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title: CT 第二次例行會議
tags: [GDSC 2023-2024, 例行會議]

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# CT 第二次例行會議
時間：9/24 (日) 19:00 - 21:00
地點：[Google Meet](https://meet.google.com/hgn-epzf-hps)
與會成員：Wesley、柚子

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## Sync 各組進度
### 行政組
- 選專案表單完成
- 9/24 18:00 寄出社員專案選擇信
- 審查
	- **和技術組講**
    - 行政組資料夾 ⇨ [社員專案主題選擇表單 (回覆)](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ELMBHNtzHqw4ovhj2kHQeKxBpHVdiILlCrLtHHp1gss/edit?usp=drive_link)
    - 結果 ⇨ 專案選擇結果 
    - 希望能在 10/1 大概 18:00 前討論完結果，方便我們整理寄信資訊（10/2 要寄信）
    - 與組員的聯絡管道（Line 群組連結之類的）
- 贊助表更新完畢

### 公活組
- 完成企劃書贊助方案
- [企業參訪](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xh0VfrgrxzUq5OPJbZjqcCsUnSOGHiEmSbV3gQ-hDAo/edit#gid=1954380462)
	- 一封閒置多久，要再寄另一封
- 聯繫講師
	- Bard
	- UI/UX
	- security：不會太難、實務操作少、篇概念，入門優先

### 網宣組
- slido 匿名提問限動
- 茶會 PPT 公告限動
- CT 社服初稿
	- 會讓大家投票選擇
- 動態限動模板

### 技術組
**詹敬群**
- 第一個 mini lab 的 sample code 完成
- 正在思考怎麼分成幾個部分
- 給 template or 直接給 code + 講解
- 確定選入社員時間如何時辰表是如何

### 財務組
- [社費收款、講師費出款](https://hackmd.io/@nycugdsc/SJqhCsIJp)
- 2、3 天前寄送信提醒匯款 
- 10/13 繳費截止
- 社員會員遞補：10/14 開始
- 宣告後五碼，在 dc 群組問是誰給的，出示存摺帳簿
- 手續費若扣掉，要提醒繳回
- 講師帳號 [name=公活]
- 講師費用、分享會費用、文宣品詢問能不能用秀吉那邊錢，如果可以用：期限？
	- 問秀吉意願
- 茶會的錢還在核銷，核銷金額一個月後才會進來
- 迎新茶會有墊錢的夥伴請記得填寫 [請款表單](https://forms.gle/EyPrSNocMAM2GapW6)
- 確認生醫資電百工職人社群有沒有共同負責人


## 討論事項
- 社課錄影方式
	- 手機限制多
	- 錄到整個講師
	- 用 Google meet 螢幕錄影，一個鏡頭放講師 slide，一個鏡頭錄講師 + 大家
	- 網宣先錄影
- 社課線上實體
	- 交大開放實體：
	- 有課不能來，因其他活動而不能參與
	- 說法：和其他 GDSC 合作社群講好，不能開放社課錄影，怕會影響實體參與
- [ML 相關資源](https://hackmd.io/NbY0BBqtQJ-9Las5d14htw) 
	- 技術組先訂一個進行方式後，再進行討論
	- 講明背景知識
	- 開放報名
- ~~開放讓大家組隊~~
    - 在 Discord 建立一個媒合平台，讓會員可以自由組隊做專案
    - 經過 Core Team 審查，可以參與專案發表
    - 如果會員可以上台
    - 不希望競賽

~~**二招技術組**~~
- 前兩周體驗周
- 要招就公開
- 遞補流程

**活動辦理**
- 清大合辦工作坊
	- 下學期初
	- 可能可以辦成清大交大的期初社員大會
- Google Cloud Study Jam 公告
	- Google clould study jam 來啦！舉辦日期在 12/1 - 12/16
	- 這次 Google 會給經費讓我們辦理活動，以及開放 Google Cloud 的 credit！！
	- 甚至還有 Google 官方辦理的培訓活動，提供完整資源以及教材，這麼好的機會一定不能錯過吧
	- 我們會選出兩個 GCSJ 的主辦者，獲得以上福利之外，Google 還有準備額外獎品培訓會在 10/23、10/30 21:00-23:00 Google Meet 線上舉行提名的 Deadline: 10/16，希望各位可以踴躍參加！！想要的直接在記事本打 +1！

**技術組每組帶領社員**
- 一組 8 個人
- 組員工作分配問題

## assign 進度
### 行政組
- 社課負責人
- 10/2 社員/會員錄取信
- 第一次社課 10/11
- 10/1 第一次社課表單
    - 簽到用途

### 公活組
- 有要做贊助徵求書嗎（圖文版的企畫書）
	- 網宣、公活共用 canvas [name=皓平]
- 企業參訪
- 企業贊助
- 第二次社課
- 第一次分享會
- 贊助徵求書
- 講師費
	- 牽扯到所得稅（？
	- 可以調整
	- 給車馬費，但是價格提高
		- 講師費太低，有點不尊重
		- 先押在一堂 $2000 
	- 要提到講師費
	- 不能太依賴贊助，還是要以自己的社費收入為主
	- 感謝狀 [name=網宣組]
		- 印刷：特殊獎狀用紙，
			- 加厚磅數
		- 預算多少[name=欣澂]
		- 可以影印的地方：系辦、工三影印室、圖書館四樓影印室、北大門外面影印店（忘記店名ㄌ）
- 講師在感謝狀上面的名稱
		
### 網宣組
- 製作 [GDSC NYCU Chapter](https://gdsc.community.dev/national-yang-ming-chiao-tung-university/) 的長方形背景
- 提醒大家表單截止 [name=行政]
- 第一次社課 
	- 10/11 Say Hi to Bard
		- 公活組問講師要怎麼說，講者提供的資訊，網宣整理資訊，修飾一下發出 
- 講師感謝信：10/6

### 技術組
- 十月份課表
- ml study jam 負責人

### 財務組
- 博雅核經費
- 社會員繳費制度

### Lead 組
- 社員/會員繳費事項
- 贊助徵求書
- 把社課和分享會的 deadline 放上 Trello




