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title: CT 第九次例行會議
tags: [例行會議]

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# CT 第九次例行會議
時間：4/28 (日) 21:00 - 23:00
地點：[Google Meet](meet.google.com/rgk-qhys-bng)
與會成員：

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## Sync 各組進度
### 行政組
- 負責社課表單，時數登錄
- 有滿 20 hr 的社員，有寄信
- 賴企業參訪表單
- 乘發參與意願
    
### 公活組
- 企業參訪
- 遊覽車
- 保險表單 5/6
- 第三次社課 5/15（三）
### 網宣組
- 第二次社課
- 企業參訪貼文
- 第三次社課
### 技術組
### 財務組
- 會員末五碼要找是誰
## 討論事項
### 企業參訪
- 找其他 GDSC 參加，開放給大家參加
- 企業參訪會有 4 hr 時數
### 成果發表會
- [調查表單結果](https://docs.google.com/forms/d/1sxIb_wHN6vfQWqT6VHtBoaKNWXqqPr04WBC03N-eouA/edit#responses)
- 時間：
    - 5/22（三）成發
    - 周次
        1. 第 14 週（ 5/20 ~ 5/26 ）- 21 票
            - 13 個社員可以
        3. ~~第 17 週（ 6/10 ~ 6/14 ）- 19 票~~
        4. ~~第 18 週（ 6/17 ~ 6/21 ）- 20 票~~
    - 日期：
        - 社員 20
            - 一 8
            - 二 9
            - 三 15
            - 四 11
            - 五 11
            - 六 7
            - 日 7
- 預計人數：40 人
- 場地：
    - EC 122、EC 015、EC 329、二餐三樓（？
    - EC 329 問清楚能不能吃
    - 暫定：EC 122
- 細節：
    - 規劃座位表，同組的坐在同一區，布置好設備、專題海報等
    - 開放大家參與
- 粗流規劃：
    - 平日晚上：18:00 - 21:00 
    - 包含食物
    - 18:00 - 18:15 開場
    - 18:15 - 18:55 同學輪流上台介紹 project
        - 一組 6 min，5 組共 30 min，組之間緩衝 2 min，總共約 40 min
    - 18:55 - 19:10 中場休息，同時布置食物
    - 19:10 - 19:40 專題成果展示，大家自由移動
        - 分配例如第一組 -> 第三組，第二組 -> 第四組，每一組要去不同組別看，紀錄心得
    - 19:40 - 20:10 各組上台分享看到其他組別的優點/缺點
        - 一組 6 min，5 組共 30 min，組之間緩衝 2 min，總共約 40 min 
    - 20:10 - 20:20 GDSC 年度回饋（回饋影片）
    - 20:20 - 20:30 GDSC 未來規劃
    - 20:30 - 20:50 頒發證書（成員、CT 心得反饋用文字方式呈現（待定））
        - 頒發證書的時候網宣組可以拍照紀錄一下
    - 20:50 - 21:00 小小閃電講-任何人都可以上來宣傳活動
    - ~ 自由交流、對專案有疑問等都可以繼續留下來
- 食物決定：
    - pizza、飲料

- 希望在成發中看到甚麼：
    - GDSC 未來的規劃？
    - 吃的、適合非專職工作者者或菜鳥參與的開發社群或年會介紹或招募（例如 COSCUP, SITCON 這類的）
    - 可能可以帶一些社員、會員互動的小活動
        - 我覺得這比較不是成發的目的，交流可以在專題展示的時候達到[name=許瑋哲]
    - 開發專案的經過、學習心得、碰到的問題，及解決的方法
    - 社員&CT&社長的學年反饋
    - 成員在做專案過程中額外接觸到的資訊能否做額外專案發展？
- 今年的年度回顧
    - 請網宣組製作
- GDSC未來的規劃
    - 詢問下一屆 GDSC 社長，請他給一個規劃，我在台上念，或是請他直接上台講
- 成員、CT 心得反饋呈現方式：
    - 包含專案開發、對活動的建議、對社團的建議
    - 文字雲，Lead 統一講
        - 要篩選一下
        - 字卡動畫(prefer)
    - ~~點同學上來分享~~
    - 開放交流討論
- 獎品：杯墊 x30 
    - 優先順序：CT -> 發表專案社員 -> 會員
### 成發表單
- 兩個不同表單：專案細節相關/報名表單
#### 專案報告相關
- 成發各組專案的表單
    - 技術組 CT 要寫當天哪些組員會到，還有主題
#### 報名表單
- 有無要報告閃電講/主題
- 開發專案的經過、學習心得、碰到的問題，及解決的方法
    - 願意在 20:30 - 20:50 上台分享嗎

## assign 進度
### 行政組
- ddl: 4/24（三）賴企業參訪報名表單
    - 5/8（三）賴企業參訪
- ddl: 4/29（一）下學期第三次社課報名表單
    - 5/15（三）下學期第三次社課
- ddl: 5/13（一）成發表單製作
    - 報名截止：5/17（五）
    - 5/22（三）成發表單
- 
### 公活組
- 5/8（三）賴企業參訪遊覽車
- 活動細流[name=立希]
- 當天食物
    - 等報名人數確定
### 網宣組
- ddl: 4/24（三）賴企業參訪報名文案
    - 5/8（三）賴企業參訪
- ddl: 4/29（一）下學期第三次社課報名文案
    - 5/15（三）下學期第三次社課
- ddl: 5/13（一）成發文案製作
    - 5/22（三）成發表單
- 回顧影片/ 字卡動畫 5/20(二) 12:00
### 技術組
- 叮進度
### 財務組
- 成發食物出帳
### 給一個預警
- 時數達到多少的話，接下來活動全部參加可以拿到證書
- 4 hr + 2 hr + 3 hr
- 參加期末成發會有 3 hr 時數，大家自由分配