	- 8/25 10:00-12:00
	- 8/25 15:00-17:00
- 網宣組[name=Wesley][name=阿芬]
	- 8/25 19:00-21:00 1
	- 8/27 19:00-21:00
- 技術組[name=Wesley]
	- 8/27 13:00-15:00
	- 8/27 15:00-17:00

# CT 減少招人
- 想要融合公關、活動，以及行政、財務
- 怕招太多人，會常常有人滑水
- 改用社員制度的話，我想願意參加的可能會剩 1 / 3 左右(大概 20 人)，技術組感覺 5 個就夠了

**CT 招募**
- 總共人數：15 人左右
- 行政 * 2
- 網宣 * 2：1 人文案 1 人製圖 1 做影片
- 技術 * 4-5 
- 活動 * 2 
- 公關 * 3 : 講師企業一起 
- 財務 * 1

# 社團博覽會規劃
- [紀錄傳送門](https://hackmd.io/g5hNWKo5RhKM7sb_jfBgCg)
- 社員大會：九月第二周，時間再排 9 / 20 (三) [name=公關組]
- 招生：招生表單進行 -> 社團博覽會 -> 招生表單進行 -> 招生大會 -> 招生表單截止 -> 參與專案組表單發下 
- 傳單設計 [name=阿芬]
- 教室借用 
	- 工三 122 階梯教室 [name=皓平]
	- 讓各組在教室不同角落擺點 

# GDSC NYCU 方針
- 我們的中心思想、可以達成的目標是什麼
	- 開發上的交流
	- 多元的交流
- 嚴格檢視技術組
	- 社員跟會員分隔制度
	- 技術組社員期末發表必須經由我們審核，才可以發表(審核標準待定)，只要讓我們感覺有認真做，並且有做出成果，才可以取得證書，否則不能取得證書
	- 若無法製作出成果是技術組 CT 害的，那麼我們會沒收技術組 CT 證書
	- Q : 標準很難訂，怎樣才算是做出成果
	- 標準可能用熱忱評斷，可以個別約談每個社員
- 今年從小做起，重質不重量，把制度穩健下來，傳承給下一屆
	- 社團的名字
		- 隱憂：跟學校跟廠商溝通時名義會不同？
	- 在下學期建立社團
	- 小是指活動規模、參與人數
# 儲備幹部計畫
- 本屆：讓社員熟悉 1 學期，下學期開始詢問籌備幹部意願，讓有意願的社員 / 會員參加往後活動籌辦
- 優點：可以讓下屆 Lead 更好找人
- 缺點：
    - 不能保證下屆 Lead 會用這些人，如果儲備幹部們對於 "當下屆 Core Team" 有過多的期待會很麻煩
    - 這樣做可能會給下屆 Lead 人情壓力，有種這些人不能不用的感覺
