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# System prepended metadata

title: 第一次開會 - 會議紀錄
tags: [活動規劃, GDSC 2023-2024, 贊助]

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時間：2023/07/28（五） 21:00-23:30
地點：線上  [會議連結](https://meet.google.com/kbb-yoxa-msz)
與會成員：Wesley、柚子、皓平、鄭至辰

**大綱：**

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# 大致活動規劃
- ==60 個社員==
- 期初大會
- 10 到 12 堂社課 / 學年 
- 分享會
    - 一學期兩次
    - 分享會後可以接團康 or 交換禮物之類的酷活動
    - 大約兩到三小時
- devfest
    - 和清大合辦，規模較大
    - 贊助另外處理 
- 期末大會(Google I/O Extend)
    - 贊助另外處理
    - 講師大約 10 位

需要食物: 期初大會、1 月每組輪流上台分享會、devfest、期末大會

## 專案相關規劃
- 讓社員可以自由選擇要不要加入
- 大約十組不同的專案
- 讓專案可以更多樣性
- 給誘因

# CaCafly 贊助
> 簡介上屆狀況(from 雲端硬碟)
>
> [合約書](https://drive.google.com/drive/folders/1SZL5XgA_kV-m8nbgNiqOLjOUqPrigVlT?usp=drive_link)
> 有兩份合約書，其中一份 [26000](https://drive.google.com/file/d/1Km0q2XuvUmKyQju3I_SJCrE-AMwZHG7J/view?usp=drive_link)，另一份 [60000](https://drive.google.com/file/d/1tRiiB24jCQJEQAaGLdpB6Jj5adbzgP6V/view?usp=drive_link)，簽約人分別是秀吉和上屆公關組組員，合約中只說「作為社群營運以及活動經費使用」，沒有硬性規定使用方式（實報實銷之類的）
>
> 秀吉：最後實際拿到 26000

## 平常運作預算估計(不包含大活動)
- 共 9 萬
- 社課 (12次)
    - 講師費：2000 * 12 = 24000
	- 車馬費：
	- 場地：1000 * 12 = 12000
- 期初大會(2次)
    - 食物：60 * 100 = 6000
	- 場地：3hr * 1000/hr
- 分享會 techshare (四次)
    - 食物：30(待定) * 50 * 4 = 6000
	- 場地：3hr * 1000/hr

## 贊助方案
- 貼文
- 在衣服上面貼 logo：prefer 不要
- 課程簡報
- 網頁 logo


## 拉贊助流程
- 針對一個活動
- 要寫企劃書
	- 多少錢
	- 捐錢不同等級
	- 要做一份贊助等級表
- 要把一整年度活動列出來


# <未討論>組別規劃 & [招募表單](https://docs.google.com/forms/d/1smh92k0rQCD7IMFQibub8wygOZ5ufE3eEkfgTGjq-Ro/edit)
- 確認各組確切任務
	- [組別規劃](https://hackmd.io/nog9qKHBSA-cnkg9MsqtGQ)
- core team 招募和社員招募的時程規劃
- core team 各組人數

# <未討論>待討論事項
- 找指導教授
- 教室借用問題
- 上屆贊助多少，回復是什麼

# 臨時動議
## 分享會進行模式
- lightning talk
    - 所有參與的人如果願意都可以上台分享
    - 開一個 google sheet 給所有與會者填寫自己想分享的題目
    - 請每組的組長至少分享一個題目（專案進度 or techshare 皆可）
- 團康 or 其他特別活動放在分享會最後
    - 流程：分享會 -> 吃東西、聊天 -> 帶團康、交換禮物 etc


# 下次開會時間
臨時會議: 7/30
7/31(一) 7:30-9:30