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title: 公活組第一次會議
tags: [公活組, GDSC 2023-2024]

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# 公活組第一次會議
時間：2023/09/05 21:00-
地點：[Google Meet](https://meet.google.com/dwh-yxmm-sth?authuser=3)
與會成員：Wesley

## 茶會規劃
- 日期：9/20 (三) 18:30-21:30
	- 18:30 開始入場，19:00 正式開始，21:00 結束，之後留下約半小時讓他們自由聊天
	- 規劃 60、70 min
- 流程：
	1. 帶領團康遊戲，讓社員熟悉彼此
		- 10 min
	3. Wesley 介紹 GDSC、一年規畫、社員會員分別，中間安插 CT 夥伴自我介紹
		- 社團理念
		- GDSC 計畫
		- 社員會員差別
		- CT 自我介紹
		- 希望參加者學到的東西
		- 20 min
	4. 中場休息 10 min
	4. 各技術組上台報告自己的主題、專案帶領模式
		- 50 min，5 min/人，休息時間
	6. 全部成員交流時間
		- 30 min
- 食物要安插在什麼階段？
	- 我覺得可以 18:30 就開始提供，他們邊聽我們一年規劃可以邊吃[name=Wesley]
	
## 編列預算
- Wesley、柚子、好評會列出目前預計的一年活動規劃給立希，再請立希負責編列個活動需要預算
- 編列預算
- cacafly 直接贊助某項品項
	- 先估計大活動的
	- 社課、分享會、期末專案大會
	- kkbox 校園大使[name=立希]、amazon 校園大使[name=Uriah]
	- 社課、工作坊名稱差別
	- 把社課分成講座、工作坊
		- 講座：讓 GDG、GDE 講師上課
	- 若要壟斷講座就把立希和 Uriah 的資源放在工作坊
	- 講師費：我們可以提供講師費，但是一開始
		- 講師費若不提供，車馬費一定要給

## 給 cacafly 獨家贊助：
- 讓多一點企業可以參與會比較好
- 把大活動的細項先編列出來
- 把活動布景，明碼標價，顯著可以行銷的看板就留給 cacafly
- 辦 HITCON 時，也沒有獨家贊助
- 把大活動和一般規劃拆成很多品項
	- 茶會+分享會+社服+文宣品？
- 把一年的獨家贊助都列出來後，再去和 cacafly 談，不要只先列大型活動預算
- 和 cacafly 不用到那麼急，可以把 cacafly 當做普通企業來拉
- 用 gdsc 帳戶指派給個人帳戶，可以用個人帳戶寄信，但是收件者是顯示 gdsc nycu
## 整年活動規劃
- 待討論
- 9 月茶會（希）
- 一學期 6 次社課，一年共 12 堂，社課為兩周一次
	- 社課：公活組負責找講師
- 一學期 2 次分享會（希）
- 期末專案分享(希)

## 找講師、找廠商
- [拉贊助、找廠商](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xh0VfrgrxzUq5OPJbZjqcCsUnSOGHiEmSbV3gQ-hDAo/edit#gid=0)

## 茶會
- 時間: 19:00 - 21:00
- 地點: 工三 016
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- 介紹: 社團 coreteam


