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title: CT 第五次例行會議
tags: [例行會議]

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# CT 第五次例行會議
時間：11/5 (日) 21:00 - 23:00
地點：[Google Meet](https://meet.google.com/xqm-yqju-yze)
與會成員：

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## Sync 各組進度
### 行政組
- 會員長期招募
    - 這期會員 +1
    - 陳芝瑄、楊芷齊 填完表單，但沒繳費
- [企業參訪報名表單](https://forms.office.com/Pages/DesignPageV2.aspx?subpage=design&token=0da5d17be4274f5b887db9f0e043d4f5&id=OnUEPluu1EKobdbwVGD55BxaF4FSNJNCqGe_sA2HTCBUNE0xVUc4NDRRUEwwN01XQThSSU45WTZMTy4u&analysis=true&tab=0)
    - 已經寄信再次通知大家了
    - 目前18人報名 ( 截至11/5 14:50 )
    - 大家覺得自行前往很麻煩，或是下午有課
    - 目前想到的解決方法
        - 增加誘因：社員時數
        - 降低阻力：提供來回交通（目前聽到大家最主要不報名的原因）
        	- 下次可以提供交通
        - 擴大開放：非成員付費加入
        - 和要來的人收費 50-100 塊
        - 客運統一前往
		- 租遊覽車
		~~1. 開放其他校 GDSC 進行：
			- 趨勢接不接受其他校
			- [name=許瑋哲][name=sunny][name=詹敬群][name=連聖豪]~~
		2. 遊覽車 8000 來回：
			- 社員參加意願，加上遊覽車的話
			- 討論跟清大的錢分配
				- 新提供遊覽車選項
			- [name=立希][name=柚子][name=鍾欣澂][name=王皓平][name=曾家祐][name=侑霖]
			- 詢問清大遊覽車意願[name=許瑋哲]
				- 清大要用遊覽車：我們和清大錢 5:3 分或是對半分，看他們接受哪個，我們訂出一個金額，請清大支付
				- 清大不用遊覽車：我們攬下所有金額[name=公活組]
			- 在交大集合出發
			- 車錢：100 塊
			- 統計遊覽車或是自行前往[name=行政]
			- 宣傳文出來、發出 deadline 11/7[name=網宣組]
    - deadline / 負責人
    	- 詢問清大遊覽車意願[name=許瑋哲]
    		- 11/6 
        - 遊覽車、保險 [name=皓平]
        	- 11/8 叫一輛車
        	- 11/13 保險資料
		- 再次公告信（對目前選擇搭車的人發出公告） [name=行政組] 
			- 11/7 草稿完成
			- 11/8 發信
			- 放一個投票，問有誰需要交通到台北（用一個 Google 表單）
			
        - 社群媒體宣傳 [name=網宣]
            - 11/6 前討論出宣傳方式
            - 11/7 文案、貼文完成
            - 11/8 發文
    		- 先點藏掉第一篇貼文，照著上次分工，把重點內容編輯上去，再發一篇貼文，把重點貼到圖上
    		- 自行前往就在趨勢科技底下集合
- [10/19 Flutter 社課回饋](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1futOyQyBq4GkhMGDN-FvBCvThOwf1fPRUscN7Izyq2M/edit?usp=sharing)

- 想問專案組別調換的事情告一段落了嗎

### 網宣組
- 企業參訪貼文
- 學習小組貼文
	- review 時檢查貼文細節
- 社服CT投票
	- 決定好 CT 範本，社員還沒確定顏色
	- 印製社服：印製件數、價錢
 
### 技術組
**詹敬群**
   * 第一次分組活動（dice_app）
       * 感覺難度對他們偏高
       * 第二次會降低難度(先改為to_do_app)
       * quiz_app挪至第三次

**家祐**
-  上完一次社課，大家程式能力不錯，還沒開始碰 ML
-  下次上課是後天下周

### 公活組
- 社課邀約
- 企業參訪
	- 下禮拜名單截止（DDL 11/8 20:00），名單截止後就送出
- 企業贊助？
	- 企畫書：去註解就一次用掉，這兩周內就定案請網宣做出 canvas 
- 跟清大討論合作
	- UI 結果沒有要合作 


### 財務組
- 博雅相關請款程序皆已完成，等待學校出款（已跟秀吉聯繫）
- 長期會員目前四人填表，兩人已繳費

## 討論事項
### 和清大合作社課相關事項
- 本來說要在 11/14 UI/UX 課程合作，但因為清大接洽到講師時間太晚，來不及讓兩位講者進行課程討論，而且兩堂課程主題內容也相差很多，所以打算取消這次社課合作
### go 社群合作
- golang 台灣社群和我接洽，希望我們協助宣傳[辦在交大的演講](https://www.meetup.com/golang-taipei-meetup/events/296578927/)以及協助向 Google 申請經費
- 我問過 Google 那邊後，他們說沒辦法用這種方式提供經費補助給 Golang
- 現在是我們會協助 golang 社群宣傳這項活動，但不會有進一步合作，他們公關的態度看來是以後會希望和我們共同舉辦活動

### MLSJ 進行方式（開放給誰、宣傳、簽到）
- 開課時間：上學期
- 會全程錄影，提供給侑霖那組組員
- 堂數：6 ~ 8 堂
- 社課定在：禮拜四
- 目標對象：NYCU會員、社員
- 宣傳：請網宣組比照社課流程宣傳
- 社員活動時數認列一堂 1 hr
	- 上限有 4 小時，課堂上公告
- 簽到方式：請當天參加課程的 CT 協助[現場簽到](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1P-RIkL08J7kbYEfFB0E-tZxMBH19GrA3E5fYnw0pBhk/edit#gid=1490486055)
- TBD：課程課綱上一堂備下一堂，課程需要講解演算法、講解作業的助教

### 社課開放對象問題
- 希望把社課改成不要開放給所有人，只開放給我們成員、合作社群
- 以下是提出這項討論的原因：
	1. 原本收社費原因就是想拿來支付講師費，因為講師費會是最大的支出，現在變成我們拿成員繳的社費請講師開放給大家，對繳錢的成員不太公平
	2. 聽到成員反映的聲音，在匿名社群看到有人覺得會員的福利不夠以外，CT 團隊中也有人私底下聽到成員反應和匿名社群相同的事
	3. 原本在第一次例會上已決定社課只開放給成員，社外人士想參加需要繳費。後來更動是一小群人討論的結果
	4. 已舉辦的兩堂社課的社外人數不多，第一堂社外人士 6 人，總人數 71 人。第二堂社課第二堂社外人士 15 人，總人數 75 人
- 若有社外參加的人就請他繳 500[name=立希]
- 社課 100 塊的話剛好[name=桑尼]

**結論：改成只限社員參與，社外參與一次 100 塊**


### 分享會取消辦理+寒假一日出遊
- 因為活動突然增加（GCSJ、侑霖開放社課），導致分享會沒有時間塞，目前打算取消辦理
- 分享會主要目的是讓社員有上台發表的機會，這個目的可以在 GCSJ 兩小時 brainstorm 達到
- ~~感情交流的部分，可以在寒假時規畫一個一天的出遊~~ 成員和 CT，晚上烤肉+喝酒，4 小時，包含小活動，把要參加者做分組，烤肉前帶個小活動
	- 烤肉就好（一餐）
	- 交大烤肉區
	- 部分收費，正常晚餐：100 塊
	- 可以時間：下學期初，時間和所有成員調查

### 和清大開始進行討論
- 下禮拜和清大告知我們的期初大會總召[name=立希]
- 和清大確定時段後，開一個會 sync 雙方資訊後，做出更細節的發想

## assign 進度

### 行政組
- 11/14 社課表單（DDL 11/9、11/10 發出）
	- 11/12 20:00 把表單回復中專案進行問題整理給公活組，皓平負責把資料寄送給 Eva
- 11/21 社課表單（DDL 11/15、11/16 發出）
- 12/4+12/11 兩堂 GCSJ 報名表單 （DDL 11/24、11/27 發出）

### 網宣組
- 11/14 社課文案（DDL 11/9、11/10 發出）
- 11/21 社課文案（DDL 11/15、11/16 發出）
- 12/4+12/11 兩堂 GCSJ 文案 （DDL 11/24、11/27 發出）
	- [第一堂](https://gdsc.community.dev/events/details/developer-student-clubs-national-chiao-tung-university-presents-google-cloud-study-jam-gdsj-qi-dong-shuo-ming-hui-huan-jing-jian-zhi/)，一堂 2 小時
	- [第二堂](https://gdsc.community.dev/events/details/developer-student-clubs-national-chiao-tung-university-presents-google-cloud-study-jam-gdsj-tou-nao-feng-bao-mi-ni-hei-ke-song/)，一堂 2 小時

### 技術組
- 繼續進度教學、專案發想

### 公活組
- 上學期還有 2 堂社課講者要邀約，放在 12 月會比較好（DDL：11/10 完成講者信、11/13 寄出）
- 目前可以時段（12 月 1~3 周的周二到周四）：12/5、12/6、12/7、12/12、12/13、12/14、12/19、12/20、12/21

## 下次開會
- 11/19（日）21:00-23:00