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title: 第四次開會 - GDG 討論事項 w/ 清大 GDSC
tags: [DevFest, 活動規劃, GDSC 2023-2024]

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時間：2023/08/14（一） 10:00 - 11:00
地點：線上 - [會議連結](https://meet.google.com/vvf-gnjf-yhb)
與會成員：Wesley、柚子、皓平、鄭至辰、Gunjyo、Hans

# 和清大確認 8/17 開會 w/ GDG Hsinchu DevFest 討論事項  
- 10 - 12 月 Devfest 期限
- 和新竹 GDG 確認一下他們的情況，GDG 籌辦意願，願意付出多少，詢問人力概況(4位)，舉辦規模需要多大
	- 去年為何沒有籌辦，在籌辦中是遇到了什麼困難？
	- 希望復活 GDG Hsinchu，Tiffany 很有意願
- 請他們簡述一下 devfest 是什麼
	- 議程幾軌
	- 不同方向，同方向一軌
	- 講者 GDG 協助
	- 每年有不同主打方向
- 確認 交清 GDSC 和新竹 GDG 合作的立場
	- ex GDG 不確定可不可以主辦，我們協辦
	- GDG Taoyuan 
	- GDG reactivate 條件，是否可以辦 Devfest
	- 考慮到社團前期運作需要大量人力，加上 DevFest 需要舉辦在 10-12 月，協辦的形式可能會比較合適
	- 可以和 GDG 協調，挑我們比較有興趣的工作來做
- 主要活動規劃是誰負責： gdg 負責
	- 我們拉自己想要的活動
	- 場地部分我們負責
- Google 是否贊助
	- 會贊助講者車馬費
		- 不會支付講者費
	- Google 看人數來 Support 金額：小型、中型、大型
		- 以估計人數來計算
- 邀請講師拉贊助等工作誰來做：和 gdg 協調 清大 交大 誰要做
	- 先確定題目面向，找出和企業的連結，才能提出 proposal 給企業
	- GDG 台北有台科大的人，就會找關係企業
	- 經費先看 Google 給多少，以及社群經費，若有不足再考慮拉贊助
	- Google for Developers 本來會挪一部分錢給 Devfest、IWD  
- 議程軌多少軌：
	- 先決定 TA 再決定軌數、主題？
		- 先以軌數考量，Google 提供主題，由各地 GDG 選擇[name=Tiffany]
	- 教授 or 學生
	- 2 天：考慮住宿，講師人力安排，工作坊(?
		- 1 天
	- 1 軌 6 場演講：上午 2 場，下午 3 場
	- 議程軌幾軌？ 
		- 每軌不同主題
	- Google 在 Devfest 前會寄信說 Slide 主視覺、主題

- 主要客群會是誰(for 業界人士嗎 還是學生)
	- 只要對 Google 技術有興趣都可參與
	- 可以把議程標上難中易的標籤，方便大家選擇
	- 不希望直接把 TA 放在業界，把 TA 放在校園
	- 議程沒有限制、不一定要跟 Google 技術相關

- 議程有什麼限制嗎(只能和開發相關 or 可以分享其他知識、經歷)
	- 和 Google 技術有關
	- 使用 Google 產品
	- 很 Common 技術分享
	- 希望辦理同步
- 講者部分，gdg 提供？
- 要和 台中 GDG 籌辦嗎
	- 先詢問新竹 GDG 意願，之前新竹和台中舉辦經驗，人力分配更加充裕
	- 如果要，誰來接洽？ 
	- 先去詢問桃園、接下來再找桃園
		- 桃園的 Orgar
- 開會時先了解一下 GDG Hsinchu 的人力情況
    - ex. DevFest 去年沒有籌辦的原因或遇到的困難
- 場地有可能在交大或是清大嗎
	- 場地舉辦有什麼選擇？
	- 清大：
		- 1 個月前確定活動日期時間場地，學校收費。
		- 課外組：社團
		- 系館教育館：大教室~/100人，小教室~4-6間/40-50
		- 台達管：一樓教室/70-100人，很貴
		- 蒙民偉樓：單間大教室
		- 景德講堂：像演講廳的大教室
		- 國際會議廳：貴
	- 交大：
		- 中正禮堂
		- 活中
		- 工四地下室：合勤講堂
		- 工五地下室：講堂
	- 可能辦在台中，場地討論不用那麼細[name=伊辰]
- 交清各願意提供多少人手
	- 交：我們這邊是會想要讓有意願參與活動籌辦的人自動出來，主要是怕讓大家全下去籌備的話，有些人會搞消失，分配工作給他之後就不見了qq
		- 原本職位的人做擅長的事情
	- 清：LEAD * 2 + 學術 * 1 ~ 2
		- 學術：devfest 可以加強講者、議程規劃能力

清：行銷、公關行政、人資、學術、專案
交：行政、活動、公關、網宣、財務、技術

- Tiffany 可以和 Meg 詢問， GDG Hsinchu activate 方式，如果 GDG Hsinchu 可以復活就可以
- 下次開會
	- Checkpoint : 下禮拜開會
- Mail list 給 Tiffany



GDG Hsinchu : 
目前人力：四位
Justin

為甚麼去年沒有辦 devfest 
GDG Taoyuan 

