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# System prepended metadata

title: CT 第三次例行會議
tags: [GDSC 2023-2024, 例行會議]

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# CT 第三次例行會議
時間：10/2 (一) 19:00 - 21:00
地點：[Google Meet](https://meet.google.com/gpm-ppmn-ckm)
與會成員：Wesley、柚子、慢慢、桑尼、蕭玉琁、鍾欣澂、蔡昀錚

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## Sync 各組進度
### 行政組
- 整理完[錄取名單](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Lni4zZ32AQVLy536J7_xFHruacjB6fYZWqj4NvzIEFw/edit?usp=sharing)，排程晚上 18. 寄出
    - 財務可以準備收錢ㄌ
- [第一堂社課報名表單](https://forms.gle/eByDfRo6TPVmg7Lt5)
- 校系改成 GDSC NYCU、GDSC NTHU、GDSC NCCU、
- 網宣在發文時強調是開放給所有人的
- 成員優先錄取
- 線上或是實體
	- 實體：GDSC NYCU 交大校區
	- 線上：非光復校區、清大、政大
### 公活組
<!--王皓平為什麼沒自己打😡😡-->
- 皓平 + 美宣：簡報企劃書
- 第一堂社課邀請
- 企業參訪信完成：品潔
- 廠商贊助：10/5，希望這周可以寄出
	- 企業贊助 assign
- 宣傳管道：IG、FB、賴社群、dc 公告、nycu 經營

### 網宣組
- 完成第一次社課貼文和文案
- 社服二稿
- 講者獎狀初稿
- 企業贊助企畫書美編
	- 第一頁字體
	- 更正講師費（4000—>2000）
### 技術組
**慢慢**
- 選人
- 開技術組第一次會議
- 清資社合作辦社課
	- 和清資社的課務組組員討論一下[10/6 前]
	- 分兩小組，學的東西都一樣

### 財務組
- 第一次社課請款（明天會交去博雅）
    - 2,000 元
    - 應該會用生醫電資百工職人的錢
    	- 明天送出
    - 收款人會是秀吉
    - 表單 10/21 前送出
- 迎新茶會請款（10/15 前）
    - 8,900 元
    - 用 GDSC NYCU 的錢
    - 收款人也是秀吉
- [講師車馬費更新](https://hackmd.io/@nycugdsc/SJqhCsIJp) 
    - 社費匯款資訊之後會需要請行政組寄出
- 有墊錢的夥伴請記得填寫 [請款表單](https://forms.gle/EyPrSNocMAM2GapW6)
    - 立希應該有墊開源社的錢
- 更正企業贊助企畫書 [name=行政]
- 更正 canva 上企畫書 [name=網宣]

## 討論事項
### 社員專案意願維持
- [技術組週報](https://hackmd.io/wf8B4xgzSm-ZRyANrMzSOg)
	- 每兩周給各組社員填
	- 技術組寫下二周課程規劃
- 怕大家到下學期退坑，下學期有需要二招專案人員嗎
	- 二招會員
- 社員證書條件：發表、社課 80 % 
- 講明一個時數：用 Google sheet 管控各社員[name=行政組]
	- 20 hr / 一整年
	- 線上參與也算是可以
	- 10/13 繳費截止後，寄出信件說明一年大致活動和時數，還有要達到時數的規則，第一堂社課 2 hr 時數
	- 每個活動著名時數
	- 在第一堂社課貼文備註：
        此社課有2小時的時數，社員集滿20小時，以及完成並發表技術組專案方可獲取證書，請大家多多參與
	- 網宣發一篇限動，說明時數規則
	
- 社員檔案[name=行政組]
	- 紀錄聯絡方式、身分別、活動出席狀況

### GDSC 下學期職涯講堂
- [NYCU X NTHU 會議記錄](https://hackmd.io/tjjT9Or_S_6KTKgdtHGfhA)
- 清大合辦
- 雙方的期初社員大會：一些小活動
- 時間：下學期期初：2月
- 分享會完之後，把有意願參與活動的 CT 拉進群組籌備
- 期中後，再和清大對接
- 和公活提及
- 選出自願擔任總召的人分配工作，有意願參加活動的人全部加入群組

### GDSC NYCU calander 
- 開放給所有成員的日曆 
	- 有要需要 Google Meet 的會議都可以放上 Google Calander
- 社課、分享會、企業參訪、技術組教學都可以放上去 

### 社員意見回饋管道
- mailing list
- 匿名留言板
	- google 表單，可以自己選擇要不要公開身分，以郵件溝通[name=行政組、柚子、Wesley]
- 想完成匿名留言板，讓大家在上面抒發對於 GDSC 的建議或是任何情緒，每周設定人當輔導員，每天固定一個時段回復訊息（約 30 min）

### Chapter 問題
- [GDSC NCTU](https://gdsc.community.dev/national-chiao-tung-university/)

- [GDSC NYCU](https://gdsc.community.dev/national-yang-ming-chiao-tung-university/)
- 要先使用 NCTU 還是等 NYCU 權限
- 跟網宣講解使用方法

### GDSC NYCU Web 
- [NYCU 網頁](https://sites.google.com/d/1xlAvXjTRoSA5ZyKx-lhi0pB18Aknowv4/p/1ggbFCo3YJ-AdyFqvqvU8cGEKmgCjFm9b/edit)
- 不用做網頁，和 Chapter 重複性太高

### 第一二次社課 deadline 提醒
- 訂在 10/17

### 分享會 deadline 提醒
- 訂在 10/18 

## assign 進度
### 行政組
- 第一次、第二次社課表單
- 第一次分享會表單
- 合作社群社課公告
- 拉群組[name=許瑋哲]
### 公活組
- 企業參訪信-趨勢科技 [name=品潔]
- 企業贊助信 [name=yuki]
- 技術組規劃、填上日曆、填請款表單（開源社代墊的錢）[name=立希]
- 公家單位拉贊助要附上完整的企畫書

### 網宣組
- 10/4 第一次、10/12 第二次社課貼文
- 11/19 分享會
- [交大chapter](https://gdsc.community.dev/national-chiao-tung-university/)
- [陽明交大](https://gdsc.community.dev/national-yang-ming-chiao-tung-university/)
### 技術組
- 十月分課表
### 財務組
- 收社費
- 送博雅請款